چگونه می توان در هیئت غیرانتفاعی شرکت کرد بدون آنکه از آن شکایت کند

ساختن بازی مناسب و کسب آنچه شما نیاز دارید

خدمت به هیئت مدیره داوطلب می تواند یک مطالعه در سرخوردگی یا یکی از لذت های بزرگ زندگی شما باشد.

اگر شما و سازمان به خوبی هماهنگ نیستند، ممکن است در بهترین حالت خسته کننده باشید و بدترین حالت را داشته باشید.

اما زمانی که هر دو عضو هیات داوطلب و خیریه هماهنگ هستند، خدمت در تخته می تواند شخصا و حرفه ای پاداش دهد.

چه باید بپرسید قبل از پذیرش یا به دنبال یک هیئت مدیره

اگر چه برای یک موقعیت هیئت مدیره در سازمان بسیار مورد احترام است، لازم است که قبل از اینکه به خدمت در هیئت مدیره بپردازید، خودتان را بررسی کنید.

BoardSource، یک وب سایت عالی برای اعضای هیئت مدیره، نشان می دهد که قبل از توجه به خدمات هیئت مدیره، باید این سؤالات را بپرسید:

آیا شما لذت می برید که به سیاست نیتی رسیده اید؟ اعضای هیئت مدیره یک سازمان غیر انتفاعی، مشاوره در امور مالی، سیاست های منابع انسانی، استخدام مدیر اجرایی، ارزیابی مدیر، جمع آوری پول، امور بیمه و برنامه ریزی استراتژیک نظارت می کند. اگر مایل هستید که به کمک افراد غیر انتفاعی کمک کنید، ممکن است داوطلب شادتر باشید که در آن می توانید به طور مستقیم با افرادی که خدمت می کنند تعامل داشته باشید.

آیا وقت کافی برای خدمات هیئت مدیره دارید؟ داشتن یک هیئت مدیره مستلزم مسئولیت و زمان زیادی است. فقط رفتن به جلسات هیئت مدیره کافی نخواهد بود. شما در یک یا چند کمیته خدمت می کنید، خواندن اسناد مالی، آماده شدن برای جلسات، نمایندگی سازمان در امور اجتماعی و جمع آوری پول

آیا شما از همکاری با دیگران لذت می برید؟ به عنوان یک عضو هیئت مدیره، شما باید با دیگران کار کنید، تصمیمات متفاوتی بگیرید، اختلاف نظرها را انجام دهید، و با هم هماهنگ شوید.

اگر شما یکنفر هستید، ممکن است بخواهید کار داوطلبانه طرفدار بونو را که در آن می توانید با استفاده از مجموعه مهارت های خود در یک پروژه خاص کمک کنید، بررسی کنید. یا ممکن است از برخی دیگر از کارهای داوطلب لذت ببرید که همکاری زیادی با آن ها ندارد.

آیا با افزایش بودجه راحت هستید؟ به عنوان یک عضو هیئت مدیره از شما خواسته خواهد شد که پول خود را به شما کمک کند و از دیگران نیز درخواست کمک کنید.

شما ممکن است با کمک کنندگان دیدار کنید تا درخواست شخصی کنید. مطمئنا شما مطمئنا انتظار می رود که اطلاعات تماس اهداکنندگان احتمالی، به ویژه کسانی که احتمالا بسیار زیاد هستند، ارائه دهید. شما ممکن است کمک کنید تا از شما تقاضا کنید یا یادداشت های خود را به اهدا کنندگان کمک کنید. هیچ فرار نخواهد داشت، بنابراین مطمئن باشید که با جمع آوری پول به راحتی احساس می کنید.

اگر احساس خوبی به این سوالات پاسخ دهید، ممکن است عضو هیئت مدیره برجسته باشید.

