چگونگی تهیه چهار گزارش مالی مهم را بیاموزید
اگر شما داده های مالی را از شرکت کوچک خود به صورت منظم تجزیه نکنید، نابینا می شوید. حتی اگر پایان مالی چیزها بخش مورد علاقه شما در انجام کسب و کار نیست و شما قصد دارید تا حد زیادی از این کار را به عنوان خودتان انجام دهید، شما هنوز هم باید از خروجی که توسط حسابدار یا سایر متخصصان مالی دریافت می کنید را درک کنید. شما ممکن است مجبور به دانستن جزئیات بیشتر به عنوان حسابدار خود نیستید، اما مطمئنا باید تصویر بزرگ را درک کنید.
بهتر است ابتدا با اصول اولیه شروع شود. شاید شما در امور مالی و حسابداری تحصیل کرده باشید و اگر چنین باشد، می توانید این بررسی را در نظر بگیرید. اگر نه، در اینجا یک دوره کوتاه در درک و تجزیه و تحلیل وضعیت مالی خود را. بیانیه های مالی شما به شما کمک خواهد کرد وضعیت مالی کسب و کار خود را در یک نقطه خاص در زمان و طی یک دوره زمانی تعیین کنید.
اطلاعاتی از مجله حسابداری شما و سرفصل کلی شما در تهیه صورتهای مالی کسب و کار شما استفاده می شود: بیانیه سود، بیانیه ای از درآمد حفظ شده ، ترازنامه و گزارش جریان نقدی . اطلاعاتی از بیانیه قبلی برای توسعه بعدی استفاده می شود.
01 - نحوه تهیه گزارش درآمد
بیانیه درآمد همچنین هزینه های کسب و کار برای دوره زمانی را شامل هزینه های اولیه، هزینه های فعالیت های ثانویه و، در نهایت، زیان های هر فعالیت، از جمله استهلاک فعلی را نشان می دهد. یکی از چیزهایی که باید در مورد استهلاک نشان داده شده در بیانیه ی درآمد بدانید این است که آن را فقط برای استهلاک در طول دوره زمانی مورد سوال، نه صرفه جویی کامل از یک مورد از زمان خرید دارایی.
بیانیه انتفاعی سود خالص یا سود است. درآمد خالص یا توسط شرکت برای رشد حفظ می شود و یا به عنوان سود سهام به صاحبان شرکت و سرمایه گذاران پرداخت می شود، بسته به سیاست سود سهام شرکت.
02 - اعلامیه سود دستمزد را آماده کنید
03 - برگه تعادل را تهیه کنید
مقالات موجود در ترازنامه از سرفصل عمومی آمده و قالب آن معادله حسابداری را نشان می دهد. دارایی، بدهی و حقوق صاحبان سهام در آخرین روز از چرخه حسابداری بیان شده است.
یادداشتی در مورد استهلاک: در مقایسه با استهلاک که در گزارش سود صورت گرفته است، استهلاک نشان داده شده در ترازنامه - که یک تصویر کلی از شرکت در پایان دوره حسابداری است - مجموع استهلاک انباشته از روز مورد به حال حاضر به دست آورد.
04 - اعلامیه جریان نقدی را آماده کنید
بیانیه جریان های نقدی باید آخرین بار آماده شود، زیرا اطلاعات مربوط به هر سه اظهارنامه مالی پیشین آماده می شود. این بیانیه جریانهای نقدی را به جریان های نقدی عملیاتی، جریان نقدی سرمایه گذاری و جریان نقدینگی تقسیم می کند. نتیجه نهایی، تغییر خالص جریانهای نقدی برای یک دوره زمانی خاص است و به مالک یک تصویر بسیار جامع از موقعیت نقدی شرکت می دهد.
بیانیه جریان نقدی نشان می دهد که موقعیت مالی شرکت به صورت نقدی، نه به عنوان یک اصل تعهدی. اساس پول نقد، درآمد واقعی دریافت شده از طرف مشتریان شرکت در بیشتر موارد است. مبنای تعهدی نشان می دهد که درآمد زمانی که درآمد کسب می شود ثبت می شود. اگر یک شرکت شرایط صدور صورت حساب را گسترش داده است، مانند 30 روز خالص، 60 روز 1 درصد، این دو روش می تواند نتایج بسیار متفاوت را تولید کند.