چگونه می توانید به یک ایمیل از یک مشتری که مایل به خرید یک محصول شما می باشد، واکنش نشان می دهد؟ برای رسیدن به توپ، هر معامله فروش صادرات باید حاوی اطلاعات مربوط به توضیحات محصول، قیمت، کمیت و حمل و نقل باشد، اما در آن محدوده، تعدادی از جزئیات دیگر است که می تواند نادرست باشد. نیاز به دستورالعمل های روشن در شرایط استفاده شده در مذاکره در مورد قرارداد فروش به اندازه کافی تاکید نمی شود.
بیایید نگاهی به شش جزء اصلی برای فروش صادراتی ببریم. این ممکن است همه چیز شما را مجبور به توجه به، اما آنها نقطه شروع خوب است.
1. پرس و جو
یک مشتری یک ایمیل برای اطلاعات مربوط به یک محصول خاص را که می نویسد، می فرستد. اگرچه ممکن است تمایل دارید پیشنهاد خود را محدود کنید تا مشتری خود را گمراه نکنید، گسترش دادن پیشنهاد شما گزینه های بیشتری را برای مشتریان شما فراهم می کند که موجب پذیرش بیشتر می شود.
2. پیشنهاد (پیشنهاد)
هنگامی که شما روشن کنید که چه گزینه های محصول برای یک مشتری در دسترس است، از آنجا تمرین کنید. در اینجا بیشتر بهتر از این نیست که مشتریان در حال حاضر لوکس پیدا کردن فقط در مورد همه چیز وجود دارد که در مورد محصول به لطف اینترنت وجود دارد . تمام ویژگی های مهم برجسته ای را در اختیار دولت قرار دهید: رنگ، اندازه، قیمت، ترکیب مواد، عکس، تضمین محصول، اگر وجود داشته باشد، و هر چیز دیگری که مربوط به درخواست مشتری است.
اطمینان حاصل کنید که محصول خود را جدا از دیگران نیز تنظیم کنید. این چیزی است که همه تحقیقات در جهان ممکن است کشف نکنند که یک مشتری انجام تکالیف خود را انجام دهد.
توجه: در هنگام ارسال عکس مراقب باشید، زیرا اگر شما محصولی را ارسال کنید که دقیقا همان چیزی که در عکس دیده نمی شود، شما مسئولیت آن را دارید.
خریدار می تواند ادعا کند که انتظار می رود آنچه که در عکس نشان داده شده است، صرف نظر از آنچه در پیشنهاد توضیح داده شد.
3. پذیرش
از آنجا، مشتری در موقعیتی قرار دارد که چیزی را انتخاب کند که به نیازهای مشتریانش در بازار برسد. بنابراین اطمینان حاصل کنید که هر صفحه پیشنهاد را ارائه دهید و بیان کنید که "این کسب و کار به تصویب قبلی در دفتر مرکزی بستگی دارد." دلیل این چیست؟ مشتری ممکن است فوریتی نداشته باشد و یک سال بعد با پذیرش آن بر اساس پیشنهاد اصلی شما به شما بازگردد. تا آن زمان، ممکن است محصول متوقف شده یا قیمت بالاتر باشد. این به شما امکان می دهد که پیشنهاد جدیدی را بر اساس شرایط فعلی ایجاد کنید.
4. Incoterms
این که آیا شما یک وارد کننده، صادر کننده، کارگزار، مشاور، وکیل، بانکدار، حمل و نقل، بیمه گر یا کارآفرین مشتاق تجارت بین المللی هستید، باید خود را با قوانین اینکوترمز آشنا کنید، که در استفاده از قراردادهای فروش کالاها بین المللی ضروری است. به ویژه مهم است که شما مستر Ingoterms برای تهیه صورتحساب پرومته کار می کنید - به بخش نقل قول در زیر مراجعه کنید.
واردکنندگان و صادرکنندگان باید قبل از نقش خود و شرایط، شرایط و تعاریف فروش موافقت کنند.
خریدار و فروشنده باید بدانند که خطر شروع می شود و چه اتفاقی می افتد، چه کسی مسئول چه (به عنوان مثال، هزینه ها و اسناد)، چه کسی و چه نقطۀ جغرافیایی دارد.
به عنوان مثال، برای تعیین تعریف FOB (رایگان در هیئت مدیره)، CIF (هزینه، بیمه و حمل و نقل)، C & F (هزینه و بار حمل و نقل) و نحوه تاثیر آن در قرارداد فروش، به بازدید: Incoterms: شرایط حمل و نقل بین المللی
5. نقل قول
حتی اگر فکر می کنید زمانی که مشتری شما پیشنهاد شما را برای دریافت کشتی آماده می کند، شما نیستید. شما هنوز باید آنچه را فاکتور Proforma نامیده می شود را صادر کنید. فاکتور Proforma دارای تمام اجزای آشنا از یک فاکتور داخلی معمولی است - توضیح محصول، لیستی از موارد اتهامات و شرایط فروش. برای چه فاکتورهای فرمتی و چگونگی آماده سازی آن، اینجا را ببینید .
هنگامی که مشتری شما فاکتور پرومته را تایید می کند، این فاکتور واقعی شما برای سفارش می شود.
مشتری همچنین از فاکتور پرومته برای به دست آوردن هرگونه بودجه لازم یا مجوز واردات استفاده خواهد کرد. مشتری شما باید در یک عبارت کتبی کوتاه یا دو جمله، مانند موارد زیر (معمولا از طریق ایمیل)، با امضای خود، پذیرفته شود: "ما فاکتور شماره پرونده ما شماره 1234 علیه شماره PO ABCD ما را قبول می کنیم." پس از آن شما پاسخ خواهید داد: "تأیید و تایید PO شماره ABCD علیه فاکتور شماره پرونده ما شماره 1234"
خودشه. شما یک فروش مشروع دارید قبل از اینکه سفارش را رها کنید، هر چند شما و مشتریتان باید شرایط پرداخت را در مورد آنها صحبت کنید.
6. پرداخت
همه می دانند چقدر حیاتی است که جمع آوری پرداخت در معاملات خارج از کشور. همین امر برای پرداخت به موقع پرداخت کنندگان به خارج از کشور است. فهرستی از اسرار مالی در زمینه تجارت بین المللی وجود دارد که تنها کسانی که در ترانشه ها می دانند. برای کسب اطلاعات بیشتر، راهنمای راهنمای خود را برای پرداخت و پرداخت در معاملات خارج از کشور ببینید .
در حال حاضر همه شما باید انجام دهید این است بازگشت به Inokoterms و فاکتور Proforma، تولید کالا و کشتی آنها.