اگر به سمت هیئت مدیره بروید، چه کاری باید انجام دهید؟

یکی از بهترین راهنمایی ها برای خدمات هیئت مدیره غیر انتفاعی توسط Doreen Pendgracs، یک عضو هیئت مدیره جانباز است. Pendgracs نوشت قبل از شما بگو بله ... راهنمای لذت و مشکلات پاداش های داوطلبانه (خرید در آمازون) . ایده هایش به همان اندازه مربوطه.

انتظارات و سازگاری

Pendgracs می گوید ما باید در مورد اینکه چرا برای هیئت مدیره استخدام شده ایم، فکر می کنیم و سپس اطمینان حاصل کنیم که دلایل مطابقت با آنچه می توانیم یا می خواهیم ارائه دهیم.

اعضای هیأت مدیره، به گفته Pendgracs، به دلایل مختلف استخدام می شوند:

• حرفه آنها طیف وسیعی از تخصص و استعداد وجود دارد که اکثر تخته ها نیاز دارند. به همین دلیل است که شما به احتمال زیاد یک وکیل یا دو نفر، یک حسابدار، یک متخصص پزشکی یا یک معلم سابق، بسته به نوع سازمان دارد.
• مخاطبین آنها . یک سازمان ممکن است کسی را از یک مکان خاص، از یک گروه خاص یا حزب سیاسی به دنبال داشته باشد. یک سازمان ممکن است نیاز به مدیرانی داشته باشد که گروه خاصی از سهامداران را نمایندگی می کنند.

• حساب بانکی آنها . غیر انتفاعی به پول نیاز دارند آنها به احتمال زیاد می خواهند مردم در هیئت مدیره که می توانند کمک کننده شوند، و همان قدر اهمیت دارند که افرادی را که می توانند کمک کننده شوند، می دانند.
• سن آنها خیریه ممکن است به دنبال جوانانی باشد که چشم انداز تازه ای و یا افراد با تجربه را به ارمغان بیاورد.
• شهرت آنها . یک غیر انتفاعی ممکن است به کسی که دارای تاریخچه منحصر به فرد است و یا برای یک توانایی یا موفقیت خاص شناخته می شود جذب می شود. افرادی که دارای مشخصات عمومی بالا در جامعه میباشند، بسیار ارزشمند هستند.
• آنها کسی را در هیئت مدیره می دانند . این نباید تنها دلیل برای هیئت مدیره استخدام شود، اما بسیاری از اعضای هیئت مدیره جدید همکاران، نزدیکان، و یا همسایگان به کسی است که قبلا در هیئت مدیره کار می کند.

سعی کنید دریابید، یا فقط بپرسید که چرا گروه به شما علاقه مند است. سپس اطمینان حاصل کنید که شما قادر خواهید بود و مایل به تحقق این انتظارات است.

چه باید بکنید قبل از دادن بله به خدمت در هیئت مدیره؟

علاوه بر دانستن اینکه چرا شما استخدام شده و در نتیجه انتظارات هیئت مدیره شما را برآورده می کنید، ضروری است که سایر اطلاعات مهم را بیابید، از قبیل:

• چگونه و کجا جلسات برگزار می شود؟ آیا آنها محلی هستند؟ در سراسر کشور و یا مجازی؟ چند بار هیئت مدیره ملاقات می کند؟ کسب و کار چگونه بین جلسات انجام می شود؟ انتظار میرود که زمان برای کسب و کار هیئت مدیره اختصاص یابد؟
• آیا هزینه مربوط به حضور در جلسات وجود دارد؟ آیا اعضای هیئت مدیره هزینه های سفر را بازپرداخت می کنند؟ آیا یک حق امتیاز وجود دارد ؟ بیشتر اعضای هیئت داوران داوطلب در هزینه خود هزینه می کنند. با این وجود، ممکن است آنها بتوانند هزینه های خاصی مانند مسافرت را به حساب خود جبران کنند.
• آیا شما انتظار می رود که یک مبلغ مشخص را اهدا کنید؟ چقدر جذب سرمایه باید انجام دهید؟ متوجه شوید که جمع آوری وجوه بخشی از وظایف عضو هیات مدیره است . از شما خواسته می شود که به شما کمک کند تا اهدای خود را اهدا کنید و اهدا کنید.
• آیا بیمه مسئولین و افسران (D & O) مناسب برای محافظت از اعضای هیئت مدیره در صورت دعوا یا سایر بلایای طبیعی وجود دارد؟ یک موسسه خیریه که به درستی متشکل است، از قوانین مشارکت در ایالت خود حمایت می کند، اما بیمه اضافی نیز باید در آن قرار داشته باشد.
• آیا سازمان برنامه آموزشی خوبی برای اعضای جدید هیئت مدیره دارد؟ آیا یک جهت گیری وجود دارد؟ آیا یک کتابچه راهنما وجود دارد؟ آیا آموزش های بیشتری برای وظایف استخدام خود دریافت خواهید کرد؟
• هیئت مدیره رسمی یا غیر رسمی چیست؟ آن را بر اساس ترجیحات و نیازهای خود بررسی کنید.

