NEAT رسید نقدی

01 - بررسی نقاط NEAT

NEAT Receives Scanalizer شامل یک اسکنر جمع و جور، سبک وزن، نرم افزار برای سازماندهی تصاویر دیجیتال خود، یک کابل USB، و لوازم جانبی برای سفر و ذخیره سازی دسکتاپ است.

از اسکنر NEAT Receivers و نرم افزار برای اسکن و ذخیره تصاویر و جزئیات رسید، کارت های کسب و کار و هر گونه مدارک مقاله تا عرض 8-1 / 2 اینچ استفاده کنید. اسکن یک رسید و نرم افزار تاریخ معامله، مبلغ و مالیات فروش را به نرم افزار می کشد و سپس معامله را طبقه بندی می کند و می تواند نشان دهد که آیا این رسید قابل بازپرداخت یا مالیات محسوب می شود یا خیر.

موارد اسکن شده به پوشه هایی با سازماندهی جداگانه برای رسیدگی، اسناد مربوط به مالیات، کارت های کسب و کار و اسناد سازماندهی شده اند. رسید ها را می توان چاپ، ایمیل فرستاده یا به فرمت های مختلف از جمله PDF، OFX، و QIF صادر کرد.

استفاده از NEAT دریافت به:

1. اسناد کاغذی را در یک مکان نگهداری کنید.
2. مقدار کاغذی را که لازم است به صورت فیزیکی به فایل ها سازماندهی کنید - یا شمع ها کاهش دهید.
3. صادرات داده های دریافتی به مایکروسافت پول، توربو تاکس، مایکروسافت پول و هر نرم افزار مالی که فایل های QIF مانند Moneydance، Quicken را وارد می کند یا شما نیاز به یک نرم افزار بودجه دارید.
4. صادرات داده ها برای تجزیه و تحلیل بیشتر به مایکروسافت اکسل.

02 - نرم افزار NEAT دریافت

رسید، مخاطبین / کارت های کسب و کار و اسناد در رسید NEAT اداره می شود و می تواند به Quicken، مایکروسافت پول، QuickBooks ، مایکروسافت ورد و اکسل و فرمت های HTML و PDF صادر شود.

نرم افزار NEAT Receives به چهار بخش تقسیم می شود

برگزاری مسابقات

Organizer Receipts توسط انواع پوشه ها مانند کسب و کار و شخصی و دسته بندی ها سازماندهی شده است. اسکن رسید یا یک سند تا عرض 8-1 / 2 اینچ و رسید NEAT موجب صرفه جویی در تصویر از محصول در حالی که تاریخ، مقدار و سایر جزئیات رسید ثبت شده است.

سازمان مالیاتی

سازمان مالیات ارائه می دهد 116 دسته مالیاتی برای اختصاص به رسید و اسناد برای گزارش مالی مناسب است. اطلاعات مالیات بر درآمد را مشاهده کنید یا گزارش های مالیاتی توسط فرم 1040، برنامه های مالیاتی مانند برنامه های A و E و فرم های مالیاتی مانند فرم 8829 یا 8836 را تولید کنید. داده های مربوط به مالیات می توانند به TurboTax، Microsoft Excel و سایر انواع فایل صادر شوند.

سازمان اسناد

اسناد را در پوشه های توصیفی در اسناد سازمانی نگهداری کنید که دارای جستجوی خوبی برای یافتن سریع اسناد است. نمونه هایی از اسناد که ممکن است با رسید های NEAT اسکن کنید عبارتند از: بیمه نامه ها، قراردادها، رسید های دقیق از کمک های خیریه، گزارش کارت ها و کارت های دستور العمل.

کارت های کسب و کار و مخاطبین

Organizer Business Card اطلاعات تماس را از کارت کسب و کار اسکن شده استخراج می کند تا اطلاعات تماس در نرم افزار را پر کند و با یک کپی از کارت اسکن شده تکمیل شود. برای جستجو از طریق مخاطبین، از تابع جستجو استفاده کنید یا روی برگه AZ در بالای پنجره مخاطبین کلیک کنید. مخاطبین را می توان به Outlook و Plaxo هماهنگ کرد.

03 - اسکنر دریافت NEAT

اندازه جمع و جور و وزن 10.6 اونس اسکنر اسکنر NEAT Receipts آن را برای مسافران تجاری ایده آل می کند. اسکنر فضای بسیار کمی بر روی یک میز قرار می دهد، مخصوصا وقتی که در پایانه رومیزی ذخیره می شود و با کابل USB به کامپیوتر شما متصل می شود، که هر کدام از آنها شامل اسکنر و نرم افزار می باشد.

