هیئت مدیره فعال کمک به سازمان های غیر انتفاعی برای دستیابی به اهداف
با این حال، بسیاری از موسسات خیریه از اعضای هیئت مدیره خود به سازمان اهدا نمی کنند و یا حتی در جذب سرمایه شرکت نمی کنند. آنها موضوع را به طور کامل مطرح نمی کنند و یا فقط مشارکت را تشویق می کنند اما نیازی به آن ندارند.
چنین شجاعت فقط در تخته های ضعیف تر و کمتر جذب می شود.
چرا غیر انتفاعیان باید اعضای هیئت مدیره را به آنها بدهند؟ از آنجا که این بهترین راه برای اطمینان از اینکه هر عضو هیئت مدیره "پوست در بازی" است، فراهم می کند. هدایای شخصی مجموعه ای از مرحله برای جذب جمع آوری کمک های اعضای هیئت مدیره است.
یکی از مسئولیت های هیئت مدیره این است که به سازمان کمک کند تا سالم به نظر برسد. در واقع، هیئت مدیره یک وظیفه معتبر برای کمک به سازمان خود را جمع آوری و استفاده از این وجوه مسئولانه در خدمت به ماموریت خود.
چگونه نیازهای کمک های مالی اعضای هیئت مدیره یک محیط مالی سالم ایجاد می کند و اعضای هیئت مدیره را درگیر می کند؟
تجربه و تحقیق نشان داده است که دادن شخصی توسط اعضای هیئت مدیره به حداقل سه راه انجام می شود:
- این یک اعلام عمومی است که اعضای هیئت مدیره در خیریه سرمایه گذاری کرده اند.
- این نشان می دهد که اعضای هیئت مدیره تعهدی نسبت به سازمان و مأموریت آن دارند.
- این اهدا کنندگان دیگر را تشویق می کند که موسساتی را که کمک های مالی و یا کمک های دیگری را ارائه می دهند، تحت تاثیر قرار دهد. در واقع، بسیاری از اهدا کنندگان و پایه های مهم از یک موسسه خیریه حمایت نمی کنند، مگر اینکه هیئت مدیره 100 درصد بدهد.
با وجود اینکه هیئت مدیره ارائه مرحله ای برای جمع آوری موفقیت آمیز است، اما میزان هیئت مدیره این موضوع مهم نیست. اعضای هیئت اعزامی به سایر اهداکنندگان می دهند. دادن شخصی فقط آغاز است. اعضای هیئت اعزامی به مراتب فراتر از این قدم اول هستند.
ارتباط بین موفقیت سازمانی و مشارکت هیئت مدیره در جمع آوری وجوه توسط تحقیق از موسسه پژوهشی غیرانتفاعی (NRC) ثابت شده است.
این یافته شد که جمع آوری کمک های موثر توسط اعضای هیئت مدیره غیرانتفاعی به سازمان های خیریه کمک می کند تا اهداف جمع آوری کمک کنند.
با این حال، با تکیه بر یک اعتقاد مشترک که اعضای اصلی اعضای هیئت مدیره به موفقیت جمع آوری پول در ارائه شخصی خود قرار می گیرند، تحقیقات NRC نشان داد که فعالیت های دیگر بسیار بیشتر شده است.
اگر چه 57 درصد از سازمان های خیریه در این تحقیق اهدای کمک های مالی را در اختیار داشتند، فقط ده درصد یا کمتر از کل کمک های مالی از طرف اعضای هیئت اعطا شد.
مهمترین چیزی که اعضای هیئت مدیره انجام دادند چیست؟ درخواست کمک های مالی به سازمان خود را از خانواده و دوستان .
جیمز D. یونکر، رئیس صندوق حمایت از ایالات متحده آمریکا و عضو کمیته NRC، گفت:
"این گام ساده شاید یکی از مهمترین مواردی باشد که سازمان می تواند برای جذب اعضای هیئت مدیره در جمع آوری وجوه انجام دهد. این به اهداف جمع آوری کمک های مالی برای هر اندازه سازمان مربوط می شود و مجددا اثبات می کند که جمع آوری وجوه در مورد روابط است."
