مهمترین بیانیه مالی برای هر کسب و کار
اولین چیزی که باید به سرعت بردارید، صورتهای مالی است که شما یا حرفه مالی شما برای کسب و کار شما تولید می کند.
این صورتهای مالی به شما کمک خواهد کرد که موقعیت مالی شرکتتان را در یک زمان و زمان و همچنین موقعیت نقدی خود در هر لحظه از زمان تعیین کنید. بسیاری از کسب و کارهای کوچک از کار افتاده است، زیرا صاحب موقعیت خود را از دست می دهد. اگر اظهارات مالی را درک کنید، این اتفاق برای شما رخ نخواهد داد.
در زیر یک راهنمای برای تهیه یک ترازنامه است.
دارایی های
- خط 1 حساب نقدی شرکت است. بنگاه های کوچک تجاری بایستی پول نقد در معاملات روزانه داشته باشند. شرکت های تجاری نیز باید پول نقد را در اختیار اوراق قرضه قرار دهند و از هر نوع معامله ای که ممکن است در بازار پیدا کنند بهره مند شوند.
- خط 2، حساب های دریافتنی، نشان دهنده آنچه مشتریان اعتباری شما دارند، اگر شرکت شما اعتبار خود را گسترش دهد. از آنجایی که ترازنامه مانند یک تصویر لحظه ای از وضعیت مالی شرکت است در یک لحظه در زمان، شکل حساب های دریافتنی و تمام حساب های دیگر برای روزی که این بیانیه مالی توسعه یافته است دقیق است.
- ارزش موجودی شرکت در خط 3 بیان شده است. موجودی به سادگی محصولاتی است که شرکت برای فروش دارد. این می تواند با استفاده از تعدادی از روش های مختلف ارزش گذاری شود. دو روش معمول استفاده شده عبارتند از LIFO ( Last In First Out) و FIFO (First In، First Out)، که روش های حسابداری هستند که شامل مقدار پولی است که شرکت در موجودی دارد.
- آخرین دارایی موجود در صفحه ترازنامه نمونه، دارایی های ثابت است. این دارایی در خط 4 ذکر شده است. دارایی های ثابت شامل هر وسیله ای و وسایل نقلیه ای است که شما مالک آن هستید و هر سرزمین و ساختمان هایی که متعلق به آن هستید. این دارایی ها به طور معمول به دارایی های بزرگ و با ارزش که متعلق به شرکت تجاری شما هستند و با آنهایی که می توانند در طول زمان تخفیف داده شوند اشاره می کنند.
- ارزش حساب های دارایی مجموع شده است و در خط 5 اعلام شده است. دارایی های کل ارزش هر چیزی است که شرکت شما متعلق به آن است.
بدهی و وجوه
بدهی ها بدهی است که شرکت شما به طلبکاران آن بدهکار است.
- خط 6 لیست حساب های قابل پرداخت، که حساب های کوتاه مدت اعتباری است که شما به تامین کنندگان خود بدهکار است.
- خط 7 نشان می دهد هر گونه وام های بانکی بلند مدت یا وام های دیگر از منابع دیگر که شما با بلوغ از بیش از یک سال گرفته است. شما ممکن است مجبور به استفاده از وام های بلند مدت باشید تا بتوانید مشروبات الکلی خود را حفظ کنید.
- خط 8 میزان سرمایه مالک که در شرکت سرمایه گذاری شده است را نشان می دهد. این پولی است که مالک و هر سرمایه گذار دیگر در شرکت قرار داده اند.
- آخرین خط خط 9، مقدار بدهی ها و صلاحیت را به دست می آورد. این مبلغ کل شرکت است و به سرمایه گذاران خود در شرکت می پردازد. مجموع بدهی ها و حقوق صاحبان سهام باید دارایی های کلان برابر باشد چون شرکت نمی تواند بیش از آنکه بخواهد بدهد.
مثال برگه تعادل
| جدول تعادل شرکت XYZ | |
| دسامبر 31، 009 | |
| دارایی های | |
| 1.Cash | 40،000 دلار |
| 2. Records Recap | 200،000 |
| 3. موجودی | 180،000 |
| دارایی های 4.Fixed | 400،000 |
| دارایی های 5.Total | 820،000 |
| بدهی و وجوه | |
| 6.Accts قابل پرداخت | 180،000 دلار |
| وام بانکی 7.LT | 240،000 |
| سرمایه 8.Owner | 400،000 |
| 9. وام و وجوه عمومی | 820،00 |