چگونگی تولید و سازماندهی با یک مجله گلوله

ایجاد یک سیستم بهره وری که برای شما مناسب است

بهره وری برای موفقیت کسب و کار خانگی بسیار مهم است. به خصوص برای شروع کارآفرینانی که کلاه خود را در کسب و کار خانگی خود می پوشانند، توانایی اقامت در بالای وظایف و عدم پیگیری کارهای مشغول به کار، برای کار دقیق تر سخت تر نیست.

بهترین راه برای سازماندهی، از طریق سیستم است. چالش این است که سیستم ها و ابزارهایی را برای حمایت از آن سیستم ها که برای شما مناسب است، پیدا کنید.

انواع مختلفی از سیستم های بهره وری توصیه شده مانند GTD (Getting Things Done، توسط دیوید آلن) و Pomodoro Technique وجود دارد. و ابزارهای زیادی برای نگهداری از تقویم های دیجیتال و برنامه های روزمره، برنامه ریزان کاغذ و ترکیبی از هر دو وجود دارد.

به تازگی، مجله گلوله (یا bujo به عنوان آن را اغلب نامیده می شود) به عنوان یک سیستم و ابزار بهره وری جایگزین پدید آمده است.

یک مجله گلوله چیست؟

وب سایت رسمی Bullet Journal® این روش را "سیستم آنالوگ در دنیای دیجیتال" توصیف می کند. این توسط رایدر کارول، یک طراح دیجیتال تولید شده است که سیستم را برای انطباق با آنچه برای هر فردی که از آن استفاده می کند، سازگار می کند. . مجله Bullet یک سیستم همه جانبه برای ردیابی همه چیز برای زندگی و کسب و کار شما ارائه می دهد. عناصر کلیدی عبارتند از:

1. شماره مجله شماره

برخی از شرکت ها مانند Leuchtturm این را پیشنهاد می دهند یا شما می توانید صفحات را به عنوان شماره خود شماره گیری کنید.

اعداد مهم هستند، زیرا سیستم از شاخص برای پیگیری آنچه در کتاب استفاده می کند استفاده می کند. سایر ویژگی های این نوت بوک می تواند شامل ماتریس نقطه (شایع ترین)، مجله شبکه یا بروشور نیز باشد. در نهایت، گزینه های اندازه های مختلفی وجود دارد و شما باید یکی از بهترین ها را برای شما انتخاب کنید. Carroll توصیه می کند که اندازه ای باشد که می تواند با هر کجا که باشد بروید.

شایع ترین A5 (8. 8. 8 اینچ) است.

2. کلید برای نمادهای مورد استفاده در نوت بوک.

خبرنامه رسمی گلوله از موارد زیر استفاده می کند:

. وظیفه (نقطه)

X تکمیل شده کار

<وظیفه برنامه ریزی شده

> وظیفه مهاجرت کرد

رویداد O

-- یادداشت

* اولویت کار را بدهید

! برجسته ایده های بزرگ و یا یادداشت های شما می خواهید به یاد داشته باشید

دودل چشم برای نشان دادن چیزی که میخواهید بیشتر جستجو کنید.

3. فهرستی از هر صفحه ای از مجله شما

برای بسیاری از مردم، این نبوغ مجله گلوله است و برای دیگران این چالش است. این شاخص به این معنی است که شما می توانید صفحاتی را که در قسمت های مختلف سازماندهی نشده اند داشته باشید، همانطور که اغلب برنامه ریزان دیگر نیز یافت می شوند. اما شما به راحتی می توانید آنها را پیدا کنید، زیرا فهرست شما به شما می گوید که کدام صفحه اطلاعات است. برای افرادی که مایل به سازماندهی بر اساس طبقه بندی ها و بخش ها هستند، می توان از آن ها دوری کرد.

4. مجموعه ها

مجموعه ها شامل ویژگی های برنامه ریز معمولی مانند ورود به آینده (یعنی یک سال پیش)، گزارش ماهانه که حاوی یک لیست تقویم و کارها و گزارش روزانه است که شامل تمام فعالیت های روزانه است.

فراتر از آن، مجله گلوله نیز می تواند ایده ها، یادداشت ها و خاطرات خود را، و همچنین عادت های مسیر و سایر اطلاعاتی که می خواهید نگهداری کنید، ذخیره کنید. اگر شما نوع فردی هستید که دارای یک میلیون ایده و افکار است که می خواهید به خاطر بسپارید و یا یک تن از پست های خود را با کاغذ و مواردی که در آن نوشته شده است، یک مجله Bullet برای شما مناسب باشد.

مجله گلوله برای شما کار می کند

یکی از جنبه های مهم مجله گلوله این است که شما می توانید آن را با تناسب سبک خود سازگار کنید. به عنوان مثال، در حالی که مجله گلوله های سنتی کاملا مینیمالیستی است، بسیاری از مردم صفحات هنری رنگی (به نام گسترش)، پر از دودل و فونت های فانتزی ایجاد می کنند. علاوه بر این، بسیاری از علامت های خود را، مانند یک مربع برای یک کار با یک چک یا X در آن هنگامی که کار تکمیل، ایجاد کنید.

