از کجا پیدا کردن مبلمان اداری و تجهیزات ارزان برای اداره خانه شما
راه اندازی دفتر کوچک یا خانه می تواند بسیار گران باشد - اما لازم نیست که باشد. طراحی دفتر در بودجه امکان پذیر است. یک دفتر با مبلمان اداری ارزان قیمت می تواند به همان اندازه کارآفرین و جذاب به نظر می رسد که یک فضای کاری پر از بالای دنده است.
دو قانون برای طراحی دفتر در بودجه وجود دارد:
- فقط آنچه را که نیاز دارید بخرید
- بخش عمده ای از بودجه طراحی دفتر خود را صرف کنید که بهترین آن را انجام دهد.
اگر میخواهید یک طراحی اداری مقرون به صرفه و قابل اجرا داشته باشید، باید از این دو قاعده پیروی کنید. با این حال، برای کمک به شما در دستیابی به اهداف ، لیست مبلمان و تجهیزات اداری که در واقع نیاز به ایجاد یک دفتر کوچک یا خانه دارید، با راهنمایی هایی در مورد نحوه دریافت آنچه که بدون هزینه زیاد نیاز دارید، ارائه می شود.
آنچه شما به طور کامل نیاز دارید و از کجا برای پیدا کردن مبلمان و تجهیزات اداری ارزان قیمت
1) میز اداری
واحدهای میز اداری در گوشه ها از نظر طراحی دفتر زیبا هستند اما می توانند گران باشند. ابتدا در مزایده ها، فروشگاه های مازاد یا روزنامه محلی خود و یا لیست های آنلاین برای میز کار با تخفیف اول نگاه کنید. مزیت فقط قیمت نیست، بلکه اغلب سطح کار قابل استفاده بیشتر است.
به عنوان مثال، من روی دسکتاپ من دو عدد مانیتور 24 اینچی دارم و نیاز به فضای میز زیادی دارم - برای همین من یک دفتر 66 اینچی 36 اینچی مستطیلی دارم که حدود 75 دلار در فروشگاه مازاد دولتی هزینه می کند. نه زیبا، بلکه کاربردی است و دارای دو کشو در هر طرف است که یک مزیت بزرگ ذخیره سازی است.
چگونه می توان صرفه جویی در هزینه - آیا می توانم یک میز اداری را با قیمت مناسب پیدا کنید؟ به جای آن، یک میز آشپزخانه کاج مستطیلی ساده را خریداری کنید. اینها را می توان در فروشگاه های مبلمان پایین تر پیدا کرد یا حتی ارزان تر استفاده می شود. شما یک سطوح خوب به نظر می رسد و به اندازه کافی کار می کنید و می توانید کمبود یخچال ها را با قرار دادن یک یا دو کابینت کاغذی کشویی زیر یک طرفه جبران کنید.
از ایستگاه های کامپیوتر و یا ایستگاه های کاری که در بسیاری از فروشگاه های خرده فروشی پایین و زنجیره های خرده فروشی گسترش می یابند، دوری کنید. آنها اغلب ارزان هستند، اما آنها نیز پینت اندازه و نازک است.
آیا می خواهید گزینه ای حتی ارزان تر؟ به یک فروشگاه بازاریابی / بازاریابی مانند Habitat for Humanity (یک سازمان خیریه ثبت شده) بروید و درب داخلی مورد استفاده را انتخاب کنید. اگر میخواهید آن را تمیز کنید و آن را بیش از دو کابینت جعبه ای از ارتفاع مناسب قرار دهید تا بتوانید راحت بنشینید و کار کنید.
2) تهیه کابینت
در حالی که همه ما دوست داریم که یک دفتر بدون کاغذ داشته باشیم ، واقعیت این است که اکثر کسب و کارها هنوز باید با اسناد چاپی مقابله کنند . یک طراحی دفتر قابل استفاده، مکان هایی برای ذخیره فایل ها را درخواست می کند ، اما حتی کوچکترین کابینت ها، مانند دو واحد کشو، صدها دلار جدید است. با استفاده از کابینت های مورد استفاده در مکان هایی مانند فروشگاه های مازاد، مزایده ها، از طریق آگهی ها در مقاله محلی یا آنلاین خود، دلار خود را به فروش برسانید.
نحوه ذخیره پول - برو کارتن. فروشگاه های لوازم اداری مانند Staples ارائه جعبه های ذخیره سازی طراحی شده برای ذخیره فایل های حلق آویز برای کمتر از 10 دلار هر. یا یک Boxer Bankers را انتخاب کنید که از فیبر کربن و فولاد ساخته شده است. آنها قوی و انباشته می شوند و دو بسته کمتر از 100 دلار هزینه می کنند.
