هر داوطلب سزاوار توصیف شغل است
بدون کسب و کار یا غیر انتفاعی مردم شروع به استخدام می کنند قبل از اینکه آنها چیزی را که آنها به آنها نیاز دارند انجام دهند. آنها توصیف شغل را به خوبی شرح می دهند، زیرا آنها طرح هایی برای استخدام، مدیریت و حفظ کارکنان هستند.
همان اصل مربوط به داوطلبان است.
یک ابزار فوق العاده مفید، توصیف شغل داوطلب کمک می کند تا تلاش های استخدام داوطلبانه شما، مدیریت داوطلب، و حفظ او.
تعیین انتظارات با شرح شغل باید شماره شغلی برای هر مدیر داوطلب باشد.
هر توصیف شغلی باید وظیفه، مهارت ها، توانایی ها و منافع لازم برای انجام کار داوطلبانه را توضیح دهد.
واضح است که هر داوطلب ترجیح می دهد. قبل از اینکه حتی شروع به استخدام داوطلبان کنید، فهرستی از شغل هایی را که می خواهید آنها را انجام دهید، فهرست کنید و سپس این موقعیت ها را به روشنی توضیح دهید.
توصیف شغلی داوطلب خیلی متفاوت از آن چیزی است که شما برای یک کارمند پرداخت می کنید. همچنین انتظارات روشن می تواند به جلوگیری از یک مشکل عمده از جمله موارد قانونی کمک کند .
آنچه در توصیف شغل داوطلب باید شامل شود
راه های زیادی برای نوشتن توضیحات موقعیت وجود دارد اما در اینجا برخی از مناطق باید پوشش داده شود:
- عنوان شغلی
عنوان توصیفی داوطلب را هویت می بخشد و کارکنان حقوق و مستغلات و دیگر داوطلبان را به این نقش خاص کمک می کند. فراتر از توصیفاتی که باید با پرداخت انجام شود. به عنوان مثال، به همین دلیل به مدافعین "اداری داوطلب" مراجعه کنید؟ شما برای یک عضو کارمند "پذیرش پذیر" پرداخت نمی کنید.
- محل کار
فرد چگونه کار خواهد کرد؟ آیا کار می تواند در خانه یا یک سایت خاص انجام شود؟ آیا حمل و نقل عمومی در نزدیکی محل کار شما وجود دارد، بنابراین شما می توانید افرادی را که ممکن است حمل و نقل شخصی ندارند استخدام کنید؟
- هدف از موقعیت
کار داوطلب چگونه نتیجه ، مشتریان یا مأموریت پروژه را تحت تاثیر قرار خواهد داد ؟ تأثیرات مورد انتظار را برای هر دو خدمات مستقیم و اداری اختصاص دهید تا داوطلبان درک کنند که چقدر اهمیت دارند به سازمان می دهند.
- مسئولیت ها و وظایف
شرح وظایف و مسئولیت های خاص داوطلب را توضیح دهید. بطور واضح آنچه انتظار می رود بگو
- صلاحیت های
این در حالی است که هنگام ثبت نام شرایط برای هر داوطلب، بسیار روشن و مشخص است. شامل آموزش، ویژگی های شخصی، مهارت ها، توانایی ها و تجربه مورد نیاز است.
- تعهد انتظار
چقدر زمان از داوطلب انتظار دارید؟ شامل طول مدت خدمات، ساعت در هفته و ساعت در روز است. شامل هر گونه شرایط خاص مانند کار آخر هفته.
- آموزش
فهرستی را که آموزش داوطلب دریافت می کند فهرست کنید . شامل آموزش عمومی است که همه موقعیتها نیاز به همراه هرگونه آموزش موقعیت خاص برای این تخصیص داده است.
شامل تاریخ توضیح یا تاریخ بهروزرسانی آن است. نام و نام خانوادگی سرپرست داوطلب و اطلاعات تماس او را ذکر کنید. اطلاعاتی را در مورد چگونگی دریافت اطلاعات بیشتر و تماس با آنها در صورت علاقه مند به دست آورید.
