یک لایحه از مواد در تولید کننده استفاده می شود و باید حاوی مواد خام، زیرمجموعه ها، اجزای سازنده، قطعات و مقادیر هر یک باشد. هر خط از مصارف مواد (BOM) شامل شماره جزء مورد، شرح، کمیت، واحد اندازه گیری و نوع تدارکاتی است که توصیف می کند که بخشی خریداری شده یا ساخته شده باشد. تعدادی از انواع لایحه مواد مختلف مانند لایحه مهندسی مواد، لایحه تولید مواد و لایحه تجهیزات مواد وجود دارد.
انواع مختلف صورتحساب مواد بستگی به نیاز کسب و کار و استفاده از آن برای آنها در نظر گرفته شده است.
لایحه مهندسی مواد
لایحه مهندسی مواد و یا مهندسی BOM، محصول نهایی را به عنوان طراحی شده تعریف می کند. مهندسی BOM لیست ها، قطعات، اجزای سازنده، زیر مجموعه ها و مجموعه های موجود در محصول طراحی شده توسط مهندسی است. مهندسی BOM اغلب توسط مهندسان بر اساس یک طراحی کامپیوتری (CAD) طراحی شده است. برای یک محصول نهایی ممکن است بیش از یک BOM مهندسی ایجاد شود.
مهم است که یک لایحه دقیق از مواد، به ویژه برای یک محصول جدید ایجاد کنید، زیرا لازم است قطعات صحیح در هنگام تولید مورد استفاده قرار گیرد. برای اطمینان از اینکه قطعات در صورت لزوم در دسترس هستند، اداره خرید نیاز به اطلاعاتی در مورد اینکه چه فروشنده ها باید برای خرید اقلام و زمان سررسید هر بخش که سفارش داده شود، استفاده شود.
اداره خرید مذاکره خواهد کرد تا بهترین قیمت را برای هر بخش به منظور کاهش هزینه کلی محصول به پایان برساند.
اگر لایحه مصالحه درست نباشد، می تواند مشکلاتی ایجاد کند. اگر مقدار یک عنصر خط نادرست باشد، این می تواند باعث توقف تولید شود و تاخیر می تواند به یک شرکت هزینه ای باشد چون آنها نیاز به پیدا کردن قطعات گمشده دارند یا دستور تولید دیگری را شروع کنند.
بیل ساخت مواد
لایحه تولید مواد، همچنین به عنوان تولید BOM نامیده می شود، شامل تمام قطعات و مجموعه های مورد نیاز برای ساخت یک محصول کامل و shippable. این شامل تمام مواد بسته بندی مورد نیاز برای ارسال محصول نهایی به مشتری است. لایحه مواد شامل هر فرایندی است که باید قبل از تکمیل آن بر روی آیتم انجام شود. لایحه تولید مواد تمام اطلاعات مورد نیاز برای فعالیت های ساختمانی را ذخیره می کند. هنگامی که MRP اجرا می شود، صورتحساب مواد برای محصولات تکمیل شده توسط مشتریان سفارش داده می شود. فرآیند MRP اطلاعاتی را از لایحه تولید مصالح به دست می آورد و بر اساس تاریخ تحویل پیشنهادی مشتری، محاسبه می کند که آیا مواد مورد نیاز برای خرید و زمانی که دستور تولید باید آغاز شود، محاسبه می شود.
تعدادی از عناصر به یک لایحه مواد وجود دارد که باید هنگام ایجاد یک BOM تصمیم گیری شود. برای برخی از شرکتها، صورتحساب مواد باید دامنه تاریخ اعتبار داشته باشد. برای محصولات جدید که در بازار معرفی می شوند، تولید کننده تنها می تواند محصول را در بازار آزمون آزمایش کند، بنابراین ممکن است بخواهد محدودیت استفاده از BOM را به یک یا دو ماه طول بکشد.
اگر پس از دوره آزمایشی محصول نیاز به تعدیل یا عناصر کلیدی یا بسته بندی باشد، صورتحساب مواد را می توان تغییر داد و یک تاریخ معتبر جدید ایجاد شده یا یک BOM جدید ایجاد می شود.
لایحه مصالح ساختمانی
ممکن است یک لایحه ای برای یک محصول به پایان برسد که می تواند به یک نیاز خاص برای مشتری تنظیم شود . لایحه قابل تنظیم مواد شامل تمام اجزای مورد نیاز برای تولید مواد به الزامات خاص مشتری است.