تهیه صورتهای مالی در انتهای چرخه

چگونگی تهیه چهار گزارش مالی مهم را بیاموزید

اگر شما داده های مالی را از شرکت کوچک خود به صورت منظم تجزیه نکنید، نابینا می شوید. حتی اگر پایان مالی چیزها بخش مورد علاقه شما در انجام کسب و کار نیست و شما قصد دارید تا حد زیادی از این کار را به عنوان خودتان انجام دهید، شما هنوز هم باید از خروجی که توسط حسابدار یا سایر متخصصان مالی دریافت می کنید را درک کنید. شما ممکن است مجبور به دانستن جزئیات بیشتر به عنوان حسابدار خود نیستید، اما مطمئنا باید تصویر بزرگ را درک کنید.

بهتر است ابتدا با اصول اولیه شروع شود. شاید شما در امور مالی و حسابداری تحصیل کرده باشید و اگر چنین باشد، می توانید این بررسی را در نظر بگیرید. اگر نه، در اینجا یک دوره کوتاه در درک و تجزیه و تحلیل وضعیت مالی خود را. بیانیه های مالی شما به شما کمک خواهد کرد وضعیت مالی کسب و کار خود را در یک نقطه خاص در زمان و طی یک دوره زمانی تعیین کنید.

اطلاعاتی از مجله حسابداری شما و سرفصل کلی شما در تهیه صورتهای مالی کسب و کار شما استفاده می شود: بیانیه سود، بیانیه ای از درآمد حفظ شده ، ترازنامه و گزارش جریان نقدی . اطلاعاتی از بیانیه قبلی برای توسعه بعدی استفاده می شود.

  • 01 - نحوه تهیه گزارش درآمد

    بیانیه سود، همچنین یک بیانیه سود و زیان نامیده می شود، تقریبا منحصر به فرد است زیرا نشان دهنده ی سودآوری کلی شرکت شما در مدت زمان مورد نظر است. اطلاعات مربوط به درآمد و هزینه های فروش از هر دو مجله حسابداری و سرشماری عمومی برای تهیه صورت سود استفاده می شود. این درآمدها از منابع درآمد اولیه، مانند فروش محصولات شرکت نشان می دهد. این همچنین درآمد حاصل از منابع ثانویه را نشان می دهد: اگر زیرمجموعه شرکت بخشی از محل کسب و کار خود باشد، این درآمد ثانویه است. بیانیه درآمد نیز نشان می دهد که هر درآمد در دوره زمانی مورد سوال از دارایی ها، مانند سود حاصل از فروش تجهیزات و یا درآمد بهره.

    بیانیه درآمد همچنین هزینه های کسب و کار برای دوره زمانی را شامل هزینه های اولیه، هزینه های فعالیت های ثانویه و، در نهایت، زیان های هر فعالیت، از جمله استهلاک فعلی را نشان می دهد. یکی از چیزهایی که باید در مورد استهلاک نشان داده شده در بیانیه ی درآمد بدانید این است که آن را فقط برای استهلاک در طول دوره زمانی مورد سوال، نه صرفه جویی کامل از یک مورد از زمان خرید دارایی.

    بیانیه انتفاعی سود خالص یا سود است. درآمد خالص یا توسط شرکت برای رشد حفظ می شود و یا به عنوان سود سهام به صاحبان شرکت و سرمایه گذاران پرداخت می شود، بسته به سیاست سود سهام شرکت.

