چگونگی ساخت یک برنامه پیشگیری از دست دادن برای خرده فروشی

زیان های قابل پیشگیری در هر روز در کسب و کارهای خرده فروشی اتفاق می افتد، هرچند که از طریق سوء استفاده از سیاست های شرکت، سرقت، تقلب، خرابکاری، اتلاف اتفاقی یا سوء رفتار کارکنان رخ می دهد. هنگامی که این نوع اقدامات انسانی، عمدی یا نادرست، موجب از دست رفتن کسب و کار می شود، این چیزی است که در صنعت به عنوان درآمد "کوچک" شناخته می شود.

اقداماتی که می توانست مانع از آن شود یا متوقف شود، به کاهش سود کسب و کار منجر می شود اما لازم نیست این کار را بکنید.

حقیقت این است که با شناسایی مشکل و اقداماتی برای مقابله با آن، شرکت ها می توانند به طور موثر برای جلوگیری از زیان های غیر ضروری آماده شوند. چه شرکتهایی در صنعت خرده فروشی باید انجام دهند، طرحهای پیشگیری از تلفات خرده فروشی روشن و قابل اجرا است. با در نظر داشتن این موضوع، مفاهیم خاصی برای پیاده سازی وجود دارد که می تواند به کسب و کار شما کمک کند از سود خود محافظت کند:

ایجاد پشتیبانی از مدیریت

برای به حداقل رساندن ضرر و زیان کسب و کار، تعهد به جلوگیری از انقباض باید در ابتدا شروع شود. تعهد خود را از مدیریت ارشد تضمین کنید تا برنامه پیشگیری از تلفات خرده فروشی را اولویت بندی کند. این قدرت را به برنامه های کاری خود منتقل می کند و اطمینان حاصل می کند که منابع برای اختصاص سرمایه گذاری لازم وجود دارد.

جمع آوری داده ها

نگاهی به واقعیت های سرد و سخت در درآمد فعلی شرکت خود می اندازید. هر هفته چقدر از دست می دهید؟ اعداد بالا یا پایین هستند؟ چه عواملی به نظر می رسد بر این عناصر تأثیر می گذارد؟

تا آنجا که ممکن است، تصمیم گیری را بر اساس داده ها انجام دهید. این به شما کمک می کند تا کارایی تلاش های خود را افزایش دهید و انقباض کمتر را به طور موثر تر انجام دهید.

فکر کن قبل از اینکه استخدام کنید

کارکنان مناسب برای کاهش زیان های کسب و کار غیر ضروری راه زیادی خواهند داشت. هنگامی که به استخدام های جدید می آید، به دقت مورد بررسی قرار دهید، به دقت مصاحبه با متقاضیان، بررسی مراجع، بررسی هرگونه تخلف قبلی، بررسی ادعاهای اشتغال گذشته و غیره.

چک کردن پس زمینه را اجرا کنید پیدا کردن کسی که استخدام می کنید نگران نباشید، نامزدتان ممکن است به شما کمک کند که بعضی از کسانی را که ممکن است مشکلی برای سرقت پول یا غفلت از کار داشته باشند، بیفزایند.

پیاده سازی نظارت در محل خرده فروشی شما

در محیط خرده فروشی، پاسخگویی موضوعی کوچک نیست. کارکنان شما باید بدانند که در حال تماشای کشیدن پول نقد و نظارت بر فعالیت در فروشگاه هستید تا بتوانید بیشترین انگیزه را برای محافظت از دارایی های خود داشته باشید. به همین ترتیب، مشتریان به احتمال زیاد محصولات خود را سرقت خواهند کرد، در حالی که فکر می کنند ممکن است آنها دستگیر شوند.

یک سیستم نظارت تصویری دیجیتال نصب کنید یا سیستم امنیت ویدیویی موجود خود را به روز کنید تا مطمئن شوید که کارایی و کارایی مکانتان را کنترل می کنید. از تمام منابع موجود بیشتر استفاده کنید تا اطمینان حاصل شود که به طور موثر کار کنید تا از سود خود محافظت کنید.

استفاده از پول نقد امن

هیچ کس نباید به شما بگوید که شرکت هایی با پول نقد در معرض خطر بیشتری برای سرقت و یا کاهش پول نقد هستند. کارکنان یا مشتریان را آسان نکنید تا پول نقد خود را در فروشگاه خود بیاورید - پول را قفل کنید و در مدیریت ایمن نقدی محافظت کنید. با قفل کردن دارایی های خود، می توانید یکی از بزرگترین تهدیدات سود کسب و کارتان را کاهش دهید.

یک طرح واکنش اضطراری ایجاد کنید

نه تنها تجارت خرده فروشی شما نیاز به برنامه واکنش واضح و جامع واکنش اضطراری برای خشونت غیرمنتظره یا سایر حوادث دارد، بلکه نیاز به یک روش برای تکرار و روشن کردن این طرح به کارکنان است. یک طرح عملی را ایجاد کنید و آن را از صاحب نظر به کارکنان فروش نیمه وقت مطلع کنید. هنگامی که همه افراد آموزش دیده و برای شرایط اضطراری آماده می شوند، کسب و کار شما فرصتی بسیار بهتر برای جلوگیری از تلفات در شرایط بحرانی است.

انگیزه کارکنان خود را برای کاهش انقباض

هرچقدر کل شرکت شما در جلوگیری از از دست دادن درآمد است، برنامه موثرتر شما می تواند باشد. پیدا کردن راه هایی برای ایجاد انگیزه کارکنان خود را که می خواهید برای کاهش انقباض تا آنجا که شما انجام دهید. واضح است که برنامه و اهداف خود را به طوری که همه در یک صفحه قرار دارند ارتباط برقرار کنید. توانمند ساختن مدیران و کارکنان فروشگاه در مورد بهبود تلاش های انقباضی.

شما حتی می توانید یک انگیزه (به عنوان مثال، یک درصد از پس انداز) را برای همکاران برای رسیدن به اهداف مشخص ارائه دهید.

در محیط خرده فروشی، از دست دادن موجودی اغلب به نظر می رسد یک شر ضروری است، چیزی که باید در صنعت اتفاق بیافتد، اما کسب و کار شما می تواند آن را تغییر دهد. با استفاده از مراحل ذکر شده در بالا، یک روش پیشگیرانه برای کاهش انقباض را بیابید و ببینید که چگونه میتواند خط پایین شما را تحت تاثیر قرار دهد.

درباره نویسنده:

Wes Wernette در حال حاضر بازاریابی در گروه امنیتی FireKing را در New Albany IN کنترل می کند. این شرکت متخصص در محصولات و خدمات برای محافظت از دارایی های کسب و کار خود، از جمله سفس، محصولات مدیریت پول نقد و کابینت فایل است.