12 مرحله و 5 نکته برای موفقیت
12 مرحله برای ایجاد یک قرارداد آزادسازی
در اینجا 14 مرحله آسان است که شما را از طریق ایجاد یک قرارداد برای آزادسازی راهنمایی می کند. هنگامی که قالب ایجاد شده است، انطباق آن برای دیگر تکالیف آزاد خواهد شد یک ضربه محکم و ناگهانی.
یک سند ایجاد کنید که به صورت فاکتور ظاهر می شود. بسیاری از برنامه های پردازش کلمه شامل یک جادوگر سند و چندین قالب فاکتور است . یکی از این الگوها را باز کنید یا یک نام جدید ایجاد کنید.
- قرارداد شما باید به همان اندازه ممکن باشد. در گوشه بالای سمت راست سند، می توانید شرایط TERMS، CONTRACT، SCOPE OF WORK و یا هر گونه تغییر دیگر در اندازه فونت جسورانه، 12 یا 14 نقطه (بیشتر از بقیه نوع قرارداد شما) را تایپ کنید.
- در سمت چپ، نام، عنوان، آدرس، تلفن، فکس، ایمیل، و غیره را تایپ کنید. اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات تماس شما در اینجا نمایش داده می شود.
- در سمت راست، تاریخ و اطلاعات تماس کامل را برای مشتری خود تایپ کنید.
- پروژه را یک شماره شغل اختصاص دهید و آن را برای سوابق خود بنویسید (یک پرونده در حال اجرا از اعداد شغل را نگه دارید. شماره کار را با یک مشتری خاص و یک محدوده کاری مرتبط کنید). همچنین این اطلاعات را در مورد قرارداد خود شامل می شود، معمولا بیشتر از اطلاعات تماس مشتری برای مرجع آسان است.
- چندین خط را برای توضیح شغل یا دامنه کار توضیح دهید. اگر قیمت یک نقل قول را برای یک بازرگانی تلویزیون بفرستید، به همان اندازه که می توانید جزئیات را بنویسید. به عنوان مثال: محدوده کار: ماشین های مورد استفاده جو (: 30 تلویزیون تجاری). در مورد آنچه که مشتری دریافت می کند خیلی مشخص است. فقط به این دلیل که شما سیاست های خود را در وب سایت خود دارید، به این معنی نیست که شما در اینجا می توانید متناقض نباشد. مثال: کپی تجاری
اکنون آماده هستم که قلب قرارداد شما را داشته باشم. جزئیات دقیقا همان چیزی است که برای مشتری انجام می دهید و آنچه که انجام نمی دهید. جزئیات دقیقا همان چیزی است که از مشتری نیاز دارید. خاص باشید و اتاق را ترک نکنید. شامل یک جدول زمانی برای تکمیل
- آیا ساعت را شارژ می کنید و یا نرخ ثابت را ارائه می دهید؟ در صورت شارژ توسط ساعت، حتما نرخ ساعتی خود را در قرارداد قرار دهید و برآورد کنید که چقدر طول می کشد تا پروژه را تکمیل کنید. قیمت نهایی پیشنهادی را نشان دهید اگر هزینه شارژ را بپردازید، حتما قرارداد خود را در نظر بگیرید که این قیمت پایین قیمت است. شرایط خود را شامل می شود، مثلا 30 روز قابل پرداخت، و اگر چه طی یک دوره زمانی معین، چه اتفاقی می افتد، به عنوان مثال، صورتحساب های پرداخت نشده بعد از 90 روز، به نرخ بهره 2٪ در هر ماه اعمال می شود. بگذارید آنها را بدانند که چگونه می خواهید پرداخت شود، به عنوان مثال، چک را به این آدرس ارسال کنید، از طریق این حساب PayPal و غیره ارسال کنید. امنیت اجتماعی خود را شامل می شود (EIN) (شماره شناسایی کارفرما)، بنابراین همه چیز هموار می شود و بخش حسابداری آنها تمام اطلاعات آن ها نیاز دارند.