  • 02 - اعلامیه سود دستمزد را آماده کنید

    بیانیه ای از درآمد های ناپیوسته ، صورت حساب دوم مالی است که باید در چرخه حسابداری تهیه کنید. سود خالص یا ضرر باید قبل از اینکه درآمد بی نهایت آماده شود، محاسبه می شود. پس از رسیدن به صورت سود و زیان خود از صورت حساب درآمد، می توانید این بیانیه را برای دیدن آنچه که درآمد کل درآمد شما حفظ شده است و چقدر به سرمایه گذاران خود در سود سهام پرداخت کنید، در صورت وجود. این بیانیه نشان دهنده توزیع سود است که توسط شرکت حفظ می شود و به عنوان سود سهام توزیع می شود. همانطور که از نام میگوییم، مقدار درآمد حفظ شده، سود سالیانه است که شرکت برای رشد به دست میآورد، که متمایز از درآمدهایی است که حفظ نمیشود اما به سهامداران به عنوان سود سهام یا به سایر سهامداران به عنوان سهم توزیع سود سودمند است.
  • 03 - برگه تعادل را تهیه کنید

    ترازنامه بیانیه مالی است که موقعیت مالی شرکت را در یک نقطه معین در زمان نشان می دهد - آخرین روز چرخه حسابداری. این بیانیه ای است که نشان می دهد چه چیزی شما را دارا می باشد و چه چیزی بدهکار (بدهی ها و حقوق صاحبان سهام). دارایی های شما باید بدهی های خود را به اضافه سرمایه خود یا مالکیت خود را برابر داشته باشند. از دارایی های خود برای خرید دارایی خود استفاده کرده اید. ترازنامه وضعیت مالی شرکت شما را با توجه به دارایی ها و بدهی ها / اوراق بهادار در یک زمان معین نشان می دهد.

    مقالات موجود در ترازنامه از سرفصل عمومی آمده و قالب آن معادله حسابداری را نشان می دهد. دارایی، بدهی و حقوق صاحبان سهام در آخرین روز از چرخه حسابداری بیان شده است.

    یادداشتی در مورد استهلاک: در مقایسه با استهلاک که در گزارش سود صورت گرفته است، استهلاک نشان داده شده در ترازنامه - که یک تصویر کلی از شرکت در پایان دوره حسابداری است - مجموع استهلاک انباشته از روز مورد به حال حاضر به دست آورد.

  • 04 - اعلامیه جریان نقدی را آماده کنید

    حتی اگر شرکت شما سود خود را به دست آورد، ممکن است کوتاهی کند زیرا شما پول نقد کافی ندارید، بنابراین برای تهیه گزارش سود و تابلوی آماده سازی صورتحساب جریان نقدی نیز مهم است. در این بیانیه، دو دوره زمانی از اطلاعات مالی را مقایسه می کند و نشان می دهد که چگونه در مدت زمان این دوره های زمانی، در حساب های درآمد، هزینه، دارایی، بدهی و حقوق سهام تغییر کرده است.

    بیانیه جریان های نقدی باید آخرین بار آماده شود، زیرا اطلاعات مربوط به هر سه اظهارنامه مالی پیشین آماده می شود. این بیانیه جریانهای نقدی را به جریان های نقدی عملیاتی، جریان نقدی سرمایه گذاری و جریان نقدینگی تقسیم می کند. نتیجه نهایی، تغییر خالص جریانهای نقدی برای یک دوره زمانی خاص است و به مالک یک تصویر بسیار جامع از موقعیت نقدی شرکت می دهد.

    بیانیه جریان نقدی نشان می دهد که موقعیت مالی شرکت به صورت نقدی، نه به عنوان یک اصل تعهدی. اساس پول نقد، درآمد واقعی دریافت شده از طرف مشتریان شرکت در بیشتر موارد است. مبنای تعهدی نشان می دهد که درآمد زمانی که درآمد کسب می شود ثبت می شود. اگر یک شرکت شرایط صدور صورت حساب را گسترش داده است، مانند 30 روز خالص، 60 روز 1 درصد، این دو روش می تواند نتایج بسیار متفاوت را تولید کند.

  • یک کلمه نهایی

    یک بیانیه مالی می تواند برای یک شرکت برای هر زمان و در هر لحظه ای آماده شود. برخی از شرکت ها ماهانه برای ارائه گزارش مالی از وضعیت مالی شرکت استفاده می کنند. شرکت های دیگر دوره های حسابداری طولانی تر دارند. اظهارنامه های مالی باید در پایان سال مالیه شرکت تهیه شود.