مراحل یک تقویم است که زندگی شما را آسان تر می کند

اگر شما یک نویسنده مجاز هستید، زندگی شما احتمالا دیوانه با مهلت و صفحات گسترده است. اما یک راه برای آن بسیار ساده تر وجود دارد.

یک تقویم نوشتن اعلان را طراحی کنید که به موقع متمرکز و مسئول تمام جزئیات می شود.

سال بعد یک تقویم اعطایی می تواند یک ابزار عالی باشد که به شما کمک می کند تا تنها پس از بودجه ای که به برنامه های شما مناسب است کمک کنید و به شما در مورد وضعیت مالی خوب کمک کنید.

امروز تقویم پیشنویس پیشنهادات را تهیه کنید و یک نقشه برای موفقیت کمکهای مالی آینده تهیه کنید.

ایجاد یک برنامه جامع کمک های مالی، زمان و شاید اجبار را کم می کند. با این حال، یک پیش زمینه کاری کم، ساعتها و منابع بی شماری را در طول سال صرفه جویی کنید. حتی ممکن است بخواهید کمی آرام باشید.

در اینجا چند گام ساده برای شروع به تقویم اعطا می کنید.

یک قالب برای تقویم پیشنهاد کمک مالی خود انتخاب کنید

فرمت انتخابی شما بستگی به نیازهای سازمانی شما، تیم و کار فردی دارد. برای بسیاری از سازمانها یک صفحه گسترده، ماهانه تقسیم شده، به خوبی کار می کند. دیگران ترجیح می دهند جزئیات بیشتری را که نرم افزار مدیریت پروژه فراهم می کند.

صرف نظر از فرمت، هر تقویم مجوز باید لحظه ای از ماه، مهلت، اقدامات لازم برای تکمیل پیشنهاد و وضعیت درخواست را به شما بدهد. شما می توانید الگو تقویم نمونه را اینجا پیدا کنید.

برنامه شما همچنین باید یک بخش کار باشد. شما می توانید کارها را به طور مستقیم در تقویم یا در برگه جداگانه فهرست کنید. اگر شما با کمک دیگران کار می کنید، از استفاده از نرم افزار های مشترک مانند Google Docs برای جلوگیری از تکرار استفاده کنید و اطمینان حاصل کنید که هر کس به روز می شود.

کمک های گذشته خود را نقد کنید

نگاهی به کمک های مالی خود از سال گذشته. تصمیم بگیرید که کدامیک شما مجددا درخواست می کنید. در نظر گرفتن:

• مقدار بودجه ای که دریافت کردید
• چقدر زمان برنامه رسیده است
• و احتمال دریافت کمک مالی دوباره

اطمینان حاصل کنید که همه دستورالعمل های کمک هزینه سالانه را بررسی کنید، زیرا اولویت های مالی تغییر می کنند.

تحقیق و کمک مالی جدید

با پیدا کردن تمام کمک های مالی که برای شما واجد شرایط است، شروع کنید. وقت نکنید که برای دریافت کمک های مالی که هرگز دریافت نمی کنید هدر ندهید.

به طور کامل هر کمک جدیدی که شما فکر می کنید ممکن است برای برنامه خود کار می کند. اولویت های کمک کنندگان، انواع و ارزش کمک های مالی داده شده، و میزان کار هر برنامه را در نظر بگیرید.

تقویم رسمی خیریه خود را در نظر بگیرید

آیا یک جمع کننده جمع کننده ای بزرگ دارید که زمان زیادی را صرف می کند؟ آیا یکی از کارکنان شما یک تعطیلات طولانی را برنامه ریزی می کند؟ درمورد ماهیت خیریه و تعهدات زمان خود را درمورد ماه به ماه فکر کنید. هنگام ایجاد تقویم برنامه ریزی کمک هزینه های خود، این محدودیت ها را در ذهن داشته باشید.

آخرین مهلت های سخت را پر کنید

هنگامی که تصمیم گرفته اید که برای درخواست اعطای کمک هزینه می کنید، صفحه گسترده خود را با کمک های مالی که محدودیت زمان سختی را دارند، پر کنید. از آنجا که اینها تغییری نمی کنند، آنها یک اسکلت را به شما ارائه می دهند که می توانید بقیه ارسال ها را سازماندهی کنید.

آخرین مهلت نهایی را پر کنید

هنگامی که تصویری از سال آینده دارید و مهلت های سختی را پر کرده اید، وقت آن رسیده است تا در نهایت نهایی قرار گیرد. اگر شما برای برنامه های شرکت های دولتی درخواست می کنید، آنها را در سال گذشته جای دهید، زیرا این منابع ممکن است از پول خارج شوند. اگر می دانید زمانی که یکی از بنیانگذاران یا سایر کمک کنندگان برنامه های کاربردی را بررسی می کنند، می توانید برنامه های خود را قبل از آن زمان به برنامه های خود ارسال کنید.

قسمت کار را پر کنید

در مورد هر یک از وظایف مورد نیاز برای تکمیل یک پیشنهاد فکر کنید. آیا اطلاعات شما به روز می شود؟ آیا شما نیاز به تایید داخلی دارید؟

در مورد هر یک از وظایف فکر کنید. سپس، با مهلت برای هر عمل، به عقب برگردید. پس از اتمام جدول زمانی کار، ممکن است نیاز به تغییر برخی از مهلت نهایی خود را داشته باشید.

بخش وظیفه نیز مکان مهمی برای یادداشت برداری در مورد روند درخواست، از جمله مکالمات شما با بودجه و درس های آموخته شده است.

بعدا بعدا دوباره می توانید به این یادداشت ها مراجعه کنید.

واقع بین باش

بهتر است که برای ده مبلغ جامد، مربوطه درخواست دهید تا بلافاصله بیست درخواست را ارسال کنید.

در مورد مقدار کار واقع در هر بار ارسال و مقدار زمان لازم است واقع بین باشید. از دست دادن کمک های مالی که بعید به نظر می رسد و یا فراتر از محدوده خدمات خود را ترک کنید.

بهبود پیدا کن

تقویم اعلان یک سند استاتیک نیست اگر درباره امکانات مالی جدید بدانید، آنها را اضافه کنید. اگر اولویت برنامه یا بودجه شما تغییر کند، برنامه را تغییر دهید. حداقل، تقویم کمک های مالی شما باید سالانه بررسی شود.

اطمینان حاصل کنید که هر سال برای مرور تقویم خود، هر زمان که بخواهید، سالهاست که نشان دهنده موفقیت شماست و استراتژی خود را برای سال آینده طراحی کنید.

ایجاد یک تقویم اعطایی زمان به جلو پیش میرود، اما پس از انجام کار ابتدایی، شما در مسیر راهبرد موفقیت آمیز قرار می گیرید.

کری درامم به سازمان های غیر انتفاعی کمک می کند تا با تسهیل، آموزش، توسعه سازمانی و نوشتن کمک کنند.