از پاسخ های تهدید شده Gmail برای ایمیل های تکراری استفاده کنید
به عنوان یک حرفه ای کسب و کار، شما هم خیلی خوب می دانید که زمان پول است.
خبر خوب این است که اگر شما یک کاربر Gmail هستید، می توانید با استفاده از قالب های ایمیل، همچنین به عنوان "پاسخ های کنسرو شده" شناخته شده است.
چگونگی صرفه جویی در زمان و شخصی سازی ایمیل های شما
به جای اینکه هر ایمیل جدید را از ابتدا در هنگام ایجاد ایمیل های جدید و یا پاسخ به ایمیل ها بخوانید، با سیستم پاسخدهی به سیستم پیام رسانی جیمیل به شما اجازه می دهد تا ایمیل های کسب و کار شما را به صورت منظم بنویسید. در آینده، هنگامی که شما نیاز به ارسال یک ایمیل یا پاسخ به یک سؤال دارید، به سادگی قالب ایمیل / پاسخ تهیه شده را که ایجاد کرده اید ذخیره کرده اید و در صورت لزوم تغییرات خاصی را انجام می دهید. این ترفند ها یا اصلاحات ممکن است به همان اندازه ساده است که نام یک گیرنده را اضافه کرده یا اصلاح آن را کمی کمی تغییر دهید. مهم این است که این گزینه را تغییر دهید (و شما باید "زمان را برای انجام این کار صرف کنید)، زیرا در دنیای رقابتی امروز، ارتباطات شخصی شخصی سفارشی، کلید است.
بسیاری از مردم از یک روش مشابه استفاده می کنند، با کپی کردن و چسباندن یک الگوی ایمیل از یک سند یا فایل متنی به پیام ایمیل خود. چیزی که آنها نمی دانند این است که این نوع از قابلیت ها (در حال حاضر) به راحتی به طور مستقیم به جیمیل ساخته شده است.
در اینجا مراحل شما می توانید برای پیاده سازی پاسخ های ایمن Gmail به جریان کاری ایمیل خود را انجام دهید.
مراحل 1 تا 10 برای استفاده از سیستم پاسخ گمانه زنی Gmail
- به حساب Gmail خود وارد شوید
- روی لینک تنظیمات در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید. این آیکون است که به نظر می آید یک چرخ دنده.
- روی تنظیمات کلیک کنید.
- روی زبانه Labs از ناوبری سطح بالا کلیک کنید.
- برای این ویژگی به نام Responses Canned پاسخ دهید. اگر بعد از آن نمیتوانید پیدا کنید شما می توانید برای "پاسخ های تهدید" در نوار جستجو جستجو کنید.
- گزینه Enable را انتخاب کنید ، در کنار ویژگی Responses Canned واقع شده است.
- روی ذخیره تغییرات واقع در پایین صفحه کلیک کنید.
- هر زمان که شما شروع به نوشتن یک ایمیل می کنید، اکنون می توانید ویژگی "پاسخ های کنسرو شده" را مشاهده کنید.
- اگر میخواهید یک پاسخ کنترلی جدید ایجاد کنید، ابتدا با نوشتن ایمیل خود شروع کنید. سپس، با استفاده از فلش کشویی، New Canned Response را انتخاب کنید و پاسخ جدید کنرتل خود را نام ببرید.
- برای استفاده از یک پاسخ کنترلی، یک ایمیل جدید را باز کنید و پاسخ کنسرو شده ای که می خواهید از منوی کشویی استفاده کنید را انتخاب کنید. پس از آن شما می توانید پاسخ های کنترلی را به صورت ضروری ویرایش کنید
زمان مورد نیاز: 5 دقیقه
درجه سختی: آسان