تصمیم بگیرید که آیا میخواهید به صورت فدرال یا ولایتی شرکت کنید
هنگامی که کسب و کار خود را به صورت فدرال ادغام می کنید، این دو مزیت عبارتند از:
- شرکت شما قادر خواهد بود در تمام والیات و سرزمین ها تجارت کند (تا زمانیکه شرکت خود را در تمام استان هایی که تجارت را در آن ثبت می کنید ثبت نام کنید )
- و شرکت شما قادر به استفاده از همان نام در هر استان یا قلمرو خواهد بود، حتی اگر شرکت دیگری در حال انجام کسب و کار تحت نام مشابه است .
معایب عبارتند از:
- هزینه های ادغام فدرال بیشتر برای راه اندازی ؛
- تعداد زیادی پرونده سالیانه وجود دارد، زیرا شما بایستی نه تنها مدارک مورد نیاز اداره فدرال شرکتهای سهامی خاص، بلکه تمام ادارات مورد نیاز استانها را به روز نگه دارید.
اگر شركت در ولایات به شما ملحق شوید، شرکت شما فقط حق دارد كه در استان یا قلمروی كه تجارت شما در آن قرار دارد، انجام شود. تصمیم به ادغام فدرال یا والیتی بیشتر در مورد دامنه شرکت شما بیشتر از هر چیز دیگری بستگی دارد.
اگر شما یک شرکت کوچک یا یک شرکت کوچک را تنظیم کنید، برنامه ریزی برای انجام کسب و کار در یک استان در حال حاضر ، و شاید یکی دیگر از یک یا دو بعد، احتمالا نیازی به ترکیب فدرال وجود دارد. شما همیشه می توانید کسب و کار خود را در یک استان دیگر (به نام ادغام استانی اضافی ) به عنوان کسب و کار خود را گسترش می دهد.
نام شرکت را انتخاب کنید.
انتخاب نام شرکت مشکل تر از انتخاب یک نام برای یک شرکت خصوصی یا مشارکت است، زیرا در هنگام کسب و کار شما، نام و شرایط دقیق تر وجود دارد. به طور کلی، نام شرکت شامل سه عنصر می باشد.
- یک بخش متمایز که شرکت خاص را شناسایی می کند.
- بخش توصیفی که فعالیت های خاص شرکت را مشخص می کند؛
- و یک عنصر قانونی، شناسایی شرکت به عنوان یک شرکت، مانند Limited، Incorporated یا شرکت.
نام شرکتی نمیتواند بدرستی از کسب و کار شما باشد. به عنوان مثال، این نمی تواند به این معنی باشد که شما یک شاخه ای از دولت هستید یا اینکه کسب و کارتان در هنگام فروش کالاهای حمل و نقل هوایی است. این اسم را نمیتوان نامید و یا به این معنی است که کسب و کار فعالیتهای غیرقانونی دارد.
توجه داشته باشید که نام شرکتها در کانادا می تواند به زبان انگلیسی یا فرانسوی باشد، در هر دو زبان انگلیسی و فرانسوی، یا در نسخه ترکیبی فرانسوی فرانسه. اما این روش توسط این واقعیت پیچیده می شود که ثبت کننده (از رجیستری استان یا اداره شرکت های فدرال) نام شرکتی را درخواست می کند که با سایر نام های موجود موجود نباشد یا مشابه آن باشد.
نام شرکت شما جستجو و رزرو شده است
مهم نیست که کجا کسب و کارتان را در کانادا ادغام می کنید، شما باید یک نام جستجو انجام دهید تا بتوانید نام شرکتی که انتخاب کرده اید را تعیین کنید. اگر شما در فدرال یا در استان هایی مانند انتاریو شرکت می کنید، باید یک جستجوی NUANS انجام دهید (و پس از آن گزارش گزارش نتیجه ی NUANS خود را با مقالات ثبت نام ارسال کنید ).
در سایر استانها، مانند بریتیش کلمبیا و نوا اسکوشیا ، پس از ارسال یک درخواست تأیید نام یا فرم درخواست رزرواسیون، یک جستجوی نام را انجام دهید. اگر نتایج جستجو قابل قبول است و نام شما قبول شده است، پس از آن برای تعداد روزهای تعیین شده - در طی آن شما باید فرایند ادغام کسب و کار خود را تکمیل کنید یا دوباره تمام مراحل را دوباره انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر در مورد جستجوی نام و نام رزرو در استان های مختلف، مراجعه کنید به عضویت من در کتابخانه کانادا.
آماده سازی اسناد خود، مانند مقالات ثبت نام
به طور کلی، برای ادغام کسب و کار شما، باید اسناد زیر را تهیه کنید:
- Memorandum - قوانین مربوط به رفتار شرکت را تنظیم می کند.
- مقررات ادغام - قوانین و مقرراتی است که بر رفتار اعضای شرکت و مدیران نظارت دارد.
- اطلاعیه دفاتر - محل دفاتر مورد نیاز برای شرکت شما، دفتر ثبت نام و دفتر ثبت را تعیین می کند.
اگر شما از طریق فدرال ادغام شده اید، شما همچنین باید یک گزارش از مدیران تهیه کنید (و یک گزارش NUANS مبتنی بر فدرال ارسال کنید). اگر شما در حال ثبت نام در ولسوالی هستید، قبل از اینکه به قدم بعدی بروید، لازم است سندی را برای استان خاص خود بررسی کنید.
فایل مدارک خود را ارسال و درخواست برای ادغام
اداره شرکت های فدرال و ثبت های استان ها دارای وب سایت هایی هستند که شما می توانید کسب و کار خود را آنلاین در آن قرار دهید. شما همچنین می توانید درخواست خود را برای پیوستن به راه قدیمی با ارسال فرم ها و هزینه ها به ثبت کننده مناسب ارسال کنید. برای کسب اطلاعات در مورد اینکه چه کاری باید انجام دهید، هنگامی که شرکت جدید خود را با موفقیت ثبت کرده اید و گواهینامه خود را کسب کرده اید، به بررسی شرکت جدید خود در بالا و در حال اجرا بروید .