نگاهی به جایگزینی برای فضای دفتر سنتی
آنچه که بسیاری از کارفرمایان شروع به کار و یا صاحبان شرکت های خانه های اصلی می دانند، یک فضای اداری می تواند هزینه های بالای سربار و صرفه جویی پول در سرمایه های گران قیمت باشد. آیا صنعت، پایه مشتری یا عقل کار شما به یک دفتر حرفه ای نگاه می کند؟ آیا بودجه شما هزینه های بالای اجاره دفتر را می دهد؟ یک فضای اداری مشترک می تواند اضطراب اجاره شما را کاهش دهد.
فضای دفتر مشترک چیست؟
فضای اداری مشترک، همچنین به عنوان فضای اداری سرویس، مراکز کسب و کار و یا سوئیت های اجرایی شناخته می شود، یک راه حل رسمی برای ایجاد فضای اداری است که توسط سایر شرکت ها یا حرفه ای ها به اشتراک گذاشته شده است. این دفاتر معمولا به طور کامل مجهز و مبله، یک راه حل آماده برای ایجاد یک شعبه یا صرفه جویی در زمان و پول محدود برای راه اندازی. علاوه بر هزینه های پایین تر، یک فضای اداری مشترک می تواند به کارآفرینان وابسته به خانه کمک کند کمتر احساس تنهایی و ارائه تصویر با کیفیت بالا برای شرکت شما.
یک فضای اداری مشترک می تواند به شما کمک کند تا کسب و کار خود را به عنوان BizBrain Consulting کشف کنید.
D. Greg Krikorian، از مشاوره BizBrain و مستاجر راه حل های میکرو دفتر، می گوید: فضای مشترک دفتر فراهم می کند "محیط مناسب محیط کاری برای ما به کار در. دسترسی 24 ساعته و امکانات مانند دست زدن به پست، تلفن و پهنای باند، و همچنین یک مرکز مرکزی در ناحیه فلاترون در نیویورک، ما را برای تمرکز بیشتر بر روی کسب و کار و مدیریت اداری کم کرد. "
دفاتر مشترک می توانند یک راه حل بازاریابی هم افزایی ارائه دهند. با جمعآوری فضای اداری خود با متخصصین مرتبط، می توانید از ایجاد پایگاه ارجاع خود با سایر شرکت های غیر رقابتی لذت ببرید. به عنوان مثال، یک گروه از متخصصان بهداشتی مانند یک متخصص طب سوزنی، ماساژور و مددکار جراحی می توانند از فضای مشترک مشترک بهره مند شوند و مشتری را در معرض یک راه حل خرید یکپارچه قرار دهند. حتی اگر شما یک کسب و کار مکمل را برای به اشتراک گذاشتن فضای اداری با خود ندارید، هنوز هم می توانید مردم را در آبگرمکن آبگرم کننده با دیگران به اشتراک بگذارید.
انتخاب یک ارائه دهنده فضای به اشتراک گذاشته شده
محل سکونت: برای صنایع خاص، یک مکان برای موفقیت تجاری مهم است. داشتن یک اداره در مرکز شهر ممکن است حداقل نیاز مشتری باشد. اگر مکان نباشد، مکان های ارزان قیمت را در نظر بگیرید. فراموش نکنید که جذابیت محل را از منظر کارکنان در نظر بگیرید. آیا دفتر در فاصله رفت و آمد و پارکینگ مقرون به صرفه خواهد بود؟
مستاجرین: یک سوال مهم این است که آیا شرکای فضای اداری شما خواهد بود؟ به دنبال کسب و کار مکمل و یا شرکت های مشابه. روابط مستاجران را به عنوان فرصتی برای دسترسی به عقل و شرک تجاری مشترک کسب کنید.
قرارداد: دفتر خدماتی می تواند حداقل 3 ماه اجاره ارائه دهد؛ خیلی بهتر از یک دوره 10 ساله. گزینه های اجاره نامه و اجاره نامه بین شرکت های دفاتر مشترک و مکان های مختلف متفاوت خواهد بود. یک وکیل، قرارداد خود را بررسی کنید تا نیازهای شما و انعطاف پذیری راه حل دفترتان را درک کنید.
امکانات: با توجه به محل و هزینه اجاره، یک اداره مشترک می تواند با امکانات عمومی اداری یا خدمات حقوقی از جمله:
- تجهیزات بازرگانی مانند فکس و کپی رایت
- دسترسی به اینترنت با سرعت بالا
- پذیرشگر
- مبلمان اداری کامل
- خدمات پستی
- اتاق کنفرانس و هیئت مدیره
- پاسخگویی تلفنی شخصی
- خدمات حمل ونقل
- خدمات انتشارات
- باشگاه سلامت
فضای اداری مشترک یک راه حل مناسب برای کسب و کارهای کوچک است . برای پیدا کردن بهترین معامله، وقت خود را صرف خرید و مقایسه فضای اداری موجود کنید. هرگز تحت فشار قرار نگیرید تا معامله را متوقف کنید.
به یاد داشته باشید که از مشاوران و مربیان مورد اعتماد و مشاوره بگیرید.
ویرایش توسط آلیسا گرگوری