فراتر از برنامه ریز پایه، بسیاری از صاحبان مجلات گلوله مجموعه هایی را ایجاد می کنند تا از خواندن کتاب ها، مراحل هر روزشان، برنامه های غذا و موارد دیگر آنها پیگیری شود. ردیاب عادت معمولا شبکه ای است که کاربران از عادت هایی که می خواهند بر روی مصرف آب، قدردانی، تمرین، خواندن و غیره تمرکز کنند، پیروی می کنند.

مزیت واقعی مجله گلوله برای یک کارآفرین در داشتن یک مکان برای ذخیره همه چیز است.

در اینجا برخی از مواردی که میتوانید در مجله Bullet خود سازماندهی و پیگیری کنید:

اهداف: هر کسب و کار باید اهداف داشته باشد. شما می توانید اهداف سالانه را به عنوان بخشی از ورود به آینده خود قرار دهید، اما بسیاری از کاربران مجله گلوله دارای یک صفحه اهداف (یا دیدگاه هیئت مدیره) هستند و شامل اهداف در تقویم های ماهانه، هفتگی و / یا روزانه هستند.

برنامه ریزان بازاریابی: مجله Bullet سنتی به سادگی تاریخ های ماه در کنار صفحه را لیست می کند و سپس می توانید هر مورد مهمی که در کنار تاریخ قرار دارد وارد کنید. با این حال، اگر شما با یک شبکه ماهانه (به عنوان مثال یک تقویم) بروید، می توانید از آن برای طراحی مطالب سرمقاله یا محتوای خود برای ماه، همچنین پست های رسانه های اجتماعی و دیگر کارهای بازاریابی استفاده کنید.

پروژه ها: شما می توانید تنها یک صفحه داشته باشید که تمام پروژه های شما را فهرست می کند و سپس صفحات خاصی را برای پروژه خود که لیست وظایف آن پروژه را لیست می کنید. شما می توانید لیست کارهای پروژه خود را به عنوان اهداف هفته و یا روزانه و برنامه های خود را برنامه ریزی کنید.

ایده ها: این می تواند چیزهای زیادی را پوشش دهد. به عنوان مثال، بسیاری از مردم یک صفحه یا دو نفر دارند که با نام Brain Dump تماس میگیرند، آنها فقط ایدههایی را مطرح میکنند که برای آنها فراموش نمیشود. با این حال شما می توانید صفحات ایده برای بخش های خاصی از کسب و کار خود را. به عنوان مثال، شما می توانید یک صفحه ایده ای از پروژه داشته باشید. صفحات ایده ای دیگر که می توانید داشته باشید عبارتند از:

• ایده های مقاله وبلاگ
• ایده های ویدیویی
• ایده های رسانه های اجتماعی (بسیاری از افراد دارای سیستم عامل خاص مانند ایده های پست Instagram)
• ایده های بازاریابی
• Mindmaps

جمع آوری داده ها : بازبینی و ضبط اطلاعات کسب و کار شما در حصول اطمینان از تلاش های شما بسیار مهم است. مکان خوبی برای ردیابی این اطلاعات در مجله Bullet شما است. شما می توانید یک صفحه ایجاد کنید که هر ماه از سال برای ثبت اطلاعات مهم در مورد وب سایت یا کسب و کار شما مانند تعداد فروش، آمار وب سایت ترافیک، اندازه لیست ایمیل، تعداد افرادی که در رسانه های اجتماعی دنبال می کنید و هر چیز دیگری احساس داده های مهم برای نظارت است.

اگر شما یک بازاریاب وابسته یا منابع درآمد متعددی دارید، می توانید یک صفحه ایجاد کنید که اطلاعات را از هر یک از جریانهای درآمد خود ردیابی کند.

یادداشت ها: اگر شما به پادکست ها گوش می دهید، فیلم ها را تماشا کنید، کتاب ها بخوانید و یا دوره هایی برای کمک به شما در کسب و کارتان بگذارید، مجله Bullet شما می تواند مکانی باشد تا یادداشت های خود را حفظ کند. اگر در یک زمان در چندین منبع آموزشی مشارکت داشته باشید، می توانید یک صفحه برای کمک به پیگیری هر آموزش ایجاد کنید. برای مثال، اگر شما دو دوره آنلاین را می گیرید، می توانید یک صفحه داشته باشید که دوره ها را با trackers برای هر درس یا درس می نویسد.

