کدام سال W-2 برای اهداف مالیاتی؟
سوال: آیا در سال کار یا سال چک پرداخت چک های بازپرداخت سال آخر را پرداخت می کنید؟
قانون این است: چک کردن چک به عنوان درآمد مشمول مالی در سال چک پرداخت (تاریخ) است ، حتی اگر کار انجام شد و پرداخت در یک سال دیگر کسب شد (اما استثناء زیر را بخوانید).
مثلا:
شما برای کار در هفته گذشته دسامبر 2017 به کارکنان در تاریخ 2 ژانویه 2018 پرداخت می کنید.
درآمد ناخالص در سال 2018، و نه در سال 2017، مالیات خواهد بود. اگر در روز دسامبر گذشته برای این کار کارکنان را پرداخت کنید، تاریخ پرداخت 31 دسمبر 2017 به معنای پرداخت درآمد مشمول مالیات در سال 2017 خواهد بود.
چرا سال از حقوق و دستمزد کارمند مهم است؟
در سال مالیات بر درآمد، مالیات بر درآمد مشمول مالیات کارمند تاثیر می گذارد. برای مثال اگر کارمند پاداش بزرگ سال آخر را داشته باشد، می تواند بر میزان مالیات کارکنان تاثیر بگذارد. در چند سال، یک دوره پرداخت اضافی وجود دارد که می تواند کارکنان را به دریافت آنچه که به نظر می رسد چک "اضافی" دریافت کند. به اطلاع کارمند از تفاوت قبل از پرداخت می دهد زمان کارکنان برای تغییر شکل شخص W-4 برای اضافه کردن بیشتر استقراض به این چک چک.
این مسئله زمانی اتفاق می افتد که یک دوره پرداخت در آخرین روز سال به پایان نرسد. اگر دوره پرداخت تا پایان سال به پایان برسد، چند سالی در سال اول وجود دارد که در سال بعد پرداخت می شود.
اگر دوره پرداخت پس از پایان سال به پایان می رسد، چندین روز اضافی در هزینه سال آینده وجود دارد.
استثنا: پذیرش سازنده
اگر قبل از پایان سال برای کارمندان قبل از پایان سال کارگران را در اختیار کارگران قرار دهید - مثلا - از طریق واریز مستقیم، باید در همان سال دریافت کنید (و مالیات) را در نظر بگیرید (حتی اگر چک مستقیم سپرده در سال بعد باشد).
IRS می گوید کارمندان باید به "چک کردن پرداخت" بدون محدودیت یا محدودیت قابل دسترسی دسترسی داشته باشند. این " دریافت سازنده " نامیده می شود. دریافت ساختاری یک اصطلاح حسابداری است که به آن اشاره می کند که درآمد در نظر گرفته شده در اختیار کسی است و وقت آن است که در دسترس باشد. به این معنی است که فرد کنترل بیشتری روی پول دارد؟
چک های پس از تاریخ و رسید رسمی
به طور کلی، زمانی که یک فرد پرداختی را از طریق پست دریافت می کند، ممکن است در نظر گرفته شود که فرد دارای دریافت سازنده ی وجوه است. اما این همیشه درست نیست چک ممکن است پس از تاریخ باشد چک چک تاریخ پس از آن یک چک است که تاریخ آینده در آن است. اگر شما در سال 2018 چک کنید که سال 2018 است، نمی توانید آن را تا سال آینده بفروشید. فقط به این دلیل که شما چک را در دست خود دارید، زیرا در سال آینده به آن داده می شود و تا آن زمان قابل پرداخت نمی باشد، چک در مالیات سال آینده گنجانده خواهد شد.
چگونه این قانون تحت تاثیر قرار کارکنان W-2 فرم؟
اشکال W-2 اشکال شما را در ماه ژانویه به کارمندان می دهد تا اطلاعات مربوط به پرداخت و مبلغی که برای مالیات بر درآمد فدرال و مالیات FICA (امنیت اجتماعی و مدیکر) پرداخت می شود را ارائه دهد.
آخرین چک در تاریخ دسامبر در درآمد W-2 آن سال است.
اولین چک در ژانویه در درآمد W-2 سال جدید است.
پس از آماده شدن فرم های W-2 ، آنها باید به کارمندان ارسال شوند و با اداره تامین اجتماعی اداره شود. در اینجا تاریخ به یاد داشته باشید: فرم های W-2 باید به کارکنان تا پایان ژانویه برای دستمزد سال گذشته داده شود. شما همچنین باید در روز 31 ژانویه فرم های W-2 را با اداره تأمین اجتماعی تأیید کنید (همانند سال های قبل، نه به تاریخ 28 فوریه). این تاریخ پیشنهادی جدید W-2 در سال 2017 برای مالیات سال 2016 شروع می شود. اگر از نرم افزار حسابداری حسابداری استفاده می کنید ، نرم افزار باید از مسائل مالیاتی برای کارمندان W-2 مراقبت کند.
چگونه نرم افزار حقوق و دستمزد این مسئله را مدیریت می کند؟
Patriot Software می گوید: "کاربر [این شما، کسب و کار] می تواند تاریخ پرداخت که شامل روز، ماه و سال انتخاب کنید. اما برای روشن شدن، معمولا تاریخ سپرده چک چک نیز" تاریخ پرداخت "است. اگر وجود دارد تا کنون تاخیری برای برخی از دلایل سپرده وجوه صورت نگرفته است، کارمند W2 همچنان بازپرداخت تاریخ پرداخت را در حقوق و دستمزد می دهد. "
چگونه این مسئله را مدیریت کنم؟
برخی از پیشنهادات:
1. از خودتان جلوتر نباشید و سعی نکنید بیش از این فکر کنید. وقتی که آنها به طور معمول توزیع می شوند، هزینه های پرداخت را از دست می دهند. اگر سعی می کنید خودتان مالیات بر درآمد خود را محاسبه کنید، ممکن است عاقل باشید که نرم افزار حقوق و دستمزد را در نظر بگیرید .
2. کارمندان را اطلاع دهید. اجازه دهید کارکنان بدانند که کدام مالیات آخرین چک چک خود را در خواهد بود. همیشه بهتر است به کارکنان هشدار می دهند تا بعدا آنها را پیدا کنید و ناراحت.
3. شما می توانید از CPA یا دیگر متخصصین مالیاتی خود کمک بگیرید. اگر واقعا دچار سردرگمی شده اید، ممکن است بخواهید که یک سرویس حقوق و دستمزد برای کمک به این نوع مسائل در نظر بگیرید.