درباره دریافت ایمیل تحویل اطلاعات کسب کنید

اثبات ایمیل های شما دریافت شد و باز شد

هنگامی که یک ایمیل دریافت می کنید چه کاری انجام می دهید و این جعبه ظاهر می شود که از شما می خواهد نشان دهد که شما دریافت کرده اید و یا آن را خواندید؟ من تقریبا همیشه آنها را حذف می کنم. اگر در آغاز یک معامله به آنها توضیح دادم، نتایج مناسبی را از مشتریان دریافت کرده ام که از بازگشت رسیدگی قدردانی می کنم، بنابراین مطمئن هستم که اسناد آنها را دریافت می کنند.

با این حال، به هر دلیلی، هنوز هم نیست آنها ممکن است پنجره ای را دریافت نکنند یا ممکن است نمی خواهند تأیید سند را تأیید کنند تا زمانی که فرصتی برای باز کردن پیوست داشته باشند و در واقع آن را بخوانند.

بنابراین، چگونه می توانم در مورد پارانوئیدی خود اطمینان دهم وقتی که مسئولیت جاده را برای تأیید تحویل سند می دهم؟ یا، اگر یک مهلت درگیر باشد، چگونه می توانم بدون شک به کارگزار دیگر که در زمان تحویل داده ام، ثابت کنم؟

من برای این کار تحقیق می کنم و اولین بار که متوجه شدم که برای من کار می کند ReadNotify.com است. این افزونه برای کار با MS Outlook ، Thunderbird و سایر مشتریان ایمیل است. حتی یک راه برای ادغام آن با Hotmail و Yahoo Mail وجود دارد. متاسفانه، من از Gmail استفاده میکنم، و هنوز چیزی وجود ندارد. راهنمای ایمیل ما یک بررسی از ReadNotify است.

با این حال، فقط چند ثانیه زمان ارسال ایمیل من را اضافه می کند تا ".readnotify.com" را به انتهای آدرس گیرنده اضافه کند، همانند "theirname@theirsite.com.readnotify.com". آنها این افزودنی را نمی بینند، و هیچ تغییر قابل توجهی در پیام وجود ندارد.

با این حال، ReadNotify.com آن را از آنجا می گیرد. این به طور جداگانه ایمیل و هر پیوست را ردیابی می کند.

هنگامی که آن را دریافت و باز می شود، من یک ایمیل با تایید دریافت، و آن را در حساب من در سایت خود نیز هست. این تاریخ و زمان دریافت را نشان می دهد، و همچنین یک نقشه IP نشان داده شده که در آن دریافت شده است.

همانطور که این به مشتری من یکپارچه است، این رویکردی است که دوست دارم. برای آنها ناراحتی وجود ندارد و آنها مجبور نیستند تعجب کنند که چرا من به آنها اعتماد ندارم تا به من اطلاع دهند که چیزی دریافت کرده اند.

من فقط ایمیل تایید را با ایمیل های تراکنش ارسال می کنم و بخشی از پرونده تاریخچه مبادله ایمیل معامله من می شود.

من دیگر خدماتی را می بینم که می تواند برای یک حرفه ای املاک و مستغلات کار کند. هنگام انجام کار با اسناد در یک معامله، باید در مورد تحویل مدرک نگران باشید. ناتوانی در اثبات تحویل در یک وضعیت مهمی محدود و مهمی می تواند موضوع مسئولیت باشد.

به روز رسانی: ReadNotify هنوز در کسب و کار است و همچنان یک ارزش به عنوان یک سرویس برای اثبات دریافت ایمیل است. با این حال، اگر می خواهید سیستم اثباتپذیری خود را به CRM یا مدیریت معاملاتتان متصل کنید، می توانید Streak را امتحان کنید. Streak در داخل جیمیل برای ارائه CRM و قابلیت مدیریت معاملات بسیار مفید است. یکی از ویژگی های همچنین اطلاع رسانی است که ایمیل های شما دریافت و باز می شود.

من در مورد Streak در اینجا به عنوان ابزار کاملا یکپارچه شگفت انگیز در Gmail نوشته ام. من همیشه به دنبال راه هایی برای به حداقل رساندن کار من (تنبل در این راه) و ترکیب خدمات و محصولات برای گرفتن کار با کارهای کمتری. به Streak نگاهی به اثبات تحویل ایمیل خود بدهید.