در مقابل کارگران قراردادی کارکنان، قراردادی ها، فرم ها و موافقت نامه ها
به این معنا، IRS فرض می کند که یک کارمند یک کارمند است، مگر اینکه شما دیگر بتوانید ثابت کنید. بار اثبات بر شما، نه IRS، برای اثبات وضعیت پیمانکار مستقل است.
2. IRS به سه عامل عمده در تعیین وضعیت کارگر نگاه می کند.
- کنترل مالی : آیا جنبه های کسب و کار کار کارگر توسط پرداخت کننده کنترل می شود؟ (این شامل چیزهایی مانند نحوه پرداخت کارگر، هزینه های بازپرداخت، ابزار / لوازم و غیره)
- کنترل رفتار : آیا شرکت کنترل یا حق کنترل کار کارگر و کار کارگر را دارد؟
- ماهیت رابطه: آیا قراردادها یا مزایای نوع کارمند (یعنی طرح بازنشستگی، بیمه، پرداخت تعطیلات و غیره) وجود دارد؟ آیا رابطه ادامه خواهد یافت و آیا این کار یک جنبه کلیدی کسب و کار را انجام داده است؟
معمولا هیچ یک عامل تعیین موقعیت نیست؛ IRS به تمام عوامل نگاه می کند.
3. اسناد استخدام جدید برای پیمانکاران مستقل ساده است.
تنها اسناد استخدام جدید برای پیمانکار مستقل مورد نیاز است:
- فرم W-9 برای ارائه شماره شناسایی مالیات دهندگان. اگر یک شماره شناسایی معتبر مالیات دهندگان برای یک پیمانکار داشته باشید، مجبور نیستید مالیات بر درآمد فدرال را از پرداخت به پیمانکار کنار بگذارید. اگر شماره مالیات دهندگان معتبر ندارید، باید مالیات بر درآمد فدرال را متوقف کنید. این تهیۀ پشتیبان نامیده می شود.
- یک کپی از رزومه مستقل پیمانکار یا شرایط حرفه ای
- یک نسخه از قرارداد.
در مورد ممیزی، اقلام فوق را در یک پرونده برای کارمند قرارداد نگهداری کنید.
4. پرداخت پیمانکار مستقل نیز نسبتا ساده است.
شما می توانید ساعت یا کار را بپردازید، با این وجود شما و پیمانکار موافقید. در اغلب موارد، هیچ مالیات بر درآمد، از مالیات مالیات (تامین اجتماعی و مدیکر) محفوظ نمانده است، و هیچ مالیات استخدامی دیگر نباید بر اساس پرداخت مستمری پیمانکار پرداخت شود.
اما توجه داشته باشید این استثنا: شما باید مالیات بر درآمد فدرال را از پرداخت مستمر پیمانکار کنار بگذارید، اگر پیمانکار شما را با شماره شناسایی معتبر مالیاتی ارائه نکرده است. این «پشتیبان گیری پشتیبان» نامیده می شود. در مورد این موضوع به بحث و تبادل نظر درباره پیمانکاران در این مقاله مراجعه کنید .
5. قراردادی پرداخت سالانه در فرم 1099-MISC گزارش می شود.
فرم 1099-MISC برای گزارش گزارش پرداخت پیمانکار شبیه به فرم W-2 برای گزارش کارمند پرداخت می باشد. در پایان ماه ژانویه، فرم 1099-MISC باید به پیمانکار داده شود و تا پایان فوریه به اداره تامین اجتماعی ارسال شود.
6. پیمانکاران مستقل باید مالیات خودسرانه را پرداخت کنند .
پیمانکاران مستقل کارکنان نیستند و شرکت هایی که برای آنها کار می کنند، مالیات های اجتماعی / مدیکر (مالیات FICA) را از پرداخت آنها منع نمی کنند. بنابراين پيمانكار مستقل بايد هر ساله ماليات خودكشي را براساس درآمد كلي خود از طريق خودكار پرداخت نمايد.
پیمانکاران مستقل کارکنان نیستند و شرکت هایی که برای آنها کار می کنند، مالیات های اجتماعی / مدیکر (مالیات FICA) را از پرداخت آنها منع نمی کنند. بنابراين پيمانكار مستقل بايد هر ساله ماليات خودكشي را براساس درآمد كلي خود از طريق خودكار پرداخت نمايد.
7. پیمانکار مستقل می تواند هر نوع نوع قانونی تجاری باشد.
معمولا یک پیمانکار مستقل تنها مالک است، اما پیمانکار را می توان در هر نوع کسب و کار، از جمله یک شرکت LLC، مشارکت یا شرکت ایجاد کرد. بسته به نوع کاری که توسط پیمانکار انجام می شود، یک نوع کسب و کار را تشکیل می دهد که مسئولیت را محدود می کند. درباره انتخاب یک نوع کسب و کار بیشتر بخوانید .
8. شما ممکن است بتوانید به عنوان یک پیمانکار مستقل پرداخت کنید.
اگر به عنوان یک پیمانکار مستقل به شخص پرداخت کرده اید و می توانید دلیل خوبی برای انجام این کار داشته باشید، به دلیل تمرین صنعت یا دلایل دیگری که توسط IRS به رسمیت شناخته شده است، اگر بتوانید به کارمند به عنوان یک قراردادی مستقل ادامه دهید، به کار خود ادامه دهید با توجه به بخش 530 قانون درآمد داخلی، این الزامات رفاهی را رعایت کنید .
9. موافقت نامه ها به توضیح انتظارات پیمانکاران مستقل کمک می کند.
حتی در موقعیت های گاه به گاه، ایده خوبی است که قراردادی را برای قراردادی که برای شما کار می کند، ایجاد کنید.
IRS به قرارداد به عنوان "اثبات" این که کارگر یک قراردادی است نگاهی نمی اندازد، اما به شما و پیمانکار کمک می کند انتظارات و ماهیت رابطه را درک کنید.
10. اشتباه در مورد این که آیا یک کارگر یک قراردادی مستقل است؟ از IRS بپرسید
شما می توانید از IRS بخواهید نامه مشخصی برای توضیح وضعیت قراردادی مستقل بفرستد. از فرم IRS فرم SS-8 برای درخواست تعیین استفاده کنید. شما اطلاعاتی را که در فرم درخواست شده را ارائه می دهید و IRS نامه ای به شما می دهد که نظر خود را در مورد وضعیت این کارگر (کارمند یا پیمانکار مستقل) ارسال می کند.