از آنجا که هیچ اطلاعات گذشته ای برای ادامه نداشته اید، باید با استفاده از بهترین حدس ها در مورد درآمد و هزینه های خود، بودجه را ایجاد کنید (در غیر این صورت به عنوان بیانیه سود و زیان) .
این "چگونگی" بر روی کسب و کار با موجودی محصولات متمرکز خواهد شد، بلکه در مورد یک کسب و کار خدماتی نیز با هیچ محصولی بحث نخواهد کرد.
قبل از شروع، در نظر بگیرید که چرا باید وقت خود را صرف ایجاد بودجه کنید . حتی اگر به تامین مالی بانک نیاز نداشته باشید، ایجاد بودجه هنوز یک تمرین ارزشمند برای هر کسب و کار جدید و مداوم است.
راه اندازی کسب و کار - گام به گام
دشواری: متوسط
زمان مورد نیاز: 2-10 ساعت
مرحله 1 - چه چیزی برای "روز اول" کسب و کار شما نیاز دارید؟
با تعیین آنچه که شما "روز اول" کسب و کار خود را آغاز خواهد کرد، به منظور باز کردن درب (یا وب سایت خود را در زندگی) و شروع به پذیرش مشتریان. بودجه شروع می شود به چهار دسته تقسیم می شود (بسته به وضعیت شما، بعضی از دسته ها ممکن است برای کسب و کار شما اعمال نگردد.) رده اول، دارایی های ثابت (امکانات و تجهیزات) مورد نیاز برای تنظیم موقعیت مکانی شما است. رده دوم دیگر هزینه های راه اندازی است.
امکانات
این بخش شامل سپرده های سپرده های اجاره ای، مبلمان و وسایل، بهبود مستاجرین و نشانه ها است.
تجهیزات ، از جمله مبلمان اداری، کامپیوتر و تجهیزات و تجهیزات و ماشین آلات تولید و حمل و نقل.
ادامه با هزینه های راه اندازی:
مواد و لوازم ، برای ادارات و مناطق تولیدی و عرضه تبلیغات و تبلیغات تبلیغاتی.
هزینه های دیگر، مانند وکیل اولیه و هزینه های حسابداری، مجوزها و مجوزها، سپرده های بیمه و هزینه ها برای تنظیم نوع کسب و کار شما.
شامل اقلامی که به کسب و کار کمک می کنید مانند یک کامپیوتر و مبلمان اداری. توجه داشته باشید این موارد، بنابراین شما می توانید اعتبار برای آنها به عنوان وثیقه دریافت کنید .
مرحله 2 - هزینه های ثابت و متغیر ماهانه شما چیست؟
هر ماه اطلاعات مربوط به هزینه های ثابت خود را جمع آوری کنید این ها هزینه هایی هستند که تغییری نمی کنند و وابسته به تعداد مشتریان شما نیستند . در اینجا لیستی از رایج ترین هزینه های ماهانه ثابت است:
- اجاره
- خدمات رفاهی
- تلفن ها (تلفن های همراه و تلفن های همراه
- پردازش کارت اعتباری - هزینه ماهانه برای سرویس
- هزینه خدمات وب سایت
- پرداخت اجاره تجهیزات
- لوازم اداری
- حقوق / اشتراک
- تعهدات تبلیغاتی، تبلیغاتی و تبلیغاتی مانند کتاب تلفن، تبلیغات آنلاین
- بیمه کسب و کار
- هزینه های حرفه ای (حقوقی و حسابداری)
- حقوق کارکنان / مزایا
- متفرقه هزینه ها
- پرداخت وام تجاری
سپس هزینه های متغیر را اضافه کنید . این ها هزینه هایی هستند که با تعداد مشتریانی که در هر ماه با آنها کار می کنید تغییر خواهد کرد. این ممکن است شامل موارد زیر باشد:
ساده ترین راه این است که هزینه هر واحد فروخته شده برای مرحله بعدی را دریافت کنید.
- کمیسیون فروش
- هزینه های تولید
- مواد خام
- قیمت عمده فروشی کالاها باید دوباره فروخته شود
- هزینه های بسته بندی و حمل و نقل.
