تاریخ تحویل برای فرم های 1099-MISC
1099 سالگی به علت کارگران قراردادی تا 31 ژانویه هر سال برای سال گذشته است.
شما می توانید جزئیات در این مقاله در مورد مهلت گزارش مالیات سالانه حقوق و دستمزد را بخوانید .
جمع آوری اطلاعات برای تهیه فرم های 1099-MISC
اطلاعات برای این فرم از سوابق کسب و کار شما برای پرداخت غیر کارمند برای هر شخص یا شرکتی که برای خدمات پرداخت می کنید، می آید. شما ممکن است این افراد را تحت "هزینه های حرفه ای" یا "پرداخت های دیگر" پرداخت کنید. اطمینان حاصل کنید که این پرداخت ها توسط فروشنده انجام شود، بنابراین شما می توانید یک لیست را در پایان سال اجرا کنید.
چه کسی باید فرم 1099-MISC دریافت کند؟
فرم 1099-MISC شامل اطلاعاتی درباره جبران خسارت جبران شده سال قبل در مورد افراد و اشخاص مختلف می باشد. شما باید یک فرم 1099-MISC غیر کارمند که 600 سال یا بیشتر در سال تقویم پرداخت می کنید ارسال کنید. این فرم برای حقوق و دستمزد کارکنان استفاده نمی شود.
1099-MISC اغلب برای پیمانکاران مستقل و فروشندگان مورد استفاده قرار می گیرد که خود کار می کنند (نه شرکت ها). به عنوان مثال، سرویس نگهدارنده یا توسعهدهنده وب ممکن است در این دسته باشد.
اگر شما در مورد اینکه آیا شما باید 1099-MISC را به یک کسب و کار خاص ارسال کنید، اشتباه گرفته اید،
برای تعیین اینکه آیا فرد یا شخص خاصی باید یک فرم 1099-MISC دریافت کند، این مقاله را درباره چه کسی باید فرم 1099-MISC دریافت کند . اگر فرد واجد شرایط دریافت این فرم باشد، تعیین کنید که آیا شما این فرد را در سال تقویم 600 دلار یا بیشتر پرداخت کردید.
اگر هنوز شک دارید، با حرفه مالیاتی خود مشورت کنید.
شماره شناسه های مالیات دهندگان و فرم 1099-MISC
قبل از اینکه شما برای 1099-MISC را برای کسی آماده کنید، باید یک شناسه مالیات معتبر برای این شخص داشته باشید. شما باید یک فرم W-9 از هر پرداخت کننده دریافت کنید. این فرم شامل نام و آدرس و شناسه مالیات دهنده است.
منطقه اصلی سردرگمی در این شکل این است که آیا استفاده از جعبه 3 یا جعبه 7 برای پرداخت غیر کارمند. اگر شما شک در مورد اینکه آیا استفاده از جعبه 3 یا جعبه 7 برای گزارش پرداخت به غیر کارمند، واژه " خدمات "در جعبه 7.
چگونه با شناسه مالیات دهندگان گم شو
این سری از مراحل تعیین شده توسط IRS را دنبال کنید:
- هر تلاش برای شناسایی مالیات دهندگان را با ارسال یک فرد فرم W-9 انجام دهید.
- تلاش های خود را برای به دست آوردن فرم W-9 مستند کنید. پیگیری تلاشهایی که انجام دادید، از جمله ایمیلها و ایمیلها، برای محافظت از خودتان از جریمه و جریمه زمانی که IRS با شما تماس میگیرد، پیگیری کنید.
- فایل 1099-MISC را به صورت همزمان، از جمله صفر در فضای مورد نیاز برای شناسایی مالیات دهندگان.
