سوالاتی در مورد استخدام حسابدار برای کسب و کار

قبل از اینکه یک حسابدار رسمی خبره (CPA) یا حسابدار برای کسب و کارتان استخدام کنید، جلوی صورت خود را می گیرید و بحث ایجاد می کنید. بدانید فردی که با آن مشغول به کار هستید و احتمالا به شما توصیه می کند که مالیات خوبی داشته باشید. درخواست سوالات درست، اطلاعات زیادی در مورد این حسابداران و متخصصین مالیاتی ارائه می دهد.

هزینه های شما چیست؟ چگونه مشتریان خود را بیل

از مشتریان و گزینه های صورتحساب استفاده کنید.

اکثر شرکت ها بطور ساعتی بلاک می شوند اما شرکت ها اغلب نرخ ماهانه دارند. بپرسید چه چیزی در نرخ ماهانه گنجانده شده است. یک CPA ممکن است آن را تعریف کند که درآمد نقدی و پرداخت در نرم افزار حسابداری را ارسال کند، در غیر این صورت ممکن است شامل تهیه گزارشهای مدخل ماهانه، تعادل صورت حساب بانکی و چاپ گزارش سود و زیان برای شما باشد. نرخ به تنهایی نباید عامل تعیین کننده در استخدام یک شرکت باشد؛ شما فقط نیاز به دانستن آنچه انتظار دارید.

چه خدماتی ارایه میدهید؟

اکثر شرکت های CPA و حسابداران خدمات گوناگونی را ارائه می دهند، از کمک به حسابداری ماهانه تا پرداخت حقوق / حقوق و دستمزد مالیات، به مالیات و نمایندگی حسابرسی. اگر شرکت ها چندین حرفه ای داشته باشند، احتمالا تخصص خواهند داشت. اگر شما به دنبال یک شرکت همه جانبه هستید، یک CPA بهتر از یک حسابدار است، زیرا CPA واجد شرایط برای انجام بیشتر، از جمله نمایندگی شما در ممیزی مالیاتی است.

آیا می توانید من را نمایندگی کنید اگر توسط IRS مورد بازبینی قرار گیرد؟

اگر این شخص واجد شرایط نمایندگی شما در ممیزی IRS باشد، بپرسید.

همه CPA واجد شرایط برای نشان دادن مشتریان قبل از IRS هستند، اما نه همه حسابداران. همچنین، چندین حسابرسی مالیاتی که این فرد در آن شرکت کرده اید بپرسید. شما ممکن است هرگز حسابرسی نکنید، اما داشتن شخص دیگری در کنار شما که می داند چه باید با IRS انتظار داشته باشد، یک اضافه است.

آیا با نوع کسب و کار من تجربه کرده اید؟

در مورد تجربه این شرکت با نوع کسب و کار خود بپرسید.

همه انواع کسب و کارها از دیدگاه حسابداری و مالیات یکسان نیستند و داشتن شرکتی که میدان شما را درک می کند بسیار مفید است. برای مثال، اگر شما یک متخصص مراقبت های بهداشتی هستید (پزشک معالج، متخصص طب فیزیوتراپی، فیزیوتراپیست، روانشناس یا دیگران)، CPA باید درباره ارزش تجهیزات و حسابداری برای دریافت بیمه مطلع شود.

آیا می توانید من را در همه ایالت هایی که من انجام می دهم نمایندگی کنم؟

اگر کسب و کار شما در چند ایالت عمل می کند، بپرسید که آیا شرکت بتواند در تمام ایالت هایی که در آن کسب و کار دارید عمل کند. بسیاری از کشورها موافقت نامه های متقابل دارند اما به هر حال بررسی می شوند.

آیا با ایمیل یا سایر ابزارهای آنلاین ارتباط برقرار می کنید؟

اکثر شرکت های حرفه ای از ایمیل استفاده می کنند و بسیاری از اسکایپ، تله کنفرانس و دیگر خدمات آنلاین را استفاده می کنند. اگر شرکتی دارید که در شهر نیست، با استفاده از این خدمات ضروری است. اما بعضی از حرفه ای های قدیمی تر ایمیل های خود را برای مسائل امنیتی احساس راحتی نمی کنند. چگونه کسب و کار شما را در تنظیمات خود و کسانی که از CPA شما هستند، منعکس می شود.

چقدر باید ملاقات کنیم تا مالیات های تجاری من را مورد بحث قرار دهیم؟

یکی از اهداف اصلی CPA داشتن مشاوره مالیاتی است. بپرسید که اغلب این فرد توصیه می کند جلسه برای بحث در مورد مالیات. شما باید حداقل در اواسط سال پس از تهیه صورتهای مالی در ماه ژوئن، ملاقات کنید، و برخی از شرکت ها هر سه ماهه را توصیه می کنند.

به مراتب بهتر است کمی بیشتر به چندین بار در سال ملاقات کنید تا اینکه تا پایان سال صبر کنید و متوجه شوید که مشکل مالیاتی دارید.

اولویت های فلسفه و برنامه ریزی مالیاتی شما چیست؟

بحث در مورد فلسفه مالیاتی داشته باشید. آیا این فرد در مورد کذب بودن محتاط، استدلال یا تهاجمی است؟ چند مورد خوب برای استفاده به عنوان مثال هزینه های سفر و کسر حساب های خانه است. سبک و فلسفه CPA شما باید با شما مطابقت داشته باشد. اگر با فلسفه ی این شخص راحت نباشید، به دنبال آن باشید.