اثبات در تعداد تحقیقات موجود است. شصت درصد از سازمان هایی که اعضای هیئت مدیره در جمع آوری کمک های مالی کمک کردند، هدف خود را جمع آوری کردند. در همین حال، فقط 53 درصد از کسانی که بدون هیئت مدیره بودند، این کار را انجام دادند.
برخی یافته های دیگر این مطالعه عبارتند از:
- تنها 13 درصد از کوچکترین سازمان ها حداقل یک هدیه از اعضای هیئت مدیره نیاز داشتند. از آن سازمان هایی که دارای بودجه 10 میلیون دلاری هستند، تنها 27 درصد حداقل مبلغ کمک مالی را می پردازند.
- داشتن کمیته انکشافی کمیته انضباطی، شانس هایی را که یک سازمان با هدف جمع آوری کمک های مالی (63 در مقابل 52 درصدی) به دست آورد، افزایش داد.
- زمانی که اعضای هیئت مدیره برای درخواست کمک به دوستان یا همکاران کسب و کار برای کمک مالی درخواست شدند، این سازمانها اهداف خود را بیشتر از کسانی که از اعضای هیئت مدیره برای انجام این اقدامات خواسته بودند، اهداف خود را نادیده گرفتند.
- موسسات خیریه در این مطالعه به معرفی یازده متقاضی عضو هیئت مدیره که از آنها استفاده می کنند.
- این روش ها از آسان بودن، از جمله تشکر از اهدا کنندگان و یا به اشتراک گذاری یک لیست پستی، به فعالیت های مالیاتی بیشتر متغیر بود. آنها شامل شرکت در جلسات چهره به چهره با اهدا کنندگان، معرفی شخصی و یا برگزاری جلسات کوچک برای اهدا کنندگان آینده می شود. موفق ترین روش ها به سازمان های غیر انتفاعی امکان می دهد که مجموعه ای از اهداکنندگان بالقوه را گسترش دهد.
- تخته های بزرگتر لزوما بهتر نیستند. هیئت اعزامی 30 یا بیشتر در مورد جمع آوری پول از صندوق های کوچک 21 تا 30 بیشتر موثر نبود.
- هنگامی که سازمانها حداقل از اعضای هیئت مدیره درخواست کمک می کردند، میانگین مبلغ 1000 دلار بود. سازمان های هنری نیاز به متوسط 2،000 دلار داشتند در حالی که کمپانی های آموزشی حداقل 2500 دلار میانه داشتند.
به طور کلی، سازمان های موفق با استفاده از طیف وسیعی از راه های اعضای هیئت مدیره در جمع آوری کمک های مالی شرکت می کنند. آنها همچنین بر گسترش کانون اهداکنندگان آینده از طریق تماس های موجود اعضای هیئت مدیره خود تمرکز کردند.
تحقیقات دیگر، که توسط NRC ذکر شده، نشان داده است که مشارکت عضو هیئت مدیره اعتبار این سازمان و دسترسی به شبکه ها و منابع را تأمین می کند.
چه کسی می تواند غیر انتفاعی خود را برای ایجاد هیئت مدیره درگیر بیشتر؟ محققان این سه اقدام را پیشنهاد دادند:
- حداقل اعطای کمک از اعضای هیئت مدیره مقدار کمتر از هر کسی است که اهمیت دارد.
- یک کمیته توسعه یا کمپنی جمع آوری شده از اعضای هیئت مدیره ایجاد کنید. گروه را در برنامه ریزی و نظارت بر تلاش های جمع آوری کمک های مالی درگیر کنید.
- به هر عضو هیئت مدیره یک وظیفه جمع آوری کمک کنید. به خصوص مهم است، و چیزی که هر کس می تواند انجام دهد، از دوستان و خانواده خواسته است که اهدا کنند.