دستور کار برنامه بهتر را بسازید
جلسات برک آوت شرکت کنندگان برنامه را فرصتی دیگر برای گفتن، بازتاب دادن و یا اقدام بر روی آن موضوعات در یک محیط متمرکز و تخصصی تر ارائه می دهند.
جلسات تمرین چگونه کار می کنند
جلسات شکستن در بسیاری از اشکال و اشکال وجود دارد، اما یکی از ویژگی های مشترک آنها این است که آنها جلسات نسبتا کوتاه (در مقایسه با دستور کار بزرگ ) که در آن گروه های کوچک از شرکت کنندگان کنفرانس یا کنوانسیون ملاقات برای بحث و یا یادگیری در مورد موضوعات مربوط به بیشتر موضوع برنامه بزرگتر یا اصلی. به طور کلی، جلسات متعدد شکستن به طور همزمان رخ می دهد، با تمام شرکت کنندگان در یک گروه کوچک برای مدت زمان مشخص قبل از بازگشت به دوباره گروه بزرگتر. به همین ترتیب، جلسات شکستن نیاز به برخی از روش های شکستن گروه های بزرگتر گروه را به گروه های کوچکتر و یک هدف که آیا آن را به اتمام یک فعالیت، فرصتی برای بحث در مورد یک موضوع و یا تماس به طوفان مغزی است.
مزایای جلسات Breakout
در یک برنامه بزرگتر شاید با یک مخاطب بزرگ، مزیت اصلی جلسات شکستن این است که آنها به عنوان یک فرصت برای همه شرکت کنندگان برنامه برای فعالانه شرکت می کنند. برنامه های بسیاری از برنامه ها با مجموعه ای از سخنرانی ها در جریان است که در آن شرکت کنندگان فقط اعضای مخاطب منفعل هستند.
در حالی که این می تواند یک فرمت عالی برای به اشتراک گذاری اطلاعات و بینش باشد، نشان داده شده است که وقتی مردم فرصت های فعالانه ای را به اشتراک می گذارند، درگیر شدن با آنها می تواند به حفظ و اجرای بهتر خطوط منجر شود.
جلسات شکستن نیز یک راه عالی برای تشویق تعامل با حتی کسانی که ساکت تر حضور دارند. بسیاری از مردم احساس راحتی بیشتری به اشتراک گذاشتن ایده های خود با گروه های کوچکتر دارند تا تمام مخاطبان. جلسه ی شکستن ممکن است فرصتی عالی برای شرکت کنندگان برای به اشتراک گذاشتن ایده ها یا مشاهدات باشد و یا حتی سوالاتی را که ممکن است در غیر این صورت با گروه به اشتراک بگذارند، ایجاد کند. هنگامی که جلسات شکستن می آیند، این ایده ها و سوالات می توانند پس از آن به اشتراک گذاشته شوند.
جلسات برک آوت همچنین ممکن است هماهنگ کننده های کنفرانس را قادر به پاسخگویی بهتر به نیازهای شرکت کنندگان خود کنند. جلسات شکستن ممکن است برای صحبت با مناطق خاص مورد علاقه قرار گیرد یا به عمق بیشتری در یک موضوع خاص که مربوط به موضوع برنامه باشد، ارائه شود. جلسات برک آوت نیز می تواند براساس سطح مهارت (مانند مبتدیان و پیشرفته) یا نقش یا موقعیت (مانند سطوح ابتدایی و مدیریتی) برای بهتر صحبت کردن با گروه برگزار شود.
جلسات برک آوت نیز راه را برای ارائه دهندگان و هماهنگ کننده های جلسه ارائه می دهند تا برنامه را به طور جدی "تجزیه" کنند و به برنامه های زنده نفوذ کنند. در حالی که وعده های غذا و کوتاه مدت برنامه ریزی شده به طور کلی برای برنامه هایی که بیش از چند ساعت طول می کشد، معمولا باید جلسات شکستن را در اختیار شرکت کنندگان قرار دهند تا از شنیدن و یادگیری غریزی جلوگیری کنند.
اغلب اشتباه جلسه عمومی شکستن
در حالی که جلسات شکستن به خوبی برنامه ریزی شده می تواند به برنامه های بزرگتر منجر شود، بیشتر از نه، جلسات شکستن از رایج ترین اشتباه شکست رخ می دهد: یک هدف نامشخص. اغلب اوقات یک جلسه شکستن برنامه ریزی شده است تا یکنواختی یک برنامه را بدون ارائه دستورالعمل دقیق به آنچه که هدف شکستن است، شکست دهد. بدون یک هدف واضح، شما می توانید در بحث های بی هدف در میان شرکت کنندگان و از بین بردن کل زمان ارزشمند شمارش کنید.