شما باید با دقت دستورالعمل های حمل و نقل را برای مشتری بین المللی خود بنویسید. شما می خواهید فروش صادرات خود را به یک موفقیت کامل تبدیل شود، و این یک مرحله حیاتی است. مستندات مربوط به یک معامله الگوی مشابهی را برای فروش داخلی دنبال می کند. هنگامی که شما ویدجت خود را (و یا به عنوان در این مورد، " برس مو ") به مشتری خود را در سراسر شهر فروش، شما آنها را فاکتور، درست است؟ این جایی است که شما با مشتری خارج از کشور شروع می کنید.
گاهی اوقات مشتری محلی شما دارای شرایط ویژه ای برای سفارش، مانند لیست بسته بندی یا مشخص شده در خارج از مارک ها در هر مورد ارسال شده است . معامله صادرات شما نیز دارای الزامات مستندات خاص است. این ها با توجه به کشور مقصد و نوع کالا حمل می شود.
اگر یک شرکت حمل و نقل یا شرکت حمل و نقل را انتخاب کرده اید که سابقه حمل و نقل نوع محصول شما را دارد، باید در مورد نیازهای اسناد کنونی، توپ را درست کنید.
برای مثال، اعلامیه صادرات قدیمی شرکت کشتیرانی (SED)، که اکنون "اطلاعات صادرات الکترونیکی" (EEI) نامیده می شود، آمار صادرات ایالات متحده را تهیه می کند و قوانین صادرات ایالات متحده را اجرا می کند. EEI باید از ایالات متحده، پورتوریکو یا جزایر ویرجین ایالات متحده به مقصد خارج از کشور ارسال شود. بین ایالات متحده و پورتوریکو؛ و از ایالات متحده یا پورتوریکو به جزایر ویرجین ایالات متحده. همه حملات نیازمند EEI نیستند.
به همین دلیل یک حمل و نقل حمل و نقل مناسب است زیرا آنها می توانند به شما توصیه کنند.
مثلا اگر حمل کالایی بیش از 2500 دلار ارزش دارد و از همان صادر کننده به همان گیرنده در همان روز ارسال می شود، این امر نیازمند ثبت نام EEI است. یا اگر یک حمل و نقل، صرف نظر از ارزش، نیازمند یک مجوز یا مجوز صادرات باشد، شما بایستی فایل EEI را وارد کنید.
چه چیزی می تواند هنگام ایجاد اسناد صادراتی اشتباه باشد؟
اگر شما اهمیتی نداشته باشید، مقدار زیادی است. بدان معنی است که شما ممکن است دانش قوانین و مقررات را نداشته باشید و به اندازه کافی مراقب نباشید (به عنوان مثال، خطا یا ورود اطلاعات در جعبه های اشتباه قرار می گیرد). راه حل های حمل و نقل با شش چیز است که می تواند هنگام ایجاد اسناد صادراتی برطرف شود. در اینجا به لیست آنها نگاه می کنیم، اما پیشنهاد می کنم که از سایت دیدن کنید تا هر نقطهای بیشتر درک شود.
- اطلاعات تماس، بسته بندی و پرداخت اشتباه است.
- طبقه بندی نامناسب کالاها.
- مقدار اشتباه.
- شرح محصول اشتباه است.
- داشتن شخص اشتباه فرم های خطرناک را پر می کند
- اشتباه فرض کنید که کالاهای شما واجد شرایط ترجیحی می باشند.
منبع: 6 چیزهایی که می توانند هنگام ایجاد اسناد صادراتی اشتباه کنند
مهم نیست، همیشه ابتکار عمل را بپذیرید و سوالات زیادی را به شرکت حمل و نقل و یا تدارکات خود بپرسید. از تخصص خود به نفع خود استفاده کنید، بنابراین هیچ یک از اشتباهات پر هزینه که در بالا ذکر شد را انجام ندهید.
نه بار از ده، شما نیاز به اسناد اساسی زیر برای تکمیل فروش صادرات:
- فاکتور تجاری (به " چگونگی تهیه صورتحساب تجاری " مراجعه کنید).
- فهرست بسته بندی
- گواهی مبدا (به عنوان نشان داده شده و در صورت لزوم - به " گواهی مبدا کشور " مراجعه کنید).
- سه (3) اسکناس اصلی اقیانوس یا هوا و کپی ها.
- ابزار پرداخت (به « عوامل موثر در انتخاب روش پرداخت صادرات » مراجعه کنید). شرایط تحویل شما تأثیر چگونگی و زمان پرداخت شما را می دهد. اینکوترمز به شما در هنگام ریسک گذراندن و نحوه توزیع هزینه بین فروشنده و خریدار هدایت می کند.
- سایر اسناد مربوطه مهم مورد نیاز برای برخی از مقصد ها و برخی کالاها: نسخه فاکتور پرومته ، گواهینامه بازرسی ، صورتحساب کنسول، پروانه واردات یا صادرات ، گواهی نامه بیمه، اسناد و مدارک و انبار، گواهینامه بازرسی و گواهینامه حمل و نقل یاتا برای مقالات محدود نشده و یا خطرناک کالاها
برای مثال UPS انواع اشکال (مانند صورتحساب تجاری، لیست بسته بندی، گواهینامه ملی نفت، گواهینامه ملی ایالات متحده و اطلاعات صادرات الکترونیکی) برای حمل و نقل بین المللی را ارائه می دهد.
ما هر سند را به طور کامل در اینجا در این سایت بررسی خواهیم کرد، به طوری که شما راحت آن را آماده خواهید کرد. برنامه های موجود در نرم افزار وجود دارند که اسناد صادرات شما را به صورت الکترونیکی اجرا خواهند کرد. همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، ممکن است یک شرکت یا یکی از شرکت های لجستیکی پیچیده ای را طراحی کرده باشید که این ویژگی را بخشی از قابلیت خدمات خود در سراسر جهان می داند.