مرحله 3 - برآورد فروش ماهانه
این احتمالا سخت ترین بخش بودجه است، زیرا شما نمی دانید که چه چیزی برای یک شرکت جدید فروش خواهد شد. ممکن است بخواهید سه پیش بینی فروش مختلف را انجام دهید:
- بهترین سناریو، که در آن شما برآورد خوش بینانه ترین سال برای فروش سالیانه خود را نشان می دهید
- بدترین سناریو، که در آن سناریو کمترین خوشبینی را نشان می دهید، با فروش بسیار کمی در طول شش ماه اول تا یک سال
- احتمالا سناریو، جایی در میان. سناریو احتمالا نشان دهنده وام دهنده شما خواهد بود.
شامل محاسبه درصد جمع آوری شده است
برای اینکه در بودجه بندی شما واقع بینانه باشد، باید فرض کنید که همه فروش ها جمع آوری نخواهند شد. بسته به نوع کسب و کار شما و نحوه پرداخت مشتریان، شما ممکن است درصد زیادی یا بیشتر از مجموعه را داشته باشید.
همراه با برآورد فروش خود برای هر ماه، درصد جمع آوری را شامل کنید. به عنوان مثال، اگر شما در ماه اول فروش 50،000 دلار و درصد جمع آوری شما 85 درصد را تخمین بزنید، پولی را برای ماه به مبلغ 42،500 دلار نشان دهید.
محاسبه هزینه های متغیر فروش برای هر ماه بر اساس فروش برای ماه. به عنوان مثال اگر فروش تخمین زده شده برای یک ماه 2500 واحد و هزینه های متغیر شما 5.50 دلار به ازای هر واحد باشد، هزینه های متغیر کل برای ماه 13.750 دلار می باشد.
هزینه های متغیر ماهانه را به هزینه های ثابت ماهانه اضافه کنید تا کل هزینه های ماهانه (هزینه ها) را دریافت کنید. شما ممکن است بخواهید نقاط ضعف خود را محاسبه کنید تا با بودجه خود شامل شود.
مرحله 4 - یک بیانیه پول نقد ایجاد کنید
ترکیب با ترکیب کل هزینه ها با فروش و مجموعه کل برای هر ماه. کل مبلغ ماهانه چیزی شبیه به این خواهد بود:
- فروش ماهانه 50،000 دلار
- جمع آوری 42،500 دلار
- مجموع هزینه های ثابت 26،900 دلار
- متغیر کل هزینه 13،750 دلار است
- مجموع بودجه نقدی 2،150 دلار
2،150 دلاری مجموع پول نقد شما را برای ماه می دهد، نه سود شما.
با تغییر ارقام فروش خود با استفاده از سه سناریو بالا، شما می توانید نتیجه در تعادل نقدی خود را در پایان هر ماه ببینید. این توازن پول نقد می تواند اطلاعاتی درباره نیازهای پول نقد شما و چقدر برای قرض دادن به شما قرض دهد.
نکاتی برای ایجاد بودجه راه اندازی کسب و کار شما
- از برنامه برنامه حسابداری خود برای ایجاد بودجه خود استفاده کنید، بنابراین می توانید از حساب های موجود استفاده کنید و تغییرات را راحت تر انجام دهید.
- اگر برنامه نرم افزاری حسابداری ندارید، می توانید از یک صفحه گسترده استفاده کنید.
- اکثر وام دهندگان به صورت سه ماهه از جریانات پول نقد به صورت ماهانه و سه ساله گزارشات درآمد سالیانه و سالانه (P & Ls) نیاز دارند.
- مالیات بر درآمد یک هزینه متغیر است و شما نمی دانید چه مالیاتی باید پرداخت کنید تا درآمد خالص خود را محاسبه کنید. مالیات را در هزینه های ثابت یا هزینه های متغیری قرار ندهید، اما این را یک دسته جداگانه قرار دهید.
آنچه شما باید برای ایجاد بودجه خود را
- یک برنامه نرم افزاری حسابداری یا برنامه صفحه گسترده.
- اطلاعات مربوط به هزینه های مربوط به فروش محصولات.