چگونگی درک اینکه چه هیئت غیرانتفاعی باید انجام دهد

فقط نشان دادن به اندازه کافی نیست

آیا شما در مورد آنچه مدیران هیئت مدیره شما قرار است در تاریکی قرار گیرند؟

تو تنها نیستی. مسئولیت های هیئت مدیره اغلب به خوبی درک می شود و به شدت ارتباط برقرار می شود.

وظایف اعضای هیئت مدیره به دو اردوگاه تقسیم می شوند: مسئولیت های قانونی و وظایف "باید انجام شود".

مسئولیت های حقوقی هیئت مدیره

یک سازمان غیر انتفاعی در ایاالت مرکزی مستقر است. برای موسسات خیریه غیرانتفاعی، ادغام معمولا قبل از ثبت نام برای وضعیت مالی معاف از IRS پیش از آن.

بسیاری از ایالت ها قوانینی را برای عملکرد هیئت مدیره غیرانتفاعی و انجام اعضای هیئت مدیره دارند.

هیئت غیرانتفاعی باید فعالیت های سازمان غیر انتفاعی را نظارت کند و مطمئن شود که کارمندان و داوطلبان آن به صورت قانونی و اخلاقی عمل می کنند. ایالات اغلب از اصول زیر قانون شرکت های غیر انتفاعی استفاده می کند.

وظیفه مراقبت:

یک عضو هیئت مدیره باید در برنامه ریزی و تصمیم گیری سازمان فعال باشد. اعضای هیئت مدیره باید مراقب مراقبت های معقول هنگام تصمیم گیری برای این سازمان باشند.

مراقبت معقول این است که یک فرد "به طور معمول محتاط" در یک وضعیت مشابه انجام دهد.

وظیفه وفاداری:

یک عضو هیئت مدیره هرگز نباید از اطلاعاتی که از موقعیت خود برای به دست آوردن منافع شخصی کسب می شود استفاده کند و همیشه باید در بهترین منافع سازمان عمل کند. اعضای هیئت مدیره باید از تضاد منافع یا ظهور اختلافات جلوگیری کنند.

وظیفه اطاعت:

یک عضو هیئت مدیره باید ماموریت سازمان باشد.

او نمیتواند به گونه ای عمل کند که با اهداف سازمان سازگار باشد. مردم به هیئت مدیره اعتماد می کنند تا صندوق های کمک مالی برای انجام مأموریت سازمان را مدیریت کنند.

همچنین ، هیئت مدیره شما باید:

• اطمینان حاصل کنید که سازمان به دنبال قانون است.
• تصویب تمام قراردادهای کلیدی
• شرکت در بیشتر جلسات هیئت مدیره، به این ترتیب نشان دهنده تعهد به سازمان است.

• استخدام و نظارت بر مدیر اجرایی.
• اطمینان حاصل کنید که سازمان با ارزیابی سیاست های مالی، تصویب بودجه ها و بررسی گزارش های مالی باقی می ماند.

اطمینان حاصل کنید که اعضای هیئت مدیره به وظایف خود وظیفه دارند

از آنجا که یک غیر انتفاعی متعلق به عموم است و به منافع عمومی منجر می شود، هیئت مدیره مسئولیت این امر را برای اطمینان از این که سازمان بر اساس قانون عمل می کند، داده شده است.

اطمینان حاصل کنید که اعضای هیئت مدیره خود را جدی از وظایف خود می دانند زمانی که آنها موافقت خود را در هیئت مدیره خدمت می کنند.

برای اطمینان از اینکه عضو هیئت مدیره بالقوه وظایف خود را درک می کند، رئیس هیئت مدیره و هیئت مدیره باید یک جلسه نشست با اعضای هیئت مدیره جدید داشته باشد.

چنین جلسه ای احتمالا به نفع اعضای جدید هیئت مدیره یا عضو بالقوه با شدت تعهد هیئت مدیره خواهد بود. یک مرور کلی از مسئولیت های هیئت مدیره به ویژه برای اعضای جدید که در هیئت های دیگر و برای اعضای داوطلب استخدام نشده اند، بسیار مهم است.