- اطمینان حاصل کنید که اصطلاحات مربوط به نحوه اداره برآورد ساعتی را شامل شود. اگر 3 ساعت در 100 دلار در ساعت تخمین بزنید و شما با زمان کاری 8 ساعته برمی گردید، به سختی می توانید مشتری را متقاعد کنید که به پایان مذاکره خود احترام بگذارد مگر آنکه درخواست کند.
- قرارداد شما می تواند یک فاکتور (خط برای شرح، قیمت، و غیره) باشد تا حرفه ای تر باشد. البته، شما نمی خواهید کلمه INVOICE در قرارداد شما ظاهر شود. اما شما به راحتی می توانید یک کپی از این سند را به صورت فاکتور ذخیره کنید، بنابراین وقتی کار خود را کامل انجام می دهید، می توانید فاکتوری را که قرارداد شما را نشان می دهد، ارسال کنید. گیجگی کمتر و فضای کمتری برای بحث در مورد پرداخت هزینه.
- دو خط را در انتهای قرارداد قرار دهید. یکی برای شما با نام شما زیر خط و یکی برای فرد مخاطب شما در آژانس تبلیغاتی یا کسب و کار فردی با نام خود در زیر خط تایپ تایپ شده است. این خطوط امضای شما زمانی است که شما و مشتری شرایط یکدیگر را می پذیرند.
- یک خط بنویسید که تصدیق کند که مشتری با امضای قرارداد شرایط را می پذیرد. اگر کسب و کارتان را از طریق ایمیل انجام می دهید، همانطور که اکثر فارغالتحصیلان این روزها به سختی مشتریان خود را برآورده می کنند، می خواهید به مشتری بگویید که باید قرارداد را امضا کرده و به شما ایمیل بزند. قبل از ارسال آن به امضای خود قرارداد را امضا می کنید تا امضای خود را در کپی خود داشته باشید. تبادل pdf ها به خوبی کار می کند. یا اگر شما و مشتری شما هنوز دستگاه فکس دارید، می توانید اسناد امضا شده را از طریق فکس مبادله کنید.
قراردادتان را ذخیره کنید تا بتوانید جزئیات پروژه بعدی خود را بدون نیاز به تمام شدن دوباره شروع کنید.
خودشه! برای دیدن یک قرارداد تکمیل نمونه، روی لینک زیر بخش «منابع مرتبط» در پایین این صفحه کلیک کنید.
5 نکته
- نگران نباشید مشتری خود را برای امضای قرارداد نگران نباشید امضای خود هیچ تضمینی نیست که پرداخت شود اما شانس خود را افزایش می دهد.
- در صورتی که یک مشتری در زمان تعیین شده در قرارداد خود پرداخت نکند، یک نامه رسمی و دوستانه همراه با نسخه ای از قرارداد که امضا شده است، ارسال کنید. اطمینان حاصل کنید که قرارداد را ارجاع دهید و این واقعیت که شرایط پرداخت شما در قرارداد مشخص شده است.
- داشتن این قطعه کاغذ محافظ ضد گلوله نیست. با این حال، این می تواند به شما کمک بزرگی کند تا هر زمان که بخواهید مشتری را که بخواهد پرداخت کند، اجرا کنید. اگر کسی یک قرارداد را نقض کرده و تمام گزینه های مجموعه خود را خسته کرده اید، با وکیل مشورت کنید.
- در قرارداد خود یک خط بنویسید که حتی اگر پروژه نتواند آنرا چاپ کند یا به نتیجه برسد، پرداخت می شود. مسئولیت شما این است که آنچه را که وعده داده اید، تحویل دهید، که فقط می تواند بخشی از کل پروژه مشتری باشد. یک مشتری میتواند بگوید پروژه کشته یا تغییر کرده است تا کپی شما قابل استفاده نباشد اما مشکل شما نیست.
- قراردادها یا توافق هایی مانند این در محل شما هستند تا از شما محافظت کنند، فقط برای حفاظت از مشتری خود. این نادرست است که شما کسی را پیدا خواهید کرد که برای کار شما تکمیل نخواهد کرد. این قرارداد می تواند به هر دو طرف کمک کند تا بدانند که قصد دارید پروژه ای را که آژانس / کسب و کار وعده داده اید را تکمیل کنید و قصد دارید برای کار سخت خود به شما پرداخت شود.