شروع با مبانی
بهترین ایده ها با یک پایه محکم شروع می شود، بنابراین مهم است که چارچوب رویداد خود را قبل از اینکه خیلی دورتر به پیش برید، تنظیم کنید.
چیزهایی مانند تاریخ، زمان و برنامه های سفر باید قبل از رفتن به هر گونه جزئیات پیچیده.
محل مناسب را انتخاب کنید
شما زمان بیشتری را برای پیدا کردن یک اتاق برای یک گروه کوچکتر خواهید داشت، اما آستانه ظرفیت بیشتر خواهد شد. اگر رویداد شما از 50 نفر به 100 افزایش پیدا کند، ممکن است مجبور شوید به اتاق بزرگتر برسید و به ظرفیت محل برگزاری خود برسید. به طور کلی، کوچکتر شدن را آسان تر می کند، بنابراین برای یک اتاق که می تواند بزرگترین طرح حضور شما را در نظر بگیرد، خرید کنید.
نقشه یک استراتژی بازاریابی را بیابید
حتی اگر شما "رویداد رایگان" را میزبانی می کنید، هنوز باید آن را به گونه ای ارائه دهید که ثبت نام را جلب کند . مردم می خواهند بدانند چگونه از شرکت در مناسبت بهره مند می شوند و نحوه دعوت نامه و مطالب بازاریابی شما می تواند تاثیر بزرگی بر روی آن داشته باشد یا نه. در حالی که رویداد شما احتمالا به نظر شما برای شما هیجان انگیز است، چالش واقعی این است که دیگران نیز هیجان زده شوند.
بودجه در هر شخص
یکی از دلایل رو به حوادث کوچک این است که آنها معمولا به ازای هر نفر هزینه می کنند، زیرا قیمت هتل ها و پذیرایی به همان اندازه افزایش می یابد. برای ایجاد مسائل حتی پیچیده تر، کاهش 20 درصدی برای یک رویداد کوچک، ممکن است بر روی وضعیت قیمت گذاری گروه شما تاثیر بگذارد. با توجه به این موضوع، می خواهید هزینه های بودجه برای هر فرد را در پایین ترین رقم پیش بینی شده قرار دهید.
اگر این کار را با دقت انجام دهید، حاشیه سود شما برای هر فردی که بیش از پیش بینی می کنید افزایش خواهد یافت.
بازی به قدرت شما
گروه های کوچک فرصت های بیشتری برای بحث های سازمان یافته ارائه می دهند، بنابراین در هنگام برنامه ریزی سفر، از این مزیت استفاده کنید. این بسیار سرگرم کننده نیست که با تمام روز صحبت شود، چرا که بسیاری از رویدادهای کوچک جلسات گروهی یا گزینه های شکستن را ارائه می دهند. حتی پروژه های گروهی می توانند تحت شرایط مناسب ادغام شوند. راه هایی را برای شرکت کنندگان خود در گفتگو در نظر بگیرید، زیرا این میزان میزان نگهداری آنها را در هر نمایش افزایش می دهد.
شامل جلسات پرسش و پاسخ و فرم های بازخورد
بهترین راه برای دریافت پرش در برنامه ریزی رویداد بعدی شما این است که گوش دادن به بازخورد از قسمت فعلی خود را داشته باشید. در انتهای هر بخش، زمان زیادی را برای سوالات خود بگذارید. شما همچنین می توانید از کارکنان خود سؤال کنید تا گفتگو شروع شود. فرم های بازخورد به اندازه کافی آسان است که در بسته های اطلاعاتی شما شامل شود، اما اطمینان حاصل کنید که شرکت کنندگان را به نحوی که می خواهید آنها را ارائه کنید، به شما آموزش دهند.
افزودن رویدادهای شبکه
یک تابع شبکه خوب می تواند ارزش زیادی برای همه شرکت کنندگان ایجاد کند. اگر در مواجهه با گفت و شنود بین شرکت کنندگان موثر بود، همه باید تا انتهای روز چیزی کمی درباره یکدیگر بدانند.
این همیشه کمک می کند تا غذا را در یک تابع مانند این کار کنید و حتی ممکن است بخواهید قبل از روز رویداد تعهدات خود را بپذیرید. همانطور که می گویند، هیچ چیز جمعیتی مانند یک جمعیت را جذب نمی کند، بنابراین در ترویج همه فعالیت های پس از رویداد فعال است.
حوادث کوچک ممکن است یک تجربه غنی و با ارزش برای همه باشد، اما شما باید هر دقیقه با ذهن مخاطب برنامه ریزی کنید. خبر خوب این است که هر بار به راحتی می شود، زیرا شما دقیقا همان چیزی را می دانید که مهمانان امیدوار هستند.