اطلاعات مورد نیاز برای فرم 1099-MISC
اطلاعات کسب و کار برای هر 1099-MISC که آماده میکنید، باید اطلاعات مربوط به کسب و کارتان را شامل شود:
- شماره فدرال کارفرما شما
- نام تجاری شما
- آدرس کسب و کار شما
شماره شناسه مالیاتی دریافت کننده این شماره تأمین اجتماعی اجتماعی یا EIN فدرال است.
مبلغ پرداخت مبلغ پرداخت شده در جعبه مناسب را وارد کنید:
- جعبه 1 - مبلغی که شما در اجاره پرداخت می کنید ( اما نه به شرکت)
- جعبه 2 - حق امتیاز، از اموال نفت، گاز، یا مواد معدنی، یا از مالکیت معنوی (اختراع، کپی رایت، علائم تجاری)
- جعبه 3 - پرداخت درآمد های دیگر، از جمله جوایز و جوایز (جعبه های 3 و 7)؛ از جمله پرداخت های قرعه کشی (اما نه جوایز و جوایز به کارمندان؛ پرداخت برای شرکت کنندگان در مطالعات پژوهشی، و خسارت مجازات.
- جعبه 6 - پرداخت هزینه های پزشکی و بهداشتی برای پرداخت به "هر پزشک یا سایر تامین کننده یا ارائه دهنده خدمات پزشکی یا خدمات بهداشتی. شامل پرداخت های بیمه گران پزشکی و مراقبت های بهداشتی تحت برنامه های بیمه بهداشتی، حوادث و بیمه ..." نه به داروخانه ها برای داروهای تجویزی.
- جعبه 7 - خدمات انجام شده توسط یک غیر کارمند (از جمله قطعات و مواد؛ شامل هزینه های استفاده از امکانات سرگرمی که به عنوان غرامت به غیرکارگر پرداخت می شود شامل می شود.
- جعبه 9 - فروش مستقیم 5000 دلار یا بیشتر از محصولات مصرفی برای فروش مجدد
- جعبه 14 - درآمد ناخالص به وکیل پرداخت می شود (توضیح داده شده در زیر)
فهرست IRS شامل دسته های دیگر است که شما احتمالا نمی خواهید استفاده کنید، مانند درآمد ماهیانه، درآمد حاصل از تولید محصول و طلایی
مالیات بر درآمد فدرال هر مقدار مالیات بر درآمد فدرال را که از پرداخت به گیرنده در جعبه 4 است را وارد کنید.
بخش 409A نقل و انتقالات و جعبه های درآمد 15a و 15b شما را مجبور به ضبط بند 409A و بازپرداخت و درآمد. بخش 409A به بخش نسبتا جدید (2004) کد درآمد داخلی می پردازد که با برنامه های غرامت متوقف شده غیرقابل قبول مرتبط است. اگر فکر می کنید ممکن است مجاز به پرداخت جبران خساره غیرقانونی به کسی باشید، با مشاور مالیاتی یا وکالت مالی خود چک کنید.
اطلاعات دولت و محلی در این قسمت شما اطلاعاتی درباره درآمد و ضمانت دولتی را وارد کنید. توجه داشته باشید که شما می توانید اطلاعات را برای یک یا دو حالت وارد کنید. اگر شما باید اطلاعات را برای بیش از دو حالت وارد کنید، باید یک 1099-MISC دیگر را برای آن اطلاعات تکمیل کنید.
شماره دولت ایالت / پرداخت کننده (جعبه 17)، شماره شناسایی مالیات دولتی کسب و کار شما شماره شناسایی مالیات دولت شما نیست. بسیاری از ایالت ها از شناسه مالیاتی فدرال (EIN) استفاده می کنند و عدد را به انتهای اضافه می کنند. با اداره دولتی خود درآمد برای اطلاعات را بررسی کنید.
چه باید بکنید قبل از ارسال فرم 1099-MISC:
1. سال را در فرم های مالیاتی چک کنید.