حقوق شما به عنوان عضو هیئت مدیره چیست؟

ببینید، زمانی که شما در هیئت مدیره خدمت می کنید، شما دارای تعهدات قانونی هستید .

شما می توانید مسئولیت داشته باشید اگر شما و اعضای هیئت مدیره همکاریتان از سازمان ناتوان نباشید. در نتیجه، شما نیز دارای حقوق، مانند حق داشتن ایمنی، اطلاع رسانی و حفاظت است. اطمینان حاصل کنید که سازمان می تواند:

• آموزش کامل و مناسب
• افشای کامل قبل از رای دادن در مورد هر موضوع.
• یک محیط امن و امن که در آن برای انجام جلسات.
• تخصص خارج در صورت نیاز
• بیمه خوب مانند مسئولیت کلی و مدیران و بیمه افسر .

اگر احساس ناراحتی میکنید یا احساس میکنید که حقوق شما نقض شده است، چه کاری باید انجام دهید؟

Pendgracs می گوید: "استعفا بدهید."

"اگر شما خود را در هیئت مدیره قرار دهید که به وضوح مناسب نیست، استعفا دهید - یا حداقل، اصطلاح خود را تمدید نخواهید کرد. بهتر است که سرتان را در برابر دیوار کوبید."

5 سوال اساسی که باید بپرسید قبل از اینکه بگوید بله خدمت در هیئت مدیره

جیل و دانیل ولتیک، نویسندگان قانون غیر انتفاعی و حکومت برای Dummies ، علاوه بر استخراج تمام اطلاعات ذکر شده در بالا، پیشنهاد می کنند قبل از پذیرش یک پست هیئت مدیره از سوالات زیر سوال کنید:

