قالب فاکتور رایگان برای شرکت های کوچک
در کانادا این به این معنی است که این فرم سرویس فاکتور خدمات برای کسب و کارهای کوچک است که مجبور نیستند مالیات فدرال را در کانادا بپردازند (تولید کنندگان کوچک که به طور تعریف، مجبور نیستند از GST (مالیات بر کالاها و خدمات) یا HST (فروش هماهنگ شده مالیات) و در یک استان که در آن آنها مجبور خواهند شد مالیات بر فروش مالیات ( PST ) را پرداخت نمایند، کار نمی کنند.
(به یاد داشته باشید، معافیت عرضه کننده کوچک برای PST وجود ندارد ).
اگر شما نیاز به GST / HST و / یا PST دارید، پیوندهایی را به سایر قالبهای فاکتور زیر مشاهده کنید. (اگر بخواهید درآمد کسب و کار کوچک شما افزایش یابد و یا وضعیت تولید کننده کوچک خود را از دست می دهید، ممکن است نیاز به انجام یک یا هر دو در بعضی موارد باشد.)
برای استفاده از این قالب فاکتور رایگان به عنوان یک مدل برای فاکتورهای ساده خود، آزاد باشید. اگر دوست دارید، می توانید آن را به MS Word یا برخی از پردازنده های کلمه دیگر کپی کنید و داده های مرتبط خود را با استفاده از فرم سفارشی کسب و کار خود جایگزین کنید و فرم سفارش را به صورت دلخواه قالب بندی کنید.
قالب فاکتور برای تامین کنندگان کوچک که نیازی به پرداخت مالیات ندارند
| صورتحساب | |||
| از: مراقبت از پوست Seastream | شماره صورتحساب: | _________ | |
| سوئیت 7، 140 Atlantis Drive | تاریخ فاکتور: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia، انتاریو L3V 0A8 | |||
| 1-888-888-888 | |||
| به: خانم آلنا پندگرست | |||
| 7890 راه Fallinghawk | |||
| میسی ساگو، انتاریو، L4Z 2H7 | |||
| خدمات انجام شده | مقدار | کل حجم | |
| سم زدایی Derma-abrasion $ 50.00 در ساعت | 1.5 ساعت | 75 دلار | |
| چشم انداز چشمی Sea Glace | N / A | 39 دلار | |
| بزرگ کل | 114 دلار | ||
| شرایط پرداخت: در مدت 30 روز از تاریخ صورت حساب پرداخت می شود | |||
درباره این الگو فاکتور
اولین آدرس در این فرم فاکتور رایگان آدرس کسب و کار شما است؛ آدرس زیر آن آدرس مشتری است که خدمات را خریداری کرده است.
اگر کسب و کار کوچک شما نیز محصولات را به فروش برساند، یک مسئله ساده برای اضافه کردن بخش دیگری به فاکتور خدمات این محصول به نام Invoice for Products است و سپس آن موارد را فهرست کنید.
توجه داشته باشید که این فرم فاکتور شماره کسب و کار (گاهی اوقات شماره ثبت نام GST نامیده می شود) را شامل نمی شود، زیرا فرض می کنم که یک شرکت کوچک که یک ثبت کننده GST / HST نبود، شماره کسب و کار نداشت . اگر کسب و کار کوچک شما دارای یک شماره کسب و کار، شما آن را در فاکتور خود را، البته.
اهمیت تعیین شرایط پرداخت
همچنین بیانیه در پایین فاکتور را یادداشت کنید و اعلام کنید مبلغ صورتحساب به مدت 30 روز است. شما اغلب فاکتورهایی را می بینید که می گویند "Payable After Receipt"، اما این فقط به دلیل مشکل است زیرا شما لزوما نمی دانید زمانی که مشتری یا مشتری شما فاکتور را مشاهده می کنید، به خصوص اگر شما آن را با ایمیل معمولی ارسال کنید.
با استفاده از یک عبارت خاص از قبیل یکی در این فاکتور مشتری خود را به تاریخ مورد نظر می دهد و به شما کمک می کند تا از مشکلات جمع آوری شده جلوگیری کنید. به طور منظم بررسی حسابهای دریافتی شما و پیگیری از طریق صورتحساب های پرداخت نشده بخش مهمی از حفظ جریان نقدی در کسب و کار شما است.
نرم افزار حسابداری باعث ساده تر شدن صورتحساب می شود
اگر از نرم افزار حسابداری استفاده می کنید، صورت حساب ها حتی ساده تر می شوند. هنگامی که کسب و کار شما در مرحله راه اندازی فاکتورها نگهداری می شود، کار ساده ای است اما با رشد کسب و کار شما متوجه خواهید شد که نیازهای حسابداری شما پیچیده تر و وقت گیر است.
نرم افزار حسابداری که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است نه تنها می تواند به عنوان سیستم POS ( Point of Sale ) استفاده شود و فاکتورها را بر روی آن چاپ می کند، بلکه برای محاسبه و پیگیری مالیات مانند GST / HST آسان تر می شود. تعدادی از بسته های حسابداری مبتنی بر ابر در دسترس برای کسب و کارهای کوچک وجود دارد.