اسکن رسید یا یک سند تا عرض 8-1 / 2 اینچ و رسید NEAT موجب صرفه جویی در یک تصویر از محصول و استخراج داده ها به نرم افزار مانند تاریخ، مقدار و مالیات بر فروش است.

اسکنر قادر به گرفتن اسکن کامل از رسید های نامشخص یا خرد شده است. ویژگی تنظیم تصویر، در دسترس پس از اسکن یک تصویر، به خوبی کار می کند به تیره کردن متن در رسید در صورت لزوم.

کالیبراسیون اسکنر یک روش سریع انجام شده توسط اسکن کاغذ شامل شده با مارک های سیاه است. این نرم افزار گام به گام نحوه تنظیم کالیبراسیون را توضیح می دهد و به من گفته است که ورق کالیبراسیون رو به بالا را وارد کنید، اما اسکنر پس از اجرای برگه از طریق اسکنر پنج بار کالیبراسیون نکرده است. من ورق کالیبراسیون را به صورت رو به پایین اجرا کردم و در نهایت کالیبراسیون را به دست آوردم. من نمی دانم که آیا خطا در جهت وجود دارد یا اگر من فقط در آخرین اسکن کالیبراسیون موفق بودم، اما من مجبور نیستم که دوباره کالیبراسیون کنم و اسکن های همیشگی خوبی داشته باشم.

NEAT دریافت اسکنر خودکار اندازه، محصولات خودکار، و خودکار تمام اسناد اسکن شده و رسید.

04 - نصب و راه اندازی با دریافت NEAT

نصب NEAT رسید آسان است. فقط از جهت و هر گونه کلید های میانبر را در طول نصب NEAT Receipts، برای جلوگیری از مشکلات احتمالی بعدا دنبال کنید.

پلاگین اسکنر NEAT را دریافت کنید، سپس مشخص کنید که آیا از اسکنر برای استفاده شخصی استفاده می کنید (سازماندهی هزینه های شخصی و خانگی، مدیریت هزینه های محاسبه مالیاتی، صرفه جویی در اسناد) یا استفاده از کسب و کار (سازماندهی هزینه های تجاری، ایجاد گزارش هزینه). شما می توانید این تنظیمات را بعدا در نرم افزار تغییر دهید.

دریافت NEAT به شما فرصتی برای مشاهده یک آموزش سریع که توضیح می دهد استفاده عمومی از نرم افزار، اسکنر و رسید، گزارش مالیات، کارت های کسب و کار و اسناد ماجرا.

آموزش همچنین توضیح می دهد چگونه چگونه اسکنر را با استفاده از ورق کالیبراسیون کالیبراسیون کنید. هر کالیبراسیون اسکنر NEAT Receipts طول می کشد کمتر از یک دقیقه، اگر چه کالیبراسیون چند گاهی گاهی لازم است. اگر شما ورق کالیبراسیون را از دست می دهید، می توانید خود را از طریق نرم افزار Scanalizer چاپ کنید.

05 - صادرات دادههای NEAT به سایر برنامه ها

رسید، اسناد و داده های اسکن شده به رسید های NEAT می تواند به عنوان یا صادر شده به تعدادی از فرمت ها، از جمله برای مایکروسافت اکسل، QuickBooks، Quicken، مایکروسافت پول، و یا هر نرم افزار که واردات QIF، OFX و فرمت های داده CSV ذخیره می شود.

صادرات به PDF، HTML و مایکروسافت ورد ساده است، اما قبل از صادرات به صفحه گسترده اکسل برای اولین بار، شما باید زمینه های پایگاه داده را از NEAT رسید و عنوان ستون صفحه گسترده نقشه. NEAT دریافتی روش انجام این کار را توضیح می دهد.

صادرات داده به Quicken، مایکروسافت پول و دیگر نرم افزار های مالی

اگر شما داده های رسید خود را از رسید NEAT به نرم افزار مالی وارد کنید، مقوله های دسته بندی شده در NEAT دریافت کنید که با دسته های نرم افزاری مالی شما مشابه است، برای جلوگیری از مشکلات با بودجه و سایر گزارش های مالی.

صادرات داده های OFX از رسید NEAT به مایکروسافت پول کاملا مستقیم است، اما اگر از Quicken استفاده می کنید، به خاطر داشته باشید که فقط داده QIF را به حساب های نقدی وارد می کند . اسناد NEAT Receipts نشان می دهد که انجام معاملات در حساب نقدی Quicken، اما برای افرادی که از چندین حساب (که فقط در مورد هر کاربر Quicken است) کار خوبی نخواهد کرد. شما باید معاملات QIF را به حساب نقدی Quicken وارد کنید، سپس معاملات را به حساب های Quicken منتقل کنید.