آنچه شما نیاز دارید: بهترین بخش مجله گلوله این است که یک تخته خالص است و می توانید سیستم سازمانی و برنامه ریزی را که متناسب با نیازهای کسب و کار شما و نحوه کار شما است، ایجاد کنید. به عنوان مثال، اگر شما ترجیح می دهید هفته ای یک بار از گسترش روزانه استفاده کنید. شما می توانید یک صفحه برای پیگیری چیزهایی که می خواهید به دنبال یا تحقیق مانند یک ابزار رسانه های اجتماعی جدید نگه دارید. از یک صفحه برای رفع نیازهای اداری خود استفاده کنید. از افکار، ایده ها یا چیزهای دیگری که می خواهید پیگیری یا یادآوری کنید می توانید در مجله Bullet خود ذخیره کنید.

یکپارچه سازی شخصی و کسب و کار: در حالی که معمولا می خواهید زندگی شخصی و تجاری خود را جداگانه حفظ کنید، واقعیت این است که کارآفرینان مبتنی بر خانه اغلب با یکدیگر همپوشانی دارند. علاوه بر این، یکی از چالش هایی که در هنگام کار در منزل سازماندهی می شود، داشتن دو سیستم جداگانه است. مجله گلوله اجازه می دهد تا ادغام زندگی خود را به یک منبع. بنابراین با توجه به مشاغل کسب و کار، ایده ها، یادداشت ها و غیره می توانید از موارد شخصی مانند برنامه رژیم غذایی، ردیاب های ورزشی، کارهای خانه، لیست هدایای، یادآوری های تولد، لیست برنامه ریزی مسافرت، لیست سطل و سایر موارد مورد نیاز خود داشته باشید. برای زندگی خود و همچنین کسب و کار خود را اجرا کنید.

تنظیم مجدد گلوله شما

یکی دیگر از مزایای کلیدی برای مجله گلوله، این است که توانایی تغییر آن را داشته باشد، اگر درست کار نکند. همانطور که شروع میکنید، متوجه خواهید شد که از بعضی از مجموعهها استفاده نمیکنید و یا آنها برای شما کار نمیکنند. در صورتی که این مورد باشد، می توانید از آن استفاده نکنید یا آن را در صفحه دیگری در دفترچه یادداشت خود نیشگون بگیرید.

اگر با داشتن اقلام خود، بدون دسته بندی با هم مخلوط می شوید، می توانید بخش هایی با استفاده از کیسه های کاغذی یا برچسب ها ایجاد کنید. بعضی از مردم از سیستم مجله گلوله در سایر انواع برنامه ریز استفاده می کنند، مانند برنامه ریز مبارک، Filofax یا سایر سیستم های اتصال دهنده ای که به شما امکان ایجاد بخش های خاص را می دهد.

در نهایت، اجازه دهید اشتباهات اگر فامیلی نداشته باشید و یا اشتباه کنید، اجازه دهید آن را انجام دهید. شما می توانید از سفید کردن یا برچسب برای پوشش اشتباهات استفاده کنید و تنها کسی هستید که مجله خود را می بینید (مگر اینکه شما وبلاگ یا vlog در مورد آن)، تا زمانی که شما می توانید آن را بخوانید، کیفیت نوشتن نمی کند مهم نیست

راه های بیشتری برای استفاده از یک مجله گلوله وجود دارد که می تواند در یک مقاله ذکر شده باشد. خوشبختانه، بسیاری از کاربران مجله گلوله ایده ها و نکات خود را از طریق YouTube و Pinterest به اشتراک می گذارند. فقط مطمئن شوید عناصر خلاق و هنری برخی از کاربران BuJo را از شما دور نکرده اید. به یاد داشته باشید، مجله Bullet قرار است برای شما و تنها شما باشد.

برای طراحان دیجیتال

اگر شما ایده یک برنامه ریز شخصی را دوست دارید، اما ترجیح می دهید دیجیتال بیش از کاغذ، که در آن چند گزینه است. یک برنامه همراه برای مجله Bullet وجود دارد، اگر چه واقعا برای جایگزینی مجله کاغذ طراحی نشده است. این یادآوری برای "بازتاب" در مورد آنچه شما به مجله خود اضافه کرده اید، و همچنین یک راهنمای و وبلاگ مجله Bullet است.

Evernote گزینه دیگری است که می تواند تا حدودی سازنده برای ایجاد یک سیستم برنامه ریزی شخصی باشد. اکثر مردم می دانند این ایده برای ذخیره یادداشت ها، تحقیقات، صفحات وب و غیره ایده آل است. اما همچنین شما می توانید چک لیست ها و اقلام دیگری را که نیاز دارید مرتب نگه دارید ایجاد کنید.

کاغذ به نوت بوک های دیجیتالی مانند نوت بوک Smart Writeing Moleskin با Smart Pen یا Rocketbook Everlast Smart Notebook بهترین گزینه در هر دو جهان است. در هر یک از شما می توانید در دفترچه یادداشت بنویسید و اطلاعات را به گوشی هوشمند خود، Evernote، DropBox، Google Drive یا چندین مکان دیگر از جمله ایمیل شما ارسال کنید. این ها تمایل دارند کمی گران تر باشند و محدودیت های چندانی داشته باشند، اما گزینه های قابل قبولی برای توسعه سیستم برنامه ریزی خود هستند.