یکی از بزرگترین مشکلات برای کارآفرینان سعی دارد بیش از حد کار کند. ساده ترین راه حل چیست؟ نماینده البته، این آسان تر از انجام انجام شده است. اما حقیقت این است که هر کارآفرین، چه کارش با خودش یا با یک تیم، میتواند نمایندگی کند. در اینجا چند نکته جامع در مورد شروع کار وجود دارد.
01 - ایجاد سیستم های قوی
قبل از شروع به وظایف خود، باید سیستم های قوی ایجاد کنید. در اینجا نحوه شروع:
1. تمرکز کامل را ایجاد کنید.
یک تکه کاغذ را بیرون بیاورید و یک خط را به وسط بکشید. عنوان صفحه کل تمرکز در سمت چپ، تمام کارهایی که در یک هفته انجام می دهید، از پاسخ دادن به تلفن تا ارسال کالا تا ارائه خدمات و ایجاد محصولات جدید بنویسید. در سمت راست، سه چیز را که دوست دارید انجام دهید بنویسید. لیست ها را مقایسه کنید
2. وظایف گروهی برای نمایندگی آسان
در کنار هر وظیفه، آن را با یکی از سه حوزه عمده کسب و کار بنویسید:
- اداری (پرونده های اداری)
- فروش / بازاریابی (جذب مشتری یا ساختن فروش)
- تولید (تولید / حمل و نقل و تحویل محصولات یا خدمات)
3. شروع به مستند سازی کنید
برای هر کار، مراحل را به اتمام برسانید. شما ممکن است با «چگونگی ما _____________» شروع کنیم تا از شما درخواست کند. استفاده از روشهای ساده برای شما سادهتر است - یک عکس روی صفحه، نوشتهها یا تایپها، نمودارها - فقط آن را روی کاغذ قرار دهید و آن را در یک پوشه به نام Manual Procedure ببینید.
راهنمایی های بیشتری در مورد ایجاد سیستم های جامد در اینجا.
02 - برون سپاری
آماده برای شروع برون سپاری شما می خواهید برای اولین بار سازماندهی کنید - این بهترین راه برای به دست آوردن اکثر انفجار برای شما است. این مقاله آموزنده را در مورد چگونگی استفاده بیشتر از یک رابطه برون سپاری مطالعه کنید.
03 - استخدام به آرامی
استخدام افراد مناسب می تواند چالش برانگیز باشد، اما وقت آن است که ارزش آن را داشته باشد. جین بکمن، کارآفرین و نویسنده، جیان بکمن، کارآفرینان جدید را برای تمرکز دراز مدت توصیه می کند: "شما دائما در مورد فردی که فردا استخدام می کنید فکر می کنید، اما واقعا فکر می کنید که در سه ماه آینده چه کار می کنید".
04 - درخواست بازخورد
کن یک کسب و کار گرافیک بسیار موفق را انجام می دهد که در فروش در فروش 1.5 میلیون دلار درآمد دارد. او دارای دو کارمند است که کارهای اداری انجام می دهند. مشکل او: او تا به حال قادر به آزاد کردن زمان کافی برای پیگیری پروژه های که تصورات خود را تصرف کنید و کسب و کار را به جلو حرکت می کند - به طور عمده به این دلیل که او را با تصویب راحت نیست.
جلسه کارکنان هفتگی برای اعطای پروژه ها و بازخورد کارکنان در مورد چگونگی انجام کار اساسی تر، شروع شد. کارکنانش هیجان زده بودند و منتظرند تا ایده های خود را به جلسه برسانند. آنها مانند هرگز به چالش کشیده می شوند و رضایت شغلی بیشتری دارند.
05 - خودکار
ابزارهای متعددی برای خودکار سازی وظایف تکراری مانند بازاریابی رسانه های اجتماعی از جمله HootSuite، Tweetdeck، Sprout Social و Buffer وجود دارد. از آنها برای برنامه ریزی به روز رسانی خود استفاده کنید و تجزیه و تحلیل در مورد عملکرد حساب های خود را ببینید.
یکی دیگر از گزینه های اتوماسیون عالی IFTTT.com است که "دستور العمل ها" را برای وظایف آنلاین تکراری ایجاد می کند. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک عکس را که توییتر به صورت خودکار ارسال کرده اید به فیس بوک بفرستید یا هرکدام از عکس های رسانه اجتماعی خود را به طور خودکار به Dropbox ذخیره کنید، IFTTT.com می تواند این کار را انجام دهد.