گزینه های نرم افزاری حسابداری رایگان و کم هزینه برای غیر انتفاعی

حسابداری در بودجه برای سازمان های غیر انتفاعی

به عنوان یک سازمان غیر انتفاعی، نرم افزار حسابداری شما باید بتواند به طور دقیق از کمک های اهدا کنندگان، کمک های مالی، سرمایه گذاری ها و رویدادهای جمع آوری کمک مالی، و گزارشاتی را ارائه کند که فرم های IRS 990 و سایر گزارش های مالیاتی را ساده تر ارائه می دهند. سازمان های کوچک غیر انتفاعی پول ندارند تا بر روی نرم افزار حسابداری تخصصی گران قیمت صرف کنند، بنابراین برخی از گزینه های کم هزینه را گرد هم آورده ام.

داوطلبان بدون تجربه حسابداری قابل توجه، نباید بدون مشارکت یک CPA یا متخصص مالی غیرانتفاعی حساب کاربری را در نرم افزار نصب کنند. بنیاد Northland نمونه خوبی از یک نمودار حساب است که می تواند برای راه اندازی نرم افزار حسابداری برای سازمان های غیر انتفاعی استفاده شود.

این فهرست قطعا جامع نیست من نرمافزارهایی را که نیاز به تماس با یک شخص فروش برای قیمتگذاری یا نرم افزار حسابداری با قیمت بالاتر داشتم نداشتم.

  • 01 - حساب

    ACCOUNTS نرم افزار ویندوز است که به طور خاص برای سازمان های غیر انتفاعی کوچک در ایالات متحده و کانادا طراحی شده است و مجموعه ای از ویژگی های کوچک تر برای نگه داشتن همه چیز ساده است. این نرم افزار ارائه می دهد حسابداری اساسی و آسان، حسابداری صندوق اتوماتیک است که ورودی مجلات را برای حفظ تعادل دقیق لازم نیست. ACCOUNTS دارای آزمایشی رایگان 60 روزه است و منابع را در نرم افزار خود، آنلاین، و از طریق ایمیل یا تلفن پشتیبانی می کند.

    اگر در حال حاضر از QuickBooks ، Quicken یا Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition استفاده می کنید، نمودار خود را از حساب ها می توانید وارد کنید (اما معاملات نمی توانند). شرکت های غیر انتفاعی جدید می توانند نمودار خود را از حساب ها ایجاد کنند یا از یکی از نمونه های بسیاری که دارای لینک برای T3010، 990 یا 990 EZ هستند را انتخاب کنید. نسخه تک ACCOUNTS را می توان در چندین کامپیوتر استفاده کرد، اما باید پایگاه داده بین رایانه ها کپی شود. نسخه شبکه پشتیبانی می کند تا پنج کاربر در یک شبکه محلی یا استفاده از اینترنت، با دسترسی همزمان به پایگاه داده.

    • پیگیری درآمد و هزینه
    • مانده حساب های صندوق
    • 15 گزارش مختلف را می توان به PDF، اکسل و CSV صادر کرد
    • بودجه سالانه
    • حساب قابل پرداخت
    • چاپ را بررسی کنید
    • پشتیبانی از چندین سازمان در یک کامپیوتر
    • سپرده واردات از نرم افزار DONATION
    • پشتیبان گیری ساده داده ها با یادآوری ها، پشتیبان گیری به درایو USB یا سایر رسانه ها، یا ارسال پشتیبان رمز شده به سرویس پشتیبان آنلاین

    هزینه: 120 دلار برای یک کاربر یا 200 دلار تا پنج کاربر در سال.
    آزمایشی رایگان: 60 روز
    پلت فرم: ویندوز
    پشتیبانی: در حال انجام است
    پشتیبانی: 1 سال
    بیشتر بدانید: software4nonprofits.com

  • 02 - Aplos

    Aplos نرم افزار حسابداری آنلاین است که به طور خاص برای کلیساها و غیر انتفاعی طراحی شده است و قابل تنظیم است، بنابراین می توان آن را تنظیم کرد تا نیازهای مالی سازمان شما را تامین کند. آنها از سال 2008 در کسب و کار بوده اند و گزینه ای عالی برای حسابداری غیرانتفاعی کوچک هستند. اشتراک شامل تمام ویژگی هایی است که برای حسابداری غیر انتفاعی نیاز دارید و می توانید در موارد اضافی مانند مدیریت کمک هزینه اضافه کنید.

    همچنین پشتیبانی از تعداد زیادی کاربر به عنوان یک سازمان ضروری است، و کمتر از یک ساعت طول می کشد تا یاد بگیرند که چگونه به حرکت و استفاده. همچنین بر روی نرم افزار دسکتاپ، مانند پشتیبان گیری داده ها، قابلیت دسترسی به آن از هر رایانه ای، و بدون به روز رسانی و یا ارتقاء نصب می کند.

