پرداخت های کارت اعتباری به کسب و کار شما به IRS گزارش می شود
قانون
بخش درآمد داخلی 6050W (c) (2) نیاز دارد که بانک ها و خدمات بازرگانان گزارش های ناخالص سالیانه را که توسط کارت های اعتباری و / یا کارت های نقدی به IRS و همچنین بازرگانانی که آنها را دریافت کرده اند، گزارش می دهند. پرداخت های کارت اعتباری با استفاده از فرم 1099-K گزارش شده است. کپی فرم به هر دو شرکت و IRS ارسال می شود.
جزئیات کارت اعتباری و گزارش پرداخت بازرگانان
بانک ها و سایر خدمات پرداخت شده باید هر ساله درآمد ناخالص هر فروشنده را گزارش کنند. به گزارش IRS گزارش درآمد مربوط به "هر معامله ای است که در آن کارت پرداخت پذیرفته می شود به عنوان پرداخت". بانک ها و سایر ارائه دهندگان خدمات مالی باید مبلغ کل ناخالص کارت های اعتباری و کارت های نقدی را برای سالیانه برای هر بازرگان گزارش کنند.
استثنایی برای پرداخت De Minimis
در شرایط IRS، "de minimis" به طور کلی به این معنی است که رویداد از نظر مالیات خنثی است. قاعده پرداخت معینی برای گزارش پرداخت کارت اعتباری فراهم می کند که بانک ها و خدمات حل و فصل پرداخت، مجبور نیست که تحت شرایط خاص فرم 1099-K را صادر کنند.
این اطلاعات اطلاعات لازم نیست اگر:
- تراکنش های پرداخت کل بازرگانی برای سال از 20،000 دلار تجاوز نمی کند
- تعداد کل معاملات معامله گر 200 را فراتر نمی گذارد.
نکاتی برای گزارش دادن کارت اعتباری
کسب و کارهای کوچک باید به طور منظم حسابداری و حسابداری خود را بررسی و به روزرسانی کنند تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات مربوط به بازپرداخت های ارائه شده توسط بانک ها هنگام دریافت کپی آنها مطابقت داشته باشد.
هر گونه اختلاف در گزارش باید مورد توجه قرار گیرد بنابراین بازپرداخت مالیات دقیق می تواند با IRS ثبت شود.
جزئیات بیشتر در مورد حساب های اعتباری و حساب های تجاری در قوانین صادر شده توسط اداره مالیات داخلی در REG-139255-08 مشخص شده است . در میان مسائل دیگر، جزئیات IRS که مسئول گزارش دادن، نحوه محاسبه مقدار ناخالص می باشد و می گوید که شرکت های پرداخت کننده تجاری می توانند از منابع مالی برای تهیه نسخه پشتیبان استفاده کنند.
IRS همچنین دستورالعمل هایی را برای فرم 1099-K منتشر کرده است . صاحبان کسب و کار و حسابداران باید این فرم را بررسی کنند تا خود را با فرمت آشنا سازند.
پیگیری بازپرداختها را دنبال کنید
قانون نیازمند آن است که بانک ها باید درآمد ناخالص یا کل را گزارش کنند، اما بازرگانان اغلب دارای اتهاماتی هستند که ارائه کننده کارت معامله را به دلیل تقلب یا به دلیل برخی اختلافات معکوس می کند. بازرگانان می توانند بازپرداخت بدهند یا ممکن است معاملات کارت های بدهکاری را در جایی که مشتریان پول نقد دریافت می کنند داشته باشند. بانک ها و سایر خدمات معامله پرداخت تنها پرداخت ماهانه و سالیانه را گزارش می دهند. هزینه ها، بازپرداخت ها، بازپرداخت ها و سایر موارد مشابه در برابر مقادیر ناخالصی برای اهداف گزارشگری مالی IRS خالص نیستند و این می تواند بیشترین دریافتی را نسبت به آنچه در واقع دریافت می شود گزارش کند.
شرکت ها بایستی روش های حسابداری کامل داشته باشند تا بتوانند این معاملات را به صورت جداگانه پیگیری کنند. به عبارت دیگر، اگر شما عادت به ضبط یک سپرده خالص از حساب بازرگان دارید، عاقلانه است که این مقادیر خالص را به درآمد ناخالص و هزینه های مربوطه و بازپرداخت ها جدا کنید، بنابراین گزارش های مالی داخلی شما می تواند به راحتی با فرم سازگار باشد 1099-K
گزارش کارت پرداخت نیاز به شناسایی Merchant
بازرگانان باید پردازش پرداخت خود را با نام کامل قانونی کسب و کار خود، آدرس خود و شماره شناسایی مالیات دهندگان خود را ارائه دهند، بنابراین موسسات مالی می توانند رسید های کارت اعتباری و بدهی را گزارش دهند. برای اکثر مشاغل، شماره شناسایی مالیات دهندگان، شماره شناسایی کارفرما یا EIN خواهند بود. پردازنده پرداخت ممکن است از کسب و کار درخواست کند که آنها را با Forms W-9 ارائه دهد تا بتوانند این اطلاعات را بدست آورند.
مشکلات احتمالی پشتیبان گیری
بازرگانانی که نمیتوانند شماره شناسایی مالیات دهندگان خود را ارائه دهند، میتوانند با پرداخت 28 درصد از مبلغ پشتیبان خود، پرداختهای خود را پرداخت کنند. بازرگانان باید ارائه دهنده خدمات پرداخت کارت خود را با اسم ها، آدرس ها و EIN ها خود برای جلوگیری از تهیۀ پشتیبان، به دلیل اینکه می تواند یک کسب و کار را در حوادث مالی جدی ترک کند، ارائه می دهد. صاحبان کسب و کار که با بدهی های مالیاتی در حال مبارزه هستند، باید با یک حرفه مالیاتی کار کنند تا یک استراتژی بازپرداخت ایجاد کنند که مانع از پرداخت هر گونه پرداخت کارت شود.