نمونه ای از توصیف شغل داوطلب
عنوان شغلی: صندلی روز
هدف: صندلی روز به عنوان مدافع اداره شهرستان پیر چارلز، با حمایت از مأموریت آژانس حمایت از سالمندان شهر چارلز، به عنوان نماینده مجلس فعالیت می کند. صندلی روز نمایندگی آژانس را به اعضای عمومی که روز دوشنبه، Weds و دفاتر خود را از ساعت 9 صبح تا 4 بعد از ظهر بازدید می کنند
محل برگزاری: صندلی روز در محل پذیرش عمومی اداره مرکزی آژانس در 567 N. Oak St در تالاسا کار می کند.
مسئولیت های کلیدی:
- صندلی روز به تلفن پاسخ می دهد و تماس ها را هدایت می کند.
- از مهمانان می آید و آنها را به دفاتر و مکان های دیگر هدایت می کند.
- پاسخ ها در مورد آژانس سوالاتی دارند و در صورت لزوم فرم ها را ارائه می دهند.
- یک لیست از فعالیت هایی را که در آن روز در دفاتر و مکان های ماهواره ای انجام می شود، چاپ می کند.
- تماس های تلفنی یادآوری را به داوطلبان دیگری که در روز بعد به پروژه ها اختصاص داده می شوند.
- نامه را باز می کند و آن را توزیع می کند.
- ورود به کمک های دریافت شده توسط پست در پایگاه داده.
- زمانی که نسخه اجازه می دهد کپی بروشور متناسب با متن.
- کمک در آماده سازی نامه های پستی.
- مکاتبات را در صورت نیاز آماده می کند.
- وظایف دیگر به عنوان اختصاص داده شده.
گزارش به دستیار مدیر آژانس شهرستان چارلز در پیری
مدت زمان انتصاب: صندلی روز یک بار در هر هفته برای سه ماه یک بار در نظر می گیرد. پس از سه ماه، رئیس هیأت مدیره روز سه شنبه مجددا مجددا به اتهام سرپرست مجددا تعیین می شود. پس از شش ماه، فردی که به عنوان صندلی روز عمل می کند، می تواند به سمت دیگری در آژانس حرکت کند.
تعهدات زمان: یک روز در هفته (M، W، F) برای شش ساعت (9-12 و 1-4 بعد از ظهر) حداقل برای سه ماه.
مدارک تحصیلی: دانش پایه کامپیوتر و ورود اطلاعات. شیوه دلخواه، صبر، توانایی حل مسئله، اعتماد به نفس.
پشتیبانی: آموزش برای این موقعیت ارائه خواهد شد. همچنین، دستیار مدیر برای سوالات و کمک در دسترس خواهد بود.
مورد نیاز سن: هیچ
لباس کد: کسب و کار گاه به گاه
مقوله های دیگر که ممکن است بخواهید شامل توضیحات موقعیت داوطلب شوید عبارتند از:
- گواهینامه ها / مجوزهای لازم مانند گواهینامه CPR یا مجوز رانندگی تجاری.
- فرصت های توسعه، مانند آموزش و ارتقاء به موقعیت های دیگر.
- چک های امنیتی مورد نیاز، مانند بررسی تاریخچه جنایی یا بررسی اثر انگشت.
- مزایا، مانند گواهی خدمات، پارکینگ رایگان، یا عدم پرداخت شهریه.
توصیف شغل داوطلب نه تنها به نفع داوطلب است، بلکه برای اطمینان از اینکه هیچ مشکلی قانونی نیز وجود ندارد. داوطلبان از مدیران داوطلب خود انتظارات، آموزش، و هماهنگی را دوست دارند.
نوشتن شرح شغل خوب فقط بخشی از دریافت غیرانتفاعی شما برای دریافت و کار با داوطلبان است .