نکاتی برای راه اندازی دفتر شما می توانید هر جا
فناوری یک چیز قدرتمند برای صاحبان کسب و کارهای کوچک است، صرف نظر از اینکه چه نوع کسب و کار آنها اجرا می شود. استفاده از تکنولوژی می تواند کارآفرینان را به کارهای شگفت انگیز کمک کند، از جمله صرفه جویی در پول ، فرآیندهای کسب و کار را ساده، محصولات و خدمات خود را به شیوه های جدید ترویج دهد و کارایی بیشتری داشته باشد .
فناوری همچنین بسیاری از صاحبان کسب و کار کوچک را قادر می سازد که دفاتر خانه و یا کسب و کار خود را پشت سر بگذارند و دفاتر تلفن همراه را ایجاد کنند تا بتوانند از هر کجا و هر زمان کار کنند. این نوع تحرک، چالش های جغرافیایی را از بین می برد، و به صاحبان کسب و کارهای کوچک کمک می کند انعطاف پذیر و انعطاف پذیر.
اگر آماده باشید که کسب و کار خود را در جاده ها انجام دهید، توصیه هایی برای ایجاد یک دفتر تلفن همراه عملیاتی است که به شما امکان می دهد از هر کجا کار کنید.
01 - کامپیوتر موبایل راست را انتخاب کنید
بسته به کار شما انجام می شود، شما ممکن است نیاز به یک لپ تاپ قدرتمند مانند MacBook Pro داشته باشید. اگر شما از دفتر تلفن همراه خود در حال کار سنگین نخواهید بود، یک Netbook ارزان تر و ساده تر مانند Asus Eee PC ممکن است به نیازهای شما برسد. در برخی موارد، یک رایانه لوحی مانند اپل اپل ممکن است ویژگی های کافی برای کمک به شکاف بین دفتر اصلی و دفتر تلفن شما را به شما متصل کند.
02 - دریافت اتصال به اینترنت مطمئن و مطمئن
یک جایگزین کارت دسترسی سریع همراه یا یک MiFi (یک روتر بیسیم جمع و جور) است. شما می توانید دستگاه و برنامه داده ها را از ارائه دهنده خدمات تلفن همراه خود یا شرکتی که امکان دسترسی بی سیم به صورت پیش پرداخت شده یا پرداخت بهای شما را فراهم می کند، خریداری کنید. هر کدام از گزینه هایی که انتخاب می کنید، با استفاده از یک رمز عبور رمز شده مطمئن شوید که از اطلاعات خود محافظت می کنید.
03 - دسترسی به اطلاعات شما
یک سرویس پشتیبان آنلاین، دسترسی آسان به داده ها از یک دفتر تلفن را آسان می کند. و حتی اگر شما فقط یک رایانه اصلی داشته باشید، این یک راه عالی برای اطمینان از پشتیبان مستمر و دسترسی به اطلاعات شما در صورت خرابی سیستم است.
04 - در نظر بگیرید بروید مجازی در سراسر هیئت مدیره
شما می توانید با استفاده از اسکن در فایل های کپی و ایجاد یک کابینت فایل مجازی، یک سیستم اداری و سیستم مدیریت دیجیتال بدون کاغذ ایجاد کنید؛ مدیریت امور مالی، حسابداری و بودجه بر روی کامپیوتر شما؛ یادداشت های ملاقات در رایانه خود و یا انتقال آنها بعدا؛ و با استفاده از موافقتنامه های الکترونیکی. هنگامی که یک سیستم مدیریت اسناد دیجیتال را ایجاد می کنید، تمام اسناد کاغذی خود را در کامپیوتر خود قابل دسترسی و جستجو می کنید. و هنگامی که این فایل ها با سرویس پشتیبان آنلاین شما همگام می شوند، می توانید آنها را از هر کجا به دست آورید، و دفتر خود را واقعا تلفن همراه.
شما حتی می توانید از خطوط تلفن مجازی و خطوط فکس دیجیتال برای ایجاد یک سیستم تلفنی که می توانید با هر کجا که می روید، ایجاد کنید. این می تواند به شما کمک کند یک کسب و کار حرفه ای و یکپارچه در جاده ها را اجرا کنید.
05 - اجرای سیستم تعمیر و نگهداری به طور منظم
شما همچنین باید اطمینان حاصل کنید که نرم افزار ضد ویروس قابل اعتماد نصب شده و به روز شده است. و این تکه های امنیتی را که باید نصب شوند، انجام ندهید. حفظ سیستم شما به روز و بدون ویروس برای هر کسب و کار، تلفن همراه و یا ثابت است حیاتی است.
06 - لوازم جانبی را فراموش نکن
راه اندازی یک دفتر تلفن همراه می تواند فرایند بسیار فردی باشد. با تصمیم دادن به اینکه چه مقدار دسترسی به شما واقعا نیاز دارید، کار کنید و برای ایجاد دفتر تلفن همراه خود به عقب برگردید. هنگامی که فضای کاری تلفن همراه خود را کامل می کنید، حتی ممکن است متوجه شوید که شما دیگر نیازی به یک دفتر مرکزی ثابت ندارید.
برای شروع در لیست خرید دفتر تلفن همراه خود، این لیست محصولات را که برای مسافران تجاری توصیه می شود، بررسی کنید.