    نرم افزار حسابداری پایه شامل موارد زیر است:

    • قابلیت حسابداری واقعی صندوق
    • نگهداری حساب برای مدیریت حساب های شما
    • چک کنید برای ورود به سیستم ثبت نام کنید
    • نوشته های مجله
    • گزارش های سفارشی
    • بودجه بندی
    • حساب قابل پرداخت
    • بدهی های حساب
    • وب سایت های مارکدار برای دریافت کمک های آنلاین

    ماژول مدیریت مشارکت شامل موارد زیر است:

    • ورود اطلاعات آسان برای کمکهای خیریه
    • حساب های حسابداری خودکار برای مشارکت
    • پیگیری مشاغل توسط شخص
    • چاپ بیانیه مشارکت
    • اهدا کنندگان به طور خودکار وارد پایگاه داده های مردم می شوند.

    هزینه: حساب Aplos 15 دلار در ماه برای یک کاربر و 25 دلار در ماه برای 2+ کاربر. برای اضافه کردن مدیریت مشارکت، آن 15 دلار در ماه بیشتر است. یک کلیسای جدید یا غیر انتفاعی می تواند 6 ماه استفاده رایگان را نیز دریافت کند.
    آزمایشی رایگان: 15 روز
    پلت فرم: آنلاین
    پشتیبانی: در حال انجام است
    پشتیبانی: در حال انجام است
    بیشتر بدانید: AplosSoftware.com

  • 03 - کتابهای Zoho با ماژولهای غیر سودمند

    Zoho یک مجموعه آفیس آنلاین با ابزارهای آسان برای استفاده است که همگی با هم کار می کنند. برنامه های کاربردی تجاری عبارتند از نرم افزار حسابداری Zoho Books ، برنامه CRM که می تواند برای ردیابی اهدا کنندگان استفاده شود و با ایمیل ادغام شود، یک ماژول منابع انسانی است که تا 10 کارمند رایگان می باشد. برخی از مزایای که نویسندگان Zoho Books برای غیر سودآوری هستند پشتیبانی چندگانه پول، پشتیبانی از حسابهای بانکی و کارت اعتباری، اشتراک اطلاعات با یک حسابدار و توانایی دریافت پرداخت آنلاین است. Zoho Books می تواند توسط دو کاربر با پشتیبانی اضافی کاربر برای 5 دلار در ماه استفاده شود.

    ماژولهای رایگان یا کم هزینه که مخصوص غیر سودآوری هستند از Zoho Marketplace در دسترس هستند و عبارتند از:

    • مدیریت دونر
    • ثبت نام باشگاه
    • داوطلب ثبت نام
    • ردیابی گرانت
    • انجمن بولتن اجتماعی

    هزینه: 24 دلار در هر ماه یا 240 دلار در سال
    آزمایشی رایگان: 30 روز
    پلت فرم: آنلاین
    پشتیبانی: در حال انجام است
    پشتیبانی: 1 سال
    بیشتر بدانید: zoho.com/books

  • 04 - بزرگ EZ

    EZ بزرگ نرم افزار حسابداری مستقل نیست و یک قالب گسترده است که برای مایکروسافت اکسل استفاده می شود. این نیازی به حسابداری دوگانه ندارد و هر ساله شامل آخرین مقررات مالیاتی IRS می شود. فایل های قالب شامل 12 فایل ماهانه با ستون های درآمد و هزینه قابل تنظیم است.

    EZ بزرگ یک راه حل حسابداری ممکن برای سازمان های غیر انتفاعی بسیار کوچک با یک کتابفروشی است که با اکسل آشنا است. EZ بزرگ تنها می تواند در یک کامپیوتر استفاده شود. در حالی که این الگوریتم نیازی به برنامه نویسی اکسل ندارد، داشتن درک در مورد اینکه چگونه اکسل کار می کند با استفاده از Big EZ واقعا آسان می کند. بسته قالب را می توان بلافاصله پس از خرید آنلاین دانلود کنید.

    • 10 گزارش ماهانه و 14 ساله به صورت خلاصه
    • دکمه های راهنما راهنمای کاربر
    • 12 مورد درآمد و 24 دسته هزینه را دنبال می کند و به 100 زیر مجموعه ردیابی می کند
    • آشتی با کتابخوان
    • پیگیری مسافت پیموده شده
    • بودجه بندی
    • نسخه چندگانه Entity تا 4 حساب (افراد، مشارکت، سازمانها یا کسب و کارها)

    هزینه: 59.95 دلار - 99.95 دلار
    آزمایشی رایگان: 7 روز
    پلت فرم: ویندوز
    پشتیبانی: 1 سال
    بیشتر بدانید: BigEZ.com

  • 05 - استاندارد حسابداری FastFund Araize

    این نرم افزار توسط CPAs طراحی شده است تا به طور خاص حسابداری صندوق و گزارش FASB برای سازمان های غیر انتفاعی را شناسایی کند که یک مزیت بزرگ است. مضرات این است که هزینه نرم افزار استاندارد شامل 30 روز پشتیبانی از تلفن است. FastFund همچنین دارای نرم افزار جمع آوری و جمع آوری وجوه استخدام است، اما این ها شما را به مبلغ 300 دلار دیگر می برد. از آنچه من می توانم تعیین کنم تنها نرم افزار حقوق و دستمزد با نرم افزار حسابداری ادغام شده است.

