این پنج اشتباه کوچک کسب و کار پول را انجام ندهید!
دشوار نگه داشتن کسب و کار کوچک انفرادی خود را - رضایت مشتریان، انجام بازاریابی و ارتقای، و نگهداری از کتاب ها. اما این وظایف حسابداری و مالی را نادیده نگیرید. انجام این کارها می تواند به شما در تشخیص مشکلات حساب بانکی و درآمد شما کمک کند. عدم انجام آنها می تواند به معنی مشکلی با اضافه پرداخت، تقلب کارکنان و مالیات بالاتر باشد.
1. حداقل یکبار در ماه، بیانیه های بانک را مطابقت ندهید
می دانم که مشغول هستید، اما اگر شما یک سیستم حسابداری آنلاین خوب داشته باشید، باید زمانی که آن را دریافت می کنید، می توانید بیانیه بانک تجاری خود را مطابقت دهید. اگر حسابدار دارید، لطفا یک لیست کامل از تمام معاملات هر پول مشاهده کنید، یا قبل از اینکه همه چیز را به حسابدار بسپارید، فهرست خودتان را اجرا کنید.
تصدیق یک بیانیه بانکی یکی از راه های جلوگیری از اختلاس در صورت داشتن کارکنان است. حتی اگر شما کارکنان ندارید، به شما کمک می کند تا مشکلات احتمالی را ببینید. آیا این لایحه پرداخت می شود؟ آیا درآمد حاصل از آن کار را انجام دادید؟
برای انجام مصالحه، لازم نیست بیانیه را چاپ کنید، اگر بانک شما به شما اجازه می دهد تمام معاملات بانکی خود را به سیستم حسابداری خود بفرستید. سپس، شما می توانید مصالحه انجام دهید.
مطمئن شوید که هر چک توسط شما یا شخص دیگری که به آن اعتماد دارید امضا شده است. پیگیری هر گونه مشکوک، یا در سمت درآمد و یا هزینه.
هر ماه این گزارشات را اجرا کنید: یک گزارش حساب دهی و بیانیه سود و زیان.
2. ردیابی دریافت مطالبات و کار بر روی سیستم مجموعه خود را
من نمی توانم آن را اثبات کنم، اما اعتقاد دارم که کسب و کارهای بیشتری از طریق جمع آوری بدهی ها از دست نمی روند، بلکه به هیچ وجه قابل قبول نیست. قانون شماره 1 در جمع آوری بدهی ها (پولی که بدهکار است) این است که هر چه بدهی دریافتی طولانی تر باشد، کمتر احتمال دارد که آن را جمع آوری کنید.
ایجاد یک سیستم جمعآوری حسابهای دریافتنی که در آن شما به طور قاطعانه پس از مشتریانی که پرداخت نشدهاند، می توانید درآمد کسب کنید که ممکن است از دست رفته باشد.
3. پرداخت مالیات بیش از حد - یا خیلی کم!
هزینه های قانونی تر شما در کسب و کار شما، پایین تر لایحه مالیات کسب و کار شما. برای اطمینان از اینکه شما می توانید از این هزینه ها در صورت حسابرسی استفاده کنید، باید اسنادی داشته باشید که این هزینه ها را به عنوان مرتبط با کسب و کار نشان می دهد.
هزینه های اغلب شرکت های کوچک اغلب فراموش می شود معمولا هزینه های سفر و هزینه غذا و سرگرمی است . نگه داشتن سوابق در زمان مناسب در مورد پول صرف شده و هدف کسب و کار می تواند به شما کمک کند از طریق یک حسابرسی IRS.
حتما پیگیری مسافت پیموده شده خودرو برای رانندگی کسب و کار با نگه داشتن یک کتاب ورود به سیستم در ماشین شما و یا با استفاده از یک برنامه ورود به سفر.
اگر کسب و کار پول نقد دارید ، پرداخت صورتحساب کسب و کار را به صورت نقدی انجام دهید یا درآمد زیادی کسب کنید، باید از مالیات مطلع باشید. فراموش کردن هزینه های نقدی ثبت، همانطور که در بالا ذکر شد، لایحه مالیاتی شما را افزایش می دهد. درآمد نقدی ضبط نمیتواند در زمان مالیات مشکلاتی ایجاد کند. در هر صورت، عادت داشتن سوابق خوب در مورد تمام معاملات پول نقد. این شامل ایجاد یک سیستم پول نقد کوچک برای ثبت هزینه های کسب و کار اتفاقی است.
4. اشتباه DIY - با استفاده از مشاوران حرفه ای
کسب و کارهای کوچک اغلب بر روی shoestring شروع می شوند، و صاحبان کسب و کار انفرادی اغلب فکر می کنند که آنها می توانند بدون کمک کمک کنند. ممکن است شما گفته اید "من به اندازه کافی بزرگ نیستم که نیاز به یک مشاور داشته باشم." در صورتی که کسب و کار شما خاموش باشد، تلاش برای انجام این کار خودتان می تواند در زمان مالیات مشکلی ایجاد کند. اگر تصمیم به استخدام یک پیمانکار مستقل یا کارمند دارید، همچنین به مشاوران نیاز دارید.
هر کسب و کار، مهم نیست که چقدر کوچک است، به حداقل دو مشاور کسب و کار نیاز دارد: یک حرفه مالی و مالیاتی (مانند CPA) و یک وکیل برای کمک به شما در راه اندازی کسب و کار و آماده بودن برای سوالات.
5. سوالات را نپرسید
این سوالاتی نیست که بخواهید بپرسید که کسب و کار شما در معرض مشکل است! همانطور که گزارش های مالی و بیانیه های بانکی را بررسی می کنید، همانطور که در مورد مشاغل تجاری با مشاوران خود صحبت می کنید، این "سوالات احمقانه" را که شما فکر نمی کنید ارزش خرید را مطرح کنید، مطرح کنید.
از کاری که انجام داده اید خرسند خواهید بود.