5 اقدام برای ثبت رکورد نگه داشتن سیستم که کار می کند

سیستم CCRRA - ضبط، بررسی، نقد، ضبط، قانون

شما احتمالا این عبارات را شنیده اید: "زباله در داخل زباله". این عبارت، که در اصل برای سخت افزار و نرم افزار کامپیوتر مورد استفاده قرار می گیرد، همچنین برای بخش مالی کسب و کار شما کار می کند. اگر میخواهید موفق شوید، باید یک سیستم مالی ایجاد کنید که زباله را پاک کند و اطلاعاتی دقیق و مفید برای دیدن اینکه چگونه کار می کند، بنابراین شما می دانید که چه زمانی روی این اطلاعات اقدام کنید.

در اینجا پنج مرحله آسان در ایجاد یک سیستم ضبط مالی ساده وجود دارد: ضبط، بررسی، ضبط، نقد، قانون.

اول، اطلاعات را دريافت كنيد.

اگر وجود نداشته باشد، وجود ندارد همانطور که کسب و کارتان را آغاز می کنید، عادت گرفتن همه چیز را می کنید، به طوری که آن را اتوماتیک می شود. "ضبط" سخت ترین و مهم ترین بخش فرآیند است؛ این موضوع تشکیل عادت جمع آوری اطلاعات است. پیگیری هر مبلغی را که برای کسب و کارتان صرف میکنید و هر مبلغی را که به عنوان فروش پرداخت میکنید دنبال کنید. نگران نباشید در مورد این که هر کاری را با اطلاعات انجام دهید نگران نباشید. فقط مطمئن شوید که همه چیز شما ضبط شامل (الف) توضیحات مورد، (ب) مقدار و (ج) تاریخ.

دوم، بررسی کنید تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات کامل و درست است.

هر دو هفته، یک ساعت گذر از همه چیز را بررسی کنید و آن را چک کنید. بررسی کنید که تمام اطالعاتی که دارید دارید برای ضبط آماده است.

اطمینان حاصل کنید که تاریخ و مقدار آن را ذکر کرده اید و به اندازه کافی جزئیات در مورد هزینه آن برای شما می توانید آن را به دقت ضبط کنید. به عنوان مثال، یادداشت برای "مقاله، $ 3.55، 12/7" ممکن است اطلاعات کافی نداشته باشد. مقاله چه بود؟ آیا این روزنامه ای بود که برای دفتر خریداری کردید؟ یا چندین مقاله را برای کامپیوتر خریداری کردید؟

برای تعیین زمان خاصی برای انتصاب خودتان در پایان هفته های متناوب (به عنوان مثال هر جمعه دیگر)، همه چیز را بررسی کنید. خیلی صبر نکنید دیگر اینکه برای انجام این کار صبر کنید، سخت تر خواهد بود که به یاد داشته باشید و اطلاعات را جمع آوری کنید.

سوم، اطلاعات را برای ذخیره آن ثبت کنید.

ضبط به معنی قرار دادن اطلاعات مالی خود را به شکل قابل استفاده است. پس از بررسی همه چیز، آن را به حساب خودتان بسپارید و یا خودتان آن را ضبط کنید. این را ماهانه انجام دهید. اطلاعات را به یک صفحه گسترده یا نرم افزار حسابداری وارد کنید. شما همچنین ممکن است متوجه شوید که نرم افزار آنلاین برای شما کار می کند، بنابراین شما و کتابفروشی خود می توانند اطلاعات را مشاهده و بحث کنند. فقط مطمئن شوید که همه چیز را هر ماه ثبت می کنید، بنابراین می توانید آنرا بررسی کنید.

چهارم، ادغام و بررسی اطلاعات.

پس از اطلاع از اطلاعات مالی هر ماه، چهار گزارش را چاپ کنید:

• ترازنامه
• بیانیه سود (P & L)
• گزارش سالیانه دریافت قرضه و
• حساب قابل پرداخت گزارش

برای هر گزارش، شامل مقایسه با همان اطلاعات گزارش از ماه گذشته است. توجه ویژه ای به اطلاعات خاص در این گزارش ها می شود.

در نهایت، ACT، بر اساس آنچه شما می دانید.

در اکثر موارد، "ACT" می تواند به معنای انجام کاری باشد، اگر همه چیز به نظر می رسد درست است.

در موارد دیگر، ممکن است باعث ایجاد تغییری شود. ایجاد "نقاط ماشه" که در آن اطلاعات شما را مجبور به عمل می کند. در اینجا برخی از نکات پیشنهادی پیشنهاد شده است:

1. برگه تعادل اگر در هر ماه سه ماهه افزایش بدهی ها را افزایش دهید (احتمالا به این معنی است که دارایی ها و / یا هزینه ها نیز افزایش می یابد)، هزینه ها را کاهش دهید.
2. بیانیه سود اگر می بینید که هزینه خاصی به عنوان یک درصد از فروش افزایش می یابد، از خودتان بپرسید چرا افزایش می یابد. اگر افزایش ضروری باشد، ممکن است بخواهید هزینه های دیگر را کاهش دهید تا سطح سود خود را حفظ کنید.
3. قرض گرفتن قرضه . پس از پرداختکنندگان آهسته، قاطع باشید. هر چه طول بکشد، بدهی شما بدون پرداخت می شود، به احتمال زیاد این پول شما را دریافت خواهید کرد. همانطور که در بالا توضیح داده شد، سیستم مجموعه ای را ایجاد کنید تا مطمئن شوید که شما به سرعت دریافت می کنید و پرداخت کنندگان آهسته به این نتیجه نمی رسند که شما پول خود را نمی خواهید.

1. حساب قابل پرداخت پرداخت آنچه که شما می توانید در اسرع وقت. سعی کنید برای دریافت تخفیف در اوایل پرداخت کنید. اگر شما نمیتوانید تمام صورتحسابهای خود را پرداخت کنید، پرداخت آنهایی را که موجب جریمه شدن شما خواهد شد یا اینکه بر اعتبار اعتبار شما تأثیر میگذارد. حتی اگر فرد دیگری مسئول پرداخت صورتحساب باشد، شما فردی هستید که در نهایت مسئول تأمین بدهی های تجاری خود است.

حتی اگر با سیستم های مالی آشنا نباشید، باید بتوانید این یکی را در حرکت قرار دهید و آن را اجرا کنید. سخت ترین قسمت جمع آوری اطلاعات است. هنگامی که "مجموعه عادت" را تشکیل می دهید، می توانید بقیه را همراه با آن پیدا کنید.

به یاد داشته باشید، CCRRA - اطلاعات مالی را برای کسب و کارتان ضبط کنید، هر هفته دیگر آن را بررسی کنید ، اطلاعات ماهانه را ضبط و بازبینی کنید ، سپس به صورت لازم اقدام کنید تا موقعیت مالی خود را به آرامی حفظ کنید. اگر این سیستم ساده پنج مرحله ای را دنبال کنید، "زباله" را به حداقل می رسانید و مشکلی که با آن روبرو می شوید و شما وضعیت مالی خود را به حداکثر می رسانید.

یک سیستم مالی به خوبی سازمان یافته، کسب و کار شما را در طول سال های زیادی به صورت مؤثری حفظ خواهد کرد.