در حالی که داوطلبان درک عمیقی از نحوه عملکرد سازمان دارند، ممکن است درک کنند که هیئت مدیره چه کاری انجام می دهد و یا متوجه است که آنها باید در جمع آوری کمک های مالی کمک کنند.

پس از آن جلسه اولیه، مرحله بعدی آموزش است.

اگر چندین عضو هیئت مدیره جدید داشته باشید، آموزش گروهی خوب عمل می کند. اعضای هیئت مدیره می توانند در مورد تاریخ، مأموریت، مقررات، فعالیت ها و موارد دیگر سازمان یاد بگیرند.

تور را از امکانات خود، معرفی به کارکنان کلیدی و برخی از زمان اختصاص داده شده برای رعایت برنامه های خود در عمل شامل کنید. عضو جدید هیئت مدیره با تعداد زیادی از خواندن که می توانند خودشان را انجام دهند مجبور می شوند.

فرض نکنید که اعضای هیئت مدیره جدید درک می کنند:

• چه غیر انتفاعی است
• چگونه از سود یک سود متفاوت است ،
• نقش کارکنان در برابر هیئت مدیره ،
• منافع بالقوه منافع
• یا اینکه افراد غیر انتفاعی درآمد خود را دریافت می کنند

اعضای هیئت مدیره را به نیازهای سازمان شما متصل کنید

هیئت مدیره شما می تواند یک منبع شگفت انگیز از تخصص حرفه ای در زمینه هایی باشد که شما باید بدانید اما نمی توانید از کمک حرفه ای برخوردار شوید. به عنوان مثال، اعضای هیئت مدیره شما می توانند مهارت های خود را در:

• دارایی، مالیه، سرمایه گذاری
• روابط عمومی
• منابع قانونی و انسانی یا برنامه های آموزشی مانند خدمات اجتماعی، آموزش، مذهب و ...

قرار دادن صندوق جمع آوری و مرکز

بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی با اشاره به جمع آوری کمک های مالی به اعضای هیئت مدیره خود ابراز تمایل می کنند. با این حال، کمک به جمع آوری پول، همه چیز را با اطمینان از اینکه خیریه به لحاظ مالی صحیح باقی می ماند، دارد.

مالی فقط در مورد نظارت بر بودجه نیست. در مورد درک چگونگی تأمین مالی این سازمان، چگونگی جمع آوری کمک های مالی و مشارکت در جمع آوری کمک های مالی است.

بنابراین پتانسیل جمع آوری پول در هر عضو هیئت مدیره را در نظر بگیرید. این بدان معنا نیست که هر عضو هیئت مدیره باید ثروتمند باشد. با این حال، انتظار می رود که آنها نمونه ای را با اهدای سازمان و درخواست های دیگر، تعیین کنند. هر عضو هیئت مدیره باید در راه دادن به آنها مشارکت کند.

بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی موفق از سازمان اعضای هیئت مدیره به سازمان کمک می کنند . مبلغ مورد نیاز، نباید فوق العاده بالا باشد. این تعهد است که مهم است.

اعضای هیئت مدیره باید با جمع آوری پول راحت باشند. در حقیقت، موفق ترین سازمان های غیر انتفاعی فعال و مشغول به کار هستند. آنها هدایای شخصی را می دهند و در کمپین های جمع آوری کمک های مالی شرکت می کنند.

هنگامی که شما اعضای هیئت مدیره را استخدام کنید، باید وظایف جمع آوری خود را روشن کنید. همه نمی خواهند شخصا به اهداکنندگان دعوت شوند، اما می توانند کاری انجام دهند.

لیستی از راه هایی برای کمک به جمع آوری کمک های مالی از قبیل نوشتن، از یاد ببرید یا از اهداکنندگان بخواهید تا به شما بگویند. اعضای هیئت مدیره باید بتوانند اهداکنندگان مهم بالقوه را شناسایی و معرفی کنند. پیشنهاد می کنیم که اعضای هیئت مدیره از کسب و کار برای حراج سالیانه خود درخواست کنند یا به سازماندهی رویداد جمع آوری کمک کنند.

اعضای هیئت مدیره را فعال کنید هیچ کس یک گذرنامه رایگان دریافت نمی کند فقط نشان دادن برای جلسات هیئت مدیره کافی نیست.