IRS هر ساله این فرم ها را تغییر می دهد، بنابراین مطمئن شوید که نسخه سال جاری را دارید. سال فرم، سال پرداخت است، نه سالی که فرم را تکمیل می کنید. اگر در ماه ژانویه 2019 برای کار 2018 یک قراردادی را در قالب 1099-MISC ارسال کنید ، از فرم 2018 استفاده کنید.
2. اطمینان حاصل کنید که فرم W-9 برای هر پرداخت کننده وجود دارد.
قبل از ارسال 1099-MISC به هر کسی، باید فرم W-9 را برای آن فرد تکمیل کنید. هدف فرم W-9 برای تایید شماره شناسایی مالیات شخصی است . برای یک فرد، شناسه مالیات دهنده ممکن است شماره امنیت اجتماعی باشد. برای یک کسب و کار، ممکن است یک شناسه کارفرما باشد.
مهم این است که مطمئن شوید این اطلاعات را دارید؛ اگر یک فرم W-9 را از یک غیر کارمند دریافت نکنید یا اگر شناسه مالیات معتبر نیست، از IRS مطلع خواهید شد که شما بایستی پشتیبان را در پرداخت های مربوط به آن فرد بپردازید.
3. سفارش 1099-MISC فرم و استفاده از فرم صحیح.
اگر فرم های 1099-MISC خود را ارسال کنید (خلاصه مالیات سال آخر برای پیمانکاران مستقل)، اکنون زمان برای سفارش فرم ها برای این سال مالیاتی است. اگر شما یک سرویس حقوق و دستمزد دارید، مطمئن شوید که آنها در ماه ژانویه برای تهیه این فرمها نیاز دارند.
شما می توانید از فرم های 1099-MISC از فروشگاه های عرضه اداری یا IRS دریافت کنید. شما نمیتوانید از فرم 1099-MISC که از اینترنت دانلود میکنید استفاده کنید زیرا جوهر قرمز در کپی A خاص است و نمیتوان آن را کپی کرد. شما باید از فرم رسمی استفاده کنید.
4. قبل از ارسال به IRS، خطاها را بررسی کنید.
اشتباهات رایج در تکمیل فرم های 1099 شامل استفاده از فرم برای سال اشتباه، استفاده از فرم درست نیست، ارسال فرم به فرد یا شرکت غلط، عدم ارائه تمام اطلاعات درخواست شده و سایر خطاهای فرم.
چاپ و توزیع فرم ها
1099-MISC یک فرم چند بخشه است. در اینجا بخش هایی از این فرم و جایی که برای ارسال هر کدام از آنها:
کپی A به سرویس درآمد داخلی ارسال می شود
کپی 1 به اداره مالیات دولتی ارسال می شود
کپی B برای گیرنده است.
کپی 2 برای دریافت کننده برای پرداخت مالیات بر درآمد دولت خود است
کپیهای B و 2 باید توسط شخص دریافت شود نه بعد از 31 ژانویه سال پس از سال مالیاتی.
کپی C برای پرداخت کننده (شما) است.
تهیه فرم 1099-MISC با IRS
شما می توانید فرم های 1099-MISC را با IRS از طریق سیستم بازپرداخت اطلاعات الکترونیکی (FIRE) وارد کنید. مهلت ثبت نام فرم های 1099 ساله MISC هر ساله 31 ژانویه سال بعد می باشد.
سلب مسئولیت
اطلاعات مندرج در این مقاله برای مقاصد عمومی است تا به شما در جمع آوری اطلاعاتی که برای تهیه و چاپ فرم های 1099-MISC نیاز دارید را جمع آوری کنید. هر وضعیت کسب و کار منحصر به فرد است و این اطلاعات تلاش نمی کند جامع باشد و یا همه اطلاعاتی را که باید در فرم های 1099-MISC شما باشد را به شما ارائه دهد. برای اطلاع از وضعیت خاص خود، با مشاور مالیاتی خود صحبت کنید.
بازگشت به پایان سال مالی و گزارش مالی