06 - تقسیم معاملات در رسید های NEAT

Quicken، مایکروسافت پول و بسیاری دیگر از عناوین نرم افزار مالی از معاملات تقسیم شده برای تقسیم یک معامله به چند دسته استفاده می کنند. رسید NEAT تقسیم رسید به دسته های مختلف، اما تقسیم معامله را نشان نمی دهد همان نرم افزار مالی را در ثبت نام حساب کاربری. در عوض، یک نسخه از تراکنش برای هر دسته نمایش داده می شود. به عنوان مثال اگر غذای سگ، بستنی و رول نوار را در یک فروشگاه خریداری کردید و تقاضا را به دسته بندی برای حیوانات خانگی، مواد غذایی و لوازم اداری تقسیم کنید، سه بار با همان تاریخ و فروشنده به سه دسته ذکر شده رسید، اما دسته های مختلف و ارزش دلار.

تقسیم معاملات واردات از NEAT رسید به نرم افزار مالی با یک معامله در هر رده تعیین شده در تقسیم، که برای مشاهده در ثبت نام ناراحت کننده است، اما گزارش مالی را به خطر نمی اندازد.

اگر از Quicken و یا مایکروسافت پول استفاده می کنید و می خواهید همه معاملات تقسیم شده در ظاهر یکسان در ثبت نام های حساب شما به اشتراک بگذارند، از روش های سنتی ورود به معاملات استفاده کنید، سپس صادرات رسید از رسید NEAT به فایل های تصویر دیجیتال برای اتصال به معاملات در Quicken (2007 و بعدا) و Microsoft Money Plus (2008 و بعد).

07 - NEAT دریافت کمک ویژگی های

برای مشاهده دستورالعمل های سریع و راهنمای NEAT Receipt Help، هر دو اسناد PDF و راهنماهای چگونگی دیدن را در NEAT Receipts کلیک کنید. هر دو از این منابع خواندن سریع است که شما را با استفاده از نرم افزار خیلی زودتر از یادگیری به عنوان شما بروید. شما می خواهید بخشی از راهنما PDF را بخوانید تا نرم افزار را به درستی تنظیم کنید و همچنین می توانید فایل های PDF را به دسکتاپ ویندوز خود برای مرجع آسان در حالی که ابتدا یاد بگیرید که چگونه از نرم افزار استفاده کنید.

راهنما NEAT Receipts شامل لینک هایی برای:

• راهنما سنتی، قابل جستجو
• راهنمای شروع سریع
• اسکن و تصویربرداری مشکل تیرانداز
• استاد راه اندازی
• نمایش مشخصات نمونه
• IRS اطلاعات مالیاتی
• NEAT دریافت آنلاین پشتیبانی فنی و مشتری

08 - نقد: آیا شما باید رسید NEAT؟

• اسکن و به طور خودکار اسناد متعدد را در یک زمان سازماندهی می کند.
• اسکن به PDF و انتخاب و کپی قابل ویرایش از PDF.
• مرتب سازی هوشمند و جستجوی کلید واژه
• گزارش خلاصه مالیات جدید.
• بهبود حافظه، عملکرد برنامه، OCR و دقت تجزیه و تحلیل.
• تبدیل به متن قابل ویرایش

آخرین نسخه NEAT Receipt ها با توجه به نوع اسکنر سفارش شده با نرم افزار، 39.95 دلار و بالاتر است.

من متوجه شدم که پشتیبانی فنی NEAT Receipts به سرعت و به طور کامل در سؤالات پشتیبانی آنلاین جواب می دهد و چت پشتیبانی فناوری یک منبع عالی در زمان واقعی برای کمک است. این نرم افزار ورود اطلاعات را ساده کرده و برای مسافرین تجاری و افراد مستقل که برای رسیدگی به مالیات و درآمد نیاز دارند، مناسب است. دریافت های NEAT نیز برای کاربر خانگی که می خواهد برای ضمانت نامه های بیمه نامه، صورت حساب های بانکی، صورتحساب و سایر اسناد را نیز ذخیره کند، مفید است.

تنها نکته ای که من متوجه شدم این بود که چگونه تقاضای صادرات NEAT تقسیم معاملات و چگونه کاربران Quicken باید با مراحل بیشتری برای وارد کردن داده ها به حساب مناسب مورد استفاده قرار گیرند.

به طور کلی، دریافت های NEAT موجب صرفه جویی در زمان زیادی می شود و برای استفاده راحت است و من آن را توصیه می کنم.

• اطلاعات بیشتر در وب سایت دریافت NEAT
• دریافت نرم افزار اسکن بیشتر