3) صندلی دفتر
به یاد داشته باشید دو طراحی دفتر بودجه
این یکی از مکان هایی است که پول را صرف آن می کند. اگر زمان زیادی را در صندلی اداری خود صرف می کنید، می خواهید یکی را که می توانید بپردازید، به عنوان صندلی اداری با پشتیبانی عالی پشت و ویژگی های ارگونومیک که به شما اجازه می دهد به راحتی آن را برای ساعت ها ادامه دهید. این هزینه شما صدها دلار - یا بیشتر خواهد شد.
چگونگی صرفه جویی در هزینه - این امکان وجود دارد که صندلی های مناسب استفاده شده را پیدا کنید. گاهی اوقات کسب و کار از کسب و کار بیرون می آید و برای مثال مبلمان اداری خود را حراج می کند و فروشگاه های مازاد اغلب صندلی ها را برای فروش استفاده می کنند. شما ممکن است قادر به پیدا کردن یکی از طریق طبقه بندی آنلاین خود را آنلاین. و وب سایت های مانند آمازون و eBay فروش و همچنین موارد جدید استفاده می شود. برای پوشیدن و آسیب رساندن به هر دلیلی دفتر صندلی مورد استفاده را بررسی کنید.
4) کامپیوتر
قطعا کمترین اقلام قیمت در فهرست نیازهای شما نیست، اما نباید گران تر باشد.
یکی از کارهای اداری را در ذهن داشته باشید و یک کامپیوتر را که نیاز دارید به جای مدل گران قیمت خریداری کنید، خریداری می کنید. شما می توانید یک لپ تاپ یا رایانه رومیزی خوب با تمام قدرت و امکانات لازم برای اجرای برنامه های تجاری برای کمتر از 500 دلار در اینترنت یا در هر فروشگاه زنجیره ای که تجهیزات الکترونیکی را به فروش می رساند، دریافت کنید.
یک تبلت اندرویدی مناسب می تواند با قیمت مناسب داشته باشد. واحد های مجهز (و خیلی گران تر) مانند iPad یا Microsoft Surface می توانند Microsoft Office Suite را اجرا کنند.
اگر شما تمام شب را در مقابل یک رایانه صرف میکنید، بر روی مانیتور خالی نکنید - چشمها از شما تشکر خواهند کرد. اگر یک لپتاپ یا مایکروسافت Surface برای استفاده از تلفن همراه دارید، می توانید آن را در هنگام استفاده از مانیتور بزرگتر در دفتر خود ببندید. اگر اسناد را به صورت محلی ذخیره کنید، مطمئن شوید که یک سیستم پشتیبان وجود دارد - یا به ذخیره سازی ابر یا به دیسک خارجی یا درایو فلش USB.
چگونگی صرفه جویی در هزینه - دانستن ویژگی ها و پیکربندی هایی که می خواهید و خرید کنید. فروشگاه ها اغلب فروش دارند همچنین ممکن است رایانه یا دستگاه همراهتان را که در جستجوی آن هستید با قیمت ارزانتر آنلاین پیدا کنید.
5) نرم افزار کامپیوتر
با رشد برنامه های ابر، دیگر نیازی به صرف صدها دلار در یک مجموعه اداری نیست که باید هر چند سال یکبار ارتقا یابد؛ در عوض شما می توانید هزینه اشتراک سالانه را پرداخت کنید.
بیشتر بدانید چرا Cloud Computing ایده آل برای شرکت های کوچک است .
Google Apps for Work، Microsoft Office 365 و Zoho Office نمونه هایی از این قبیل هستند. ذخیره سازی آنلاین (با سطوح مختلف قیمت گذاری بسته به فضای مورد نیاز) با هر مجموعه گنجانده شده است.
همچنین ببینید:
با استفاده از Google Sites برای برنامه های تجاری Google
چگونگی صرفه جویی در هزینه - برخی از سوئیت های اداری آزاد یا تقریبا رایگان در دسترس هستند، اما این ویژگی ها دارای ویژگی های کمتری هستند و به طور ضعیف با جریان اصلی ادغام می شوند.
6) چاپگر چند منظوره
چاپگرهای چندکاره (ترکیب چاپگر، اسکنر، دستگاه کپی و فکس در یک) یک راه عالی برای صرفه جویی در هزینه و فضا در طراحی دفتر کوچک و یا خانه شما هستند. اگر قصد دارید چاپ زیادی انجام دهید یا کپی کنید، مقاله مقدماتی من در تکنولوژی چاپگر و پرینتر را مشاهده کنید، قبل از اینکه یک پرینتر چند منظوره بخرید . چاپگر "ارزان" ممکن است در دراز مدت هزینه های جوهر / تونر شما را بیشتر کند.
