یک سیاست نمونه برای استفاده به عنوان راهنمای
همچنین خطر سرقت (فکری و فیزیکی)، خرابکاری و حتی تروریسم وجود دارد. در حالی که هر سازمان نیازمند چیزی متفاوت است (یک دفتر حرفه ای Fortune 50 HQ بیشتر بازدید کننده ای نسبت به یک فروشگاه کوچک الکترونیک را تجربه می کند) نمونه زیر نقاط اصلی را پوشش می دهد.
سیاست های دسترسی بازدید کنندگان توسط اداره منابع انسانی توسعه یافته است و اکثر متخصصان منابع انسانی یک سیاست دارند یا می دانند که چگونه می توانند آن را بنویسند. اگر نه، آنها می توانند یکی از یک سازمان حرفه ای مانند SHRM (Society of Human Resource Management) را دریافت کنند.
نمونه موردی
Zipline International (یک شرکت ساختگی) موفق است چرا که آنها استخدام حرفه ای با استعداد و تولید محصولات پیشرو در صنعت خود می کنند. از آنجا که بازدید کننده های غیر مجاز می توانند مالکیت معنوی خود را سرقت کنند، در مناطق تولید آسیب زده آسیب ببینند یا به کارکنان آسیب برسانند، Zipline یک خط مشی دسترسی به بازدیدکنندگان را اجرا می کند. این سیاست برای حفاظت از اسرار تجاری و محافظت از بازدیدکنندگان و کارکنان بسیار مفید است.
چک کنید و چک کنید
تمام بازدیدکنندگان باید در سیستم نرم افزاری مدیریت بازدید کننده ثبت شوند که توسط اداره ثبت کننده ورودی جلو انجام می شود. سیستم نام و شرکت وابسته به هر بازدید کننده را به عنوان هدف و مدت زمان بازدید خود ثبت می کند.
علامت بازدید کننده
در ورود به سیستم، هر بازدید کننده عکس خود را گرفته و یک نشان شناسه عکس داده شده است. همراه با عکس آنها، نشان نشان نام بازدید کننده و مدت بازدید آنها را نشان می دهد. نشانه بازدید کننده باید در تمام زمان ها پوشیده شود.
بازدیدکنندگان باید همراه با کارمند حمایت کننده در تمام زمانها باشند
تمام بازدیدکنندگان باید توسط کارمندانی که برای مدت اقامتشان در آنجا میروند همراه باشند.
این الزام برای بازدید کنندگان از شعبات Zipline اعمال نمی شود. ممکن است تدابیر ویژه ای برای پیمانکاران استخدام شده برای تخصیص درازمدت ایجاد شود، اما این تدارکات باید با مدیر امنیت پاکسازی شود.
عکس ها
هیچ عکسی بدون تایید قبلی از اداره حقوقی یا مدیر امنیت نمی تواند گرفته شود. علاوه بر این، عکاسی که اجازه داده می شود بدون تایید قبلی از مدیر بازاریابی منتشر نمی شود.
بدون افشای
همه بازدیدکنندگان باید پس از ورود به سیستم، NDA (توافقنامه عدم افشای) را امضا کنند.
دسترسی به مهمان شبکه
بازدید کنندگان نیاز به دسترسی به اینترنت با نام کاربری و رمز عبور مهمان برای شبکه بی سیم Zipline ارائه شده است. هیچ وقت مهمان مجاز به دسترسی به برنامه intranet شرکت با لپ تاپ یا دستگاه تلفن همراه دیگر نیست.
نقش مارشال طبقه
هر کارمند که یک بازدیدکننده را بدون نشان نشان می دهد، بایست فورا آن را به منطقه مرشاه طبقه تعیین شده اختصاص دهد. طبقه کارشناسی ارشد مسئولیت اولویت برای اجرای سیاست مدیریت بازدید کننده است. در صورت تخلیه اضطراری، میزبان میزبان یک لیست از همه بازدیدکنندگان را چاپ می کند و لیست را به طبقه ای در محل تخلیه ارائه می دهد.
مأموران طبقه مسئول حسابداری برای تمام بازدید کنندگان در طول تخلیه هستند.
سلب مسئولیت: این یک سیاست نمونه است و مشاوره حقوقی نیست. این فقط به معنای نقطه شروع در ایجاد یک سیاست مناسب برای نیازهای خاص شرکت شما است. Zipline International یک شرکت ساختگی است (به بهترین نحو) و نام آن فقط به عنوان مثال در نوشتن این سیاست استفاده می شود.