• چه کسی در هیئت مدیره فعلی است و چگونه آنها در آنجا حضور داشتند؟
  در مورد مهارت ها و تجارب اعضای هیئت مدیره، به طور دقیق نگاه کنید. شما یک ایده خوب از این که چگونه هیئت مدیره قابل اعتماد است، دریافت خواهید کرد. به عنوان مثال، آیا شخصی وجود دارد که دارای ضوابط حسابداری یا تجربه در خواندن صورتهای مالی است؟ آیا متخصص قانونی وجود دارد؟
• مدیر اجرایی یا مدیر اجرایی چه کسی است؟
  در مورد شخص رهبری سازمان، به همان اندازه که می توانید پیدا کنید. آیا او مدت طولانی است؟ آیا در این موقعیت جابجایی مکرر وجود دارد؟ اگر چنین است، می تواند نشان دهد که مشکلات داخلی وجود دارد، مانند یک هیئت مدیره ناتوان و مشکلات مالی عمیق.
• چه مدت اعضای هیئت مدیره خدمت می کنند؟
  برخی از تابلوها دارای شرایط بسیار طولانی هستند مانند پنج سال. آیا می توانید اطمینان حاصل کنید که شما قادر به خدمت آن هستید؟ اگر اصطلاح بسیار کوتاه است، دو سال می گویند، آیا وقت دارید که تفاوت ایجاد کنید؟
• چه تعداد اعضای هیئت مدیره برای انجام اقدام لازم است؟
  اساسنامه سازمان مشخص می کند که تعداد اعضای هیئت مدیره چگونه وجود دارد و چه تعداد اعضای حاضر باید در کسب و کار شرکت کنند و رای بدهند.
• چه کمیته ها هیئت مدیره را دارد؟
  کمیته های مشترک عبارتند از: ممیزی، برنامه ریزی، جمع آوری پول، روابط عمومی و کمیته نامزدی. اطمینان حاصل کنید که به کمیته ای اختصاص دهید که به مهارت های شما مناسب است. اگر شما حرفه ای مالی هستید، احتمالا نمی خواهید در کمیته PR شرکت کنید.
• آیا می توانید کتاب ها و پرونده های غیر انتفاعی را ببینید؟
  یک بازپرداخت مالیات غیر انتفاعی 990 نام دارد و باید برای عموم قابل دسترس باشد. حتی کوچکترین افراد غیر انتفاعی باید سیستم حسابداری برای بازرسی شما داشته باشند. اگر یک سازمان درخواست شما را برآورده کند تا اطلاعات مالی را ببیند، آن را پرچم قرمز قرار دهید.
• بودجه کلی چقدر است؟
  نگاهی به چگونگی استفاده از پول خود از سازمان. اگر چه بیشتر درآمد باید به برنامه ها برسد، نه دولت، سازمان باید از فقدان زیرساخت ها، تجهیزات و ابزارهای دیگر برای انجام کار خود نترسد. حقوق و دستمزد برای مدیران ارشد را بررسی کنید . آیا آنها منطقی هستند؟
• مسئولیت مدیران چیست؟
  آیا تنها مشاوره هیئت مدیره است؟ یا این یک هیئت مدیره کاری است؟ اعضای هیئت مدیره از لحاظ قانونی تعریف وظایف مانند تعیین ماموریت و هدف گروه؛ انتخاب مدیر اجرایی؛ نظارت بر برنامه ریزی استراتژیک؛ و جذب سرمایه.
  
  منافع طرفین اعضای هیئت مدیره می تواند کل سازمان را در معرض خطر قرار دهد. اطمینان حاصل کنید که قبل از اینکه شما موافقت کنید خدمت کنید، هیچ کدام از آنها ندارید.
• آیا مالیات های حقوق بازنشستگی سازمان به روز می شود یا مورد شکایت قرار می گیرد؟
  اگر غیر انتفاعی نتواند مالیات خود را بپردازد ، IRS می تواند مجازات های شدیدی را اعمال کند یا حتی وضعیت معاف از مالیات خود را از بین ببرد. علاوه بر این، اعضای هیئت مدیره می توانند برای مجازات چنین مجازاتی انباشته شوند.
  
  آیا هیئت قضایی شکایت کرده یا آن را مورد قضاوت قرار داده است؟ شکایت کردن دلیل نیست که از یک غیر انتفاعی اجرا شود، اما باید بدانید که هر پرونده ای را باید بدانید و درک کنید. این می تواند گرایش به هیئت مدیره بی پروایی را نشان دهد.
  
  اعضای هیئت مدیره فقط از مسئولیت محافظت می شوند تا زمانی که اقدامات آنها در مرزهای قانونی باقی بماند.

اگر این به نظر می رسد بیش از حد به دلیل آن که شما خواسته شده بود به خدمت در هیئت مدیره خانه صاحب خانه خود و یا از کوچک غیر انتفاعی در سراسر شهر، دوباره فکر کنید. یک عضو هیئت مدیره غیرانتفاعی تعهد جدی به عواقب آن است، اگر همه چیز اشتباه باشد.

حتی اگر فقط چند مورد از این پیشنهادات را دنبال کنید، احتمالا بیشتر از افرادی که موقعیت هیئت مدیره را قبول می کنند جلوتر است.