    • گزارش حسابرسی متعادل کننده صندوق
    • گزارش های سازگار با FASB 117
    • اصطلاحات غیر انتفاعی در گزارش
    • بودجه برنامه

    هزینه: 299 دلار
    آزمایشی رایگان: 30 روز
    پلت فرم: ویندوز
    پشتیبانی: 30 روز
    پشتیبانی: 1 سال
    بیشتر بدانید: استاندارد حسابداری FastFund

  • 06 - QuickBooks غیر انتفاعی

    اکثر افراد غیر انتفاعی از نرم افزار حسابداری محبوب QuickBooks استفاده می کنند. در حالی که این نرم افزار ممکن است بیش از حد گران است برای اکثر غیرانتفاعی کوچک (ببینید اگر شما می توانید آن را در TechSoup.org پیدا کنید)، باید در این لیست گنجانده شده است. QuickBooks Nonprofit دارای تمام ویژگی های QuickBooks Pro با امکانات ویژه برای سازمان های غیر انتفاعی است. گزارش های پیشرفته شامل کمک های مالی و هزینه های رصد بودجه برنامه می باشد. QuickBooks همچنین دارای انواع افزودنی (هزینه های اضافی) برای پردازش کارت اعتباری پرداخت حقوق، خدمات پرداخت لایحه، چک کردن چاپ و بیشتر - به طوری که راحتی وجود دارد، اما آنها واقعا می تواند اضافه کردن.

    • پیگیری اهدا و وعده
    • آموزش های ویژه نسخه غیر انتفاعی
    • آسان برای یادگیری نحوه استفاده
    • پشتیبانی از مشتری خوب
    • جمع آوری و حمایت از تعهد

    هزینه: Retails برای 400 دلار، اما شما می توانید قیمت های پایین تر آنلاین را برای QuickenBooks NonProfit پیدا کنید.
    آزمایشی رایگان: هیچ، 60 روز تضمین بازگشت پول
    پلت فرم: ویندوز
    پشتیبانی: در حال انجام است
    پشتیبانی: 1 سال
    بیشتر بدانید: وب سایت غیر انتفاعی QuickBooks

  • 07 - QuickBooks Online Essentials

    گزینه QuickBooks ارزان تر و راحت تر QuickBooks آنلاین است، اگر چه هیچ مدرک غیر انتفاعی وجود ندارد بنابراین یک حسابدار قطعا باید برای راه اندازی نرم افزار کمک کند. یکی دیگر از گزینه ها استفاده از کتاب، در حال اجرا QuickBooks در غیر انتفاعی، نشان می دهد سازمان چگونه کار با نرم افزار به عنوان آن است. QuickBooks Online Essentials از سه کاربر پشتیبانی می کند، دارای برنامه های iPhone، BlackBerry و Android و بانکداری آنلاین خودکار است. ماژول پرداخت حقوق می تواند اضافه شود

    هزینه: 25 دلار یا 51.16 دلار با حقوق و دستمزد
    آزمایشی رایگان: 30 روز
    پلت فرم: آنلاین
    پشتیبانی: در حال انجام است
    پشتیبانی: 1 سال
    اطلاعات بیشتر: Essentials QuickBooks Online Essentials

  • 08 - GnuCash

    GnuCash نرم افزار حسابداری دوگانه است که برای کسب و کارهای کوچک مناسب است، اما این تنها می تواند برای سازمان های غیرانتفاعی بسیار کوچک کار کند که مهم نیست وارد کردن برخی اعداد به اکسل برای دریافت گزارش های مناسب به دلیل عدم وجود هیچ افزایشی غیر سودآور یا افزودنیها GnuCash آن را به این لیست اضافه می کند، زیرا رایگان است، از چندین ارز پشتیبانی می کند و به چندین زبان ترجمه شده است.

    • فعالانه توسعه یافته است
    • مجموعه ای از گزارش های مالی
    • بیانیه سازگاری
    • پشتیبانی از سرمایه گذاری
    • پیگیری شغلی می تواند برای اهداف جمع آوری استفاده شود
    • بودجه بندی
    • چاپ را بررسی کنید
    • وام وام و حمایت از وام

    هزینه: رایگان
    محاکمه آزاد: n / a
    پلت فرم: ویندوز، مک و لینوکس
    پشتیبانی: راهنمای کاربر آنلاین، آموزش، و مفاهیم راهنمای
    پشتیبانی: 1 سال
    بیشتر بدانید: GnuCash.org