حسابهای دریافتی چه هستند؟
بدهی های حساب شده (گاهی اوقات "دریافت مطالبات" یا "A / R" نامیده می شود) آن دسته از مقادیری است که توسط مشتریان به یک شرکت بدهکار است. شما ممکن است آنها را به عنوان "پرداخت به دلیل کسب و کار من" در نظر بگیرید.
بدهی ها به عنوان دارایی تجاری محسوب می شوند، زیرا آنها به عنوان مجموع مبلغی که به کسب و کار شما بدهکارند ارزش دارند.
بدهی ها در فهرست دارایی ها به دلیل توانایی آنها در تبدیل پول به حساب می آیند. حساب های دریافتنی در ترازنامه شرکت نشان داده می شود، زیرا این مبلغ بدهی به عنوان دارایی محسوب می شود. به محض اینکه پرداخت می شود - ما امیدواریم - پول نقد تبدیل شوند.
برخی از کسب و کارهای پول نقد و یا کسب و کار که به شدت به استفاده مشتری از کارت های اعتباری تکیه می کنند ممکن است بسیاری از بدهی ها را نداشته باشند. اما اگر شما یک کسب و کار دارید که در آن مشتریان را بلیت میدهید و شرایط آنها را ارائه می دهید (پرداخت در طول زمان، شما باید قادر به اجرای یک گزارش سالانه A / R باشید که اجازه می دهد ببینید چه چیزی از هر مشتری به حساب می آید.
روش حسابداری و بدهی ها
اگر کسب و کار شما دارای مشتریانی است که بلافاصله پرداخت نمی کنند، احتمالا از روش حسابداری تعهدی استفاده می کنید (در مقایسه با حسابداری نقدی). این روش حسابداری درآمد هنگامی که صورتحساب می شود، درآمد را شناسایی می کند، نه زمانی که پول جمع آوری می شود. این به این معنی است که شما باید مالیات بر اساس درآمد که ممکن است دریافت نکرده باشید، پرداخت کنید.
روند جمع آوری پول از مشتریان در این نوع کسب و کار با یک فاکتور آغاز می شود - یک لایحه به مشتری. فاکتور صورتحساب مبلغ پرداخت شده را تعیین می کند و زمانی که از آن استفاده می شود، از جمله شرایط پرداخت. شرایط پرداخت گاهی اوقات شامل تخفیف برای پرداخت اولیه می شود.
گزارش حساب دریافتنی براساس مقدار و شرایط مندرج در صورتحساب برای آن مشتری است.
گزارشی پیرامون حسابرسان دریافتی چیست؟
قرض گرفتن قرضه (گاهی اوقات مصاحبه دریافتی حساب شده) نامیده می شود فرآیند طبقه بندی تمام مبلغی که از طرف همه مشتریان به عهده دارد، از جمله مدت زمانی که مقادیر برجسته (بدون پرداخت شده) بوده است، بنابراین شما سن آنها را "سن" یا "پیری" می دانید اطلاعات مقوله های استاندارد برای این نوع گزارش عبارتند از:
- جریان - به علت بلافاصله
- 1 - 30 روز - به علت ظرف 30 روز آینده
- 31-60 روز - یک ماه دیر است
- 61 - 90 روز - دو ماه به طول انجامید
- 91 و بیشتر - بیش از دو ماه عقب افتاده است
اگر یک مشتری دارای چندین صورتحساب که در زمان های مختلف به کار گرفته شده باشد، گزارش نشان می دهد که چقدر زمان لازم است. به عنوان مثال، برای جیم جونز:
- 230 دلار 30 روز
- 120 دلار 60 روز
- $ 390 بیش از 90 روز.
هدف این قرض گرفتن قرض گرفتن، نشان دادن صاحب کسب و کار است که باید قرضه را به صورت فوری بیشتر مورد رسیدگی قرار دهد، زیرا قرض داده شده است.
گزارش سالیانه دریافت بدهی یک گزارش استاندارد ارائه شده با تمام برنامه های نرم افزاری حسابداری تجاری ، از جمله سیستم های آنلاین است.
چرا گزارش سالمندی بدهی ها بسیار مهم است؟
قانون شماره 1 در جمع آوری بدهی ها: "هرچه بدهی بیشتر بدهد، احتمال اینکه بتوانید آن را جمع آوری کنید کمتر است". بنابراین، دانستن در مورد مشتریان و بدهی های آنها برای جمع آوری اطلاعات از آنها حیاتی است.
یکی از مهمترین ابزار جمع آوری بدهی ها، گزارش حسابرسی دریافتی است.
چگونه می توانم یک گزارش سالانه A / R را بخوانم و از آن استفاده کنم؟
گزارش حساب سالیانه دریافتی را بخاطر سپردن قانون شماره 1 مجموعه ها بخوانید. در اینجا برخی از دستورالعمل هایی که در هنگام خواندن یک گزارش سالانه /
اول، نگاه کنید به بزرگترین مقدار پولی که همه مشتریان بدهکار است. آیا این مقادیر فعلی هستند؟ آیا آنها 30 روز هستند؟ آیا این صورتحساب 120 روز یا بیشتر برجسته بوده است؟ کار بر روی اصل 80/20، پس از بزرگترین مجرمان (البته استفاده از سیستم مدیریت مجموعه خود)، به شما بالاترین میزان را می دهد. تعیین کنید چگونه هرکدام از این صورت حسابهای بزرگ را برطرف کنید، یک طرح بنویسید و مدیر حساب دریافتی خود را شروع کنید.
بعدا، نگاهی به آن صورتحسابهایی که برای مدت طولانی به حساب میآیند نگاه کنید . تعیین اینکه آیا شما آماده هستید که این مشتری را به مرحله بعدی فرایند جمع آوری برسانید: آژانس جمع آوری یا دادگاه ادعای کوچک .
آیا فکر می کنید این لایحه غیر قابل پرداخت است؟
در نهایت، از مجموعه سیستم خود برای تعیین نحوه تماس با تمام مشتریان با اسناد 30 روزه یا بیشتر استفاده کنید. اجازه دهید سیستم شما را راهنمایی کند اما دریغ نکنید که استثناء کنید. به عنوان مثال، شما ممکن است بدانید که همسر مشتری دارای سرطان سرطانی است و شما ممکن است تصمیمی نگیرید که شخص را به دادگاه برساند. این شرکت شماست تصمیم می گیرید
همچنین ممکن است بخواهید یک نسبت تجزیه و تحلیل کسب و کار را به عنوان " دوره جمع آوری متوسط " محاسبه کنید . این محاسبه تعداد روزها را نشان می دهد که به طور متوسط طول می کشد تا در فروش کسب و کار شما جمع آوری شود. با گذشت زمان، می توانید ببینید که آیا این نسبت بالا می رود (زمان بیشتری برای جمع آوری دارد).
اگر شما برای بهبود میزان جمع آوری خود، با استفاده از گزارش سالیانه دریافت حساب و دیگر ابزارهای تجزیه و تحلیل مالی مانند دوره متوسط جمع آوری، می توانید پرداخت ها را بهبود بخشید و پول بیشتری کسب کنید.
در نتیجه شما می توانید از گزارش حسابرسان دریافتی برای تصمیم گیری در مورد مراحل بعدی برای همه مشتریانی که به شما پول می پردازند استفاده کنید. از روند مجموعه ای که تنظیم کرده اید استفاده کنید و همیشه قانون # 1 را به یاد داشته باشید.
بازگشت به پرداخت: تنظیم مجموعه سیستم های شما