دستگاه های کپی دفترچه های قدیمی به طور مستقل در عصر دیجیتال ناپدید شده اند و با پرینتر چند منظوره جایگزین شده اند که عملکرد چاپ، کپی، اسکن و اختیاری فکس را به یک دستگاه واحد متصل می کنند.
به طور فنی یک کپی کننده در شرایط امروز معمولا یک چاپگر است که دارای یک دستگاه اسکنر داخلی است تا یک سند کپی شده بتواند از طریق چاپگر اسکن و چاپ شود.
همانند اکثر وسایل الکترونیکی، دستگاه های کپی / چاپگر همچنان به قیمت پایین می روند اما با ویژگی های بیشتری از همیشه به دست می آیند و راحتی کپی کردن در خانه به جای رانندگی به یک چاپ / کپی فروشگاه نمی تواند مورد ضرب و شتم قرار گیرد.
در اینجا عوامل اصلی خرید برای کمک به یک Printer / Copier برای SOHO انتخاب می کنید.
Inkjet vs. Laser / LED
برای کپی سریع اسناد متنی، پرینترهای لیزری / LED به طور کلی بهترین انتخاب هستند. جوهر افشان قادر به چاپ در قطعنامه های بسیار بالاتر و بنابراین مناسب تر برای گرافیک و به ویژه برای عکس ها.
هزینه
در صورت مشاهده هزینه چاپگر / کپی، مهم است که هزینه های مداوم مصرف مواد را در حساب کاربری خود در نظر بگیرید اگر قصد دارید بیش از چاپ / کپی گاه به گاه انجام دهید. تولید کنندگان در سال های اخیر تغییر کرده اند و در عوض سود حاصل از فروش پرینتر / کوپن ها اغلب فروش آنها را با هزینه (و یا حتی در از دست دادن) انجام می دهند و در عوض، حاشیه سود زیادی را در فروش جوهر و تونر به وجود می آورند.
بسیاری از واحدهای در حال حاضر با کارتریج جوهر / تونر که دارای میکروچیپ های تعبیه شده هستند که از کارتریج های غیر رسمی استفاده می شود یا دارای کارتریج های "کارتریج تونر" هستند که دارای نیمی از ظرفیت نرمال هستند. این جوهر افشان یا لیزر مقرون به صرفه هنگامی که زمان برای جایگزینی جوهر گران قیمت و یا کارتریج تونر (ها) به نظر می رسد ارزان نیست.
چاپگرهای رنگی / دستگاه های کپی برای صرفه جویی در هزینه ها بسیار پر هزینه هستند زیرا آنها نیاز به 4 کارتریج (سیاه و سفید، سیبری، قرمز و زرد) دارند. برای هزینه جایگزینی کارتریج جوهر افشان / تونر معمولی بیش از قیمت خرید یک کل واحد معمول است و چاپگرها یک ساکن رایج از انبارهای بازیافت الکترونیک و دفن زباله است.
خوشبختانه اکثر جوهر افشان و برخی از کارتریج های تونر لیزری را می توان با هزینه ای بسیار پایین تر پر کرد - شرکت هایی مانند Costco، برای مثال، یک ساعت شارژ مجدد جوهر افشان را ارائه می دهند. کیت های بازپرداخت نیز برای انواع کارهای خود استفاده می شود، اما پر کردن جوهر افشان یا کارتریج های تونر کثیف است و نه برای چالش های مکانیکی. و شما می توانید کارتریج های جوهر افشان را طولانی تر با تلاش کمی ساخته شده است.
قبل از خرید یک چاپگر / کپی، مطمئن شوید که هزینه چاپ شده توسط سازنده را برای هر صفحه بررسی کنید.
جلد
اکثر پرینترهای چاپگر / کوپه های کوچک کسب و کار برای حجم سنگین طراحی نشده است، بنابراین بررسی توصیه شده توسط دستگاه (صفحات در هر دوره کار ماه). عملکرد ISO برای کارتریج های جوهر / تونر به شما درک می کند که چگونه اغلب کارتریج ها نیاز به جایگزینی دارند.
