قبل از خرید یک چاپگر چند منظوره

آنچه شما باید درباره ویژگی های MFP بدانید

چاپگرهای چند منظوره (MFP) تبدیل شده اند به طور باورنکردنی با کسب و کارهای کوچک و خانگی و جای تعجب نیست. یک MFP می تواند فضا را کاهش دهد، هزینه های انرژی را کاهش دهد و با ادغام وظایف اداری سنتی چاپ، فکس، اسکن و کپی کردن در یک دستگاه، بهره وری را افزایش دهد. MFPs (همچنین به عنوان همه در یک) شناخته می شود در حالی که در ویژگی های بهبود در قیمت کاهش می یابد.

آیا کسب و کار شما نیاز به یک چاپگر چند منظوره ؟

MFP اساسا یک چاپگر با قابلیت اسکن / کپی و فکس است.

به طور معمول یک تولید کننده چاپگر هر دو یک چاپگر اساسی و یک همه در یک بر اساس موتور چاپ مشابه را عرضه خواهد کرد. حتی اگر شما مستقیما به فکس نیاز ندارید، اسکن یا کپی کردن یک MFP به شما امکان انعطاف پذیری برای انجام این کار را در صورت لزوم می دهد.

اگر کسب و کار شما نیاز به اسکن / کپی کردن و ارسال فکس ندارد، یک واحد "فقط چاپگر" برای خرید ارزان تر است و ممکن است کار ساده ای باشد زیرا MFPs معمولا با فیدرهای سند (افزایش اندازه و وزن)، کنترل پیچیده تر پانل ها، و نرم افزار اضافی برای فکس، اسکن و غیره

انتخاب نوع چاپگر

اگر چاپ استفاده اولیه از MFP است، پس مهم است که نیازهای شما به توانایی های چاپگر مطابقت داشته باشد. مدل های گران تر معمولا برای افزایش سرعت چاپ و استفاده سنگین تر طراحی شده اند.

خوشبختانه، انتخاب گسترده ای از MFPs موجود است که براساس هر دو موتور جوهر افشان و لیزری ارائه می شود.

حتی MFPs وجود دارد که در چاپ عکس رنگی بهتری هستند.

آیا فکس نیاز است؟

بعضی از دستگاه های MFP دیگر مودم های فکس را شامل نمی شوند، که برای شرکت هایی که نیازی به تبادل فکس با مشتریان یا فروشندگان ندارند، مناسب است. فکسینگ هنوز هم برای ارسال / دریافت مدارک که نیاز به امضا دارند مفید است، اما تنظیم سرویس فکس خود نیاز به اتصال به یک خط تلفن دارد.

خط تلفن معمولی را می توان با یک دستگاه فاکس به اشتراک گذاشت اگر اتصال به خط تلفن در هنگام ارسال / دریافت فکس نگرانی نیست. در غیر این صورت، یک خط تلفن جداگانه مورد نیاز است.

اگر شما نیاز به قابلیت فکس دارید اما نمی خواهید بدون هیچ زحمتی و هزینه فکس خود را تنظیم کنید، چندین سرویس آنلاین وجود دارد که به شما امکان ارسال و دریافت فکس از طریق ایمیل، وب و یا گوشی های هوشمند را می دهد.

اسکن کردن

اکثر MFPs با یک دستگاه اسکنر کم و متوسط ​​طراحی شده برای اسکن اسناد ارائه شده است. اگر شما نیاز به اسکن تصاویر با وضوح بالا از عکس ها یا سایر اسلایدها یا منفی های رسانه ای دارید، می خواهید اسکنر مستقل جداگانه یا MFP که در اسکن عکس / چاپ مانند Canon Pixma خط MFPs است.

فیدرهای سند اتوماتیک

اگر قصد دارید فکس، اسکن یا کپی اسناد بزرگ را کپی کنید، مطمئن شوید که MFP شما انتخاب می کند دارای یک فیدر خودکار سند (ADF) با ظرفیت ورق مناسب است. به طور معمول، MFPs ارزان تر از 20 تا 30 ورق ADF کوچکتر هستند، در حالی که مدل های گران قیمت می توانند 50 ورق یا بیشتر نگه داشته شوند.

دوبلکس اتوماتیک (دو طرفه چاپ / اسکن / کپی / فکس)

به احتمال زیاد در بعضی موارد شما می خواهید اسکن، فکس و یا چاپ اسناد دو طرفه. اگر MFP شما دوبلکس خودکار نداشته باشد و شما می خواهید در هر دو طرف یک صفحه چاپ کنید، باید صفحات متفاوتی از سند را چاپ کنید، صفحات چاپ شده را چاپ کنید، آنها را تلنبار کنید، آنها را به سینی کاغذ ورودی بازگردانید، و چاپ کنید صفحات حقیقی.

این خسته کننده و خطا است، بنابراین دوبلکس اتوماتیک یک ویژگی بسیار مطلوب را در نظر بگیرید، به خصوص با توجه به این که گزینه گران قیمت آن دیگر مورد استفاده قرار نخواهد گرفت.

اتصال

هنگامی که برای اتصال به MFP می آید، گزینه های بیشتر بهتر است. به غیر از اتصال USB استاندارد، اگر می خواهید MFP را به یک شبکه متصل کنید، به پورت سیمی (اترنت) یا بی سیم (Wi-Fi) نیاز دارید (برای چاپ از دستگاه های تلفن همراه).

اکثر MFP هایی که دارای اتصال Wi-Fi هستند از پروتکل های استاندارد بی سیم مانند Apple AirPrint، Google Cloud Print یا NFC پشتیبانی می کنند (که به شما اجازه می دهد تا یک اسمارت فون یا تبلت با قابلیت NFC به MFP ضربه بزنید و آن را به طور خودکار وصل کنید).