نحوه ذخیره پول - تصمیم بگیرید که چه ویژگی هایی را می خواهید و برای چاپگر چند منظوره که دقیقا همان چیزی است که می خواهید انجام دهید، را دنبال کنید. چرا برای یک چاپگر چند منظوره با یک فکس ساخته شده در زمانی که شما به ندرت فکس هر چیزی را پرداخت، برای مثال؟ تماشای فروش؛ مدل های جدید بیرون می آیند و مدل های قدیمی تر گاهی اوقات با شدت تخفیف می گیرند.
7) دستگاه چاپگر / دستگاه چند منظوره
استفاده از یک پایانه چاپگر در طراحی دفتر شما، دستگاه چاپگر / چند منظوره را از روی میز خود بیرون می آورد، فضای میز بیشتری مورد استفاده قرار می گیرد ، و به شما یک فضای ذخیره سازی اضافی را می دهد. پایه های چاپگر ارزان قیمت طراحی استاندارد با قفسه های غیرمجاز از فروشگاه های زنجیره ای برای فروش کمتر از 50 دلار در دسترس هستند. (نسخه های Fancier با قفسه های محرمانه و / یا کمربندها هزینه بیشتری دارند.)
چگونه می توان صرفه جویی در هزینه - لازم نیست به عنوان پایه چاپگر نامیده می شود که یک پایه چاپگر باشد. شما می توانید از یک کارت شبکه مایکروویو، یک جدول انتها یا فقط در مورد هر یک از دستگاه کشویی استفاده کنید که ارتفاع مناسب است. اندازه گیری برای ابعاد مورد نیاز برای چاپگر و طراحی دفتر خود و سپس چشم خود را به فروش گاراژ و فروشگاه های مازاد چشم انداز.
8) ذخیره سازی میز
با فرض اینکه شما توصیه های من را برداشته اید و یکی از این ایستگاه های کامپیوتر ایستگاه کامپیوتر را نخرید، به نوعی از واحد ذخیره سازی دسک تاپ نیاز خواهید داشت. من قفسه های باز را دوست دارم چون آسان است که چیزهای بصری را پیدا کنم. فروشگاه های خرده فروشی مانند Staples و Ikea انواع قفسه های کوچک را با قیمت های معقول ارائه می دهند.
چگونه برای صرفه جویی در هزینه - برای مکعب بروید. به دنبال مکعب های ذخیره سازی در خرده فروشان فروشگاه های خرده فروشی هستید. آنها اغلب در بخش ذخیره سازی آشپزخانه هستند. شما می توانید یک مجموعه ای از چهار مکعب ذخیره سازی پلاستیکی را پیدا کنید که برای کمتر از 20 دلار جمع و بسته می شود.
9) لوازم جانبی میز
چیزهای کوچک زمانی مهم هستند که شما تلاش می کنید سازماندهی کنید و کاری انجام دهید. دو لوازم جانبی میز که شما باید آن را داشته باشید، سینی های میز برای نگهداری کارهای کاغذی خود و نوع خاصی از قلم ها و / یا مداد خود را نگه دارید. فروشگاه های اداری و فروشگاه های بزرگ انواع سینی های میز را ارائه می دهند. من ترجیح می دهم پلاستیک، انعطاف پذیر، که ارزان است.
چگونگی صرفه جویی در هزینه - قهوه یا قهوه ای (خالی) به عنوان یک فنجان قلم / مداد عالی عمل می کند.
10) تلفن
اگر قصد دارید از یک تلفن رومیزی استفاده کنید، فضای آن را روی میز خود در طراحی دفتر خود برنامه ریزی کنید. من توصیه می کنم یک بلندگوی تلفن داشته باشید، زیرا گزینه hands-free یک مزیت واقعی برای بهره وری است. شما می توانید یک تلفن بلندگو خوب برای کمتر از 100 دلار دریافت کنید.
نحوه صرفه جویی در هزینه - برای جعبه های باز، مدل های طبقه و / یا تعمیر گوشی های بلندگو در خرده فروشان تلفن، که اغلب با تخفیف مقایسه می شوند، هر چند با آنها اشتباه نباشد. یا، البته، با تلفن سنتی غیر سخنران، با انتخاب یکی بدون زنگ و سوت اضافی بروید.
و این ...
اینجا بمان هرچیز دیگری که ممکن است وسوسه شود برای طراحی دفتر خود خریداری کنید، واقعا لازم نیست که یک دفتر کوچک و یا کارآمد را ایجاد کنید. این بدان معنا نیست که شما هرگز نباید آن را خریداری کنید؛ فقط این که شما باید قبل از اینکه به کارتان بپردازید، فکر کنید که طراحی دفتر و بودجه شما متوقف شده است.
شما نمی توانید با نوعی از دفاتر کار کنید که به نفع بازدیدکنندگان با روحیه شما تاثیر می گذارد، اگر به مقررات و لیست مبلمان و تجهیزات مورد نیاز در بالا برسید، اما شما با نوعی دفتر که می توانید راحت کار کنید و این چیزی است که در مورد طراحی دفتر، بودجه و غیره می توان گفت.