توجه داشته باشید که حتی اگر شما یک چاپگر / کپی خانگی داشته باشید، ممکن است برای استفاده از سرویس های چاپی / چاپی محلی (مانند اسکایپ یا یو پی اس) برای چاپ بزرگتر / کپی مشاغل یا چاپ تخصصی مانند بروشور ، منطقی باشد.
با قیمت مواد مصرفی (همانطور که در بالا توضیح داده شد)، صرفه جویی در هزینه چاپ و کپی بزرگ / پرینتر ارزان قیمت / کپی کننده، به ویژه با اسناد و عکس های رنگی، مقرون به صرفه نیست. خرید پرینتر / کپی هزینه پایین برای نیازهای اساسی و برون سپاری مشاغل چاپ / کپی بزرگتر سازنده ایدهآل برای اکثر کسب و کارهای کوچک است - پرینت 500 نسخه از یک بروشور کسب و کار رنگی یک کار برای یک فروشگاه چاپ حرفه ای است.
دوبلکس
دوبلکس توانایی چاپ / کپی در هر دو طرف صفحه است و یک ویژگی بسیار مطلوب است. علاوه بر صرفه جویی در کاغذ، لازم است که کپی حرفه ای از مواد چاپی دو طرفه انجام شود.
اتصال
برای استفاده از دستگاه به عنوان یک چاپگر، گزینه های بیشتر برای اتصال به دستگاه بهتر است. به غیر از اتصال مستقیم USB به کامپیوتر، اکثر چاپگرها / کپی از طریق اتصال به شبکه - سیم، Wi-Fi و یا هر دو می آیند.
اگر شما نیاز به چاپ از ابر یا دستگاه های تلفن همراه دارید، مطمئن شوید که پرینتر شما از فن آوری هایی مانند Google Cloud Print و Apple AirPrint پشتیبانی می کند.
سیاه و سفید یا رنگ؟
کپی رنگ، کندتر و گرانتر است، اما ممکن است که شما می خواهید چاپگر / کپیگر خود را در اختیار داشته باشید، اگر قصد دارید مواد تبلیغاتی برای کسب و کار کوچک خود مانند بروشورها یا عکس های رنگی کپی کنید.
چند منظوره رسانه
به عنوان دلیل اصلی برای خرید یک کپی برای دفتر کوچک و یا خانه شما راحتی است، شما می خواهید مطمئن شوید که انتخاب یک کپی است که قادر به رسیدگی به انواع اندازه کاغذ و وزن و رسانه های دیگر، مانند شفاف و کارت های شاخص . اگر نسخه نویسی از کتاب ها یا کپی کردن اشیاء دیگر که از طریق یک فیدر ورق مناسب نیست، به دنبال کپی هایی هستید که کپیبرداری را انجام می دهند.
دستکاری کاغذ
به عنوان یک فرد کسب و کار کوچک، شما باید انجام دهید بهتر از پر کردن سینی کاغذ و یا تغذیه ورق تنها از طریق چاپگر / کپی. اگر چاپ / کپی کنید به طور منظم برای یک مدل با ظرفیت کاغذ حداقل 250 ورق یا بیشتر نگاه کنید. شما همچنین قطعا می خواهید فیدر خودکار سند که حداقل 30 برگ داشته باشد.
زمان پاسخ
چاپگر / کپی کننده که هیچ وقت گرم شدن ایدهآل برای ادارات کوچک و خانه نیست، جایی که دستگاه ممکن است ساعت ها یا روزها در حالت نشسته باشد. چاپ عالی / سرعت کپی عالی است، اما شما هر زمان که شما باید صبر کنید تا زمانی که دستگاه از هر زمان خواب از حالت خواب خارج شود، زمان برای گرم شدن دستگاه صبر کنید. بعضی از چاپگرها / کپی رایت ها زمان کپی اول کمتر از 10 ثانیه را ارائه می دهند.