ضروریات بررسی پس زمینه
غربالگری قبل از ازدواج، روند استفاده از تست روان سنجی، بررسی پس زمینه و آزمایش مواد مخدر برای تعیین پس زمینه و هویت استخدام یک کارمند جدید است.
بررسی سابقه و هدف روش غربالگری قبل از اشتغال است. بیش از 96 درصد از متخصصان منابع انسانی گزارش دادند که شرکت هایشان چک های پس زمینه برای استخدام های جدید را بررسی می کنند که از 66 درصد در سال 1996 به شمول بررسی جامعه خلق کارکنان مدیریت منابع انسانی است.
احتیاط های احتمالی پس زمینه کارمند
قبل از اینکه شما به طور کامل به بررسی کامل کارکنان جدید خود بپردازید، مین های بالقوه قانونی را که می توانند به کسب و کار کوچک شما تاثیر بگذارند، در نظر بگیرید.
تحقیق در زمینه پیشبرد استخدام بالقوه می تواند به کاهش احتمال رعایت پرونده های استخدام بی احتیاطی کمک کند. شما و شرکت شما می تواند مسئول اقدامات یک کارمند جدید باشد، به ویژه اگر شما یک بررسی پس زمینه را انجام ندهید. قبل از شروع بازبینی پس زمینه، مهم است که کسب و کار کوچک شما مطابق با قانون گزارش حسابرسی منصفانه و قانون ایالات متحده با معلولیت است.
قانون گزارشگری حسابرسی منصفانه (FCRA)
تحت FCRA، کسب و کار کوچک شما لازم است که کارکنان یک فرم افشاگری را امضا کنند تا مجوز انجام یک بررسی پس زمینه را امضا کنند.
FCRA نه تنها به گزارش های اعتباری محدود می شود، بلکه شامل تمام گزارش های مصرف کننده است. قوانین از حالت دولتی به حالت متفاوت است و چگونه می توانند در طی پروسه غربالگری قبل از استخدام استفاده شوند.
به عنوان مثال، قوانین ایالتی شما ممنوع است با استفاده از جنبه های خاصی از سابقه کیفری در طی بررسی پس زمینه.
دولت شما ممکن است قوانین مختلفی داشته باشد، مانند قانون آژانس های گزارشگری مالی مصرف کننده تحقیقاتی کالیفرنیا. پیش از رفتن به گذشته مجرمانه از استخدام جدید، با تنظیم کننده های محلی و مشاور حقوقی مشورت کنید.
قانون آمریکایی با معلولیت (ADA)
کمیسیون فرصت های شغلی برابر (EEOC) معلولیت را به عنوان فردی تعریف می کند:
- دارای اختلال جسمی یا ذهنی است که عمدتا یک یا چند فعالیت عمده زندگی را محدود می کند
- سابقه چنین نقصی دارد
- یا در نظر گرفته شده است که داشتن چنین نقص
تحت ADA، کارفرمایان در استفاده از اطلاعات پزشکی یا معلولیت در روند استخدام محدود شده اند. نگران نباشید، نمی توانید در طی مصاحبه یا بررسی پس زمینه در مورد ناتوانی های شخصی بپرسید. ADA تجارت را با 15 و یا بیشتر کارمند، از جمله دولت های محلی و محلی پوشش می دهد.
چه چیزی در یک بررسی پس زمینه گنجانده شده است متفاوت است. بررسی های پیشین می تواند طیف وسیعی از داده ها را از جمله:
- سوابق اعتباری
- مدارک تحصیلی
- شماره امنیت اجتماعی
- منابع شخصی
- سوابق رانندگی
- پرونده های جنایی
- غرامت کارگران
برون سپاری Screening پیش کار شما
یک راه حل برای کسب و کارهای کوچک که در حال انجام غربالگری قبل از استخدام هستند، استخدام خدمات یک شرکت چک کننده پس زمینه است.
استخدام یک خارجی می تواند در پیدا کردن اطلاعات دقیق و کامل در مورد نامزدها شغل کمک کند. شریک برون سپاری شما باید بتواند از طریق الزام قانونی و همچنین مقررات فدرال و ایالت نظارت بر پس زمینه، هدایت شود. پاداش دیگری اضافه شده است تحت FCRA، کسب و کار کوچک شما می تواند مصونیت قانونی محدود با استفاده از یک شخص ثالث پس زمینه قبل از استخدام شرکت غربالگری.
این که آیا کسب و کار کوچک شما تصمیم به خارج کردن یا انجام اقدامات غربالگری قبل از اشتغال خود را دارد، زمان لازم را برای آموزش خود در روند فراهم کنید. بسیاری از آژانس های کسب و کار کوچک مانند SCORE یا اداره تجارت کوچک (SBA) می توانند مشاوره کنند. وب سایت های دولتی خود را در مورد FCRA و ADA مشاهده کنید. غربالگری پس زمینه باید در حال حاضر یک عمل استاندارد کسب و کار کوچک موفقیت آمیز باشد.