شما ممکن است به اندازه کافی خوش شانس باشید که یک نوازنده مجرب با تجربه در کارکنان داشته باشید، مخصوصا اگر سازمان شما دارای یک برنامه کمک های بلند مدت باشد. اما برای بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی که چنین نیستند، ممکن است برای مدت محدودی استخدام یک حرفه ای یا مشاور متقاضی باشد.
من فقط از یک متخصص جیک Seliger از Seliger Associates پرسیدم که درباره جوانب مثبت و منفی کار کردن یک مجری خارج از بورس؟ این چیزی است که او به من گفته است.
مزایای استخدام یک مشاور / نویسنده کمک هزینه تحصیلی
- نویسنده مجاز است که در واقع نشستن و نوشتن پیشنهاد: او احتمالا به صرف وقت در جلسات بی پایان بحث در مورد آنچه که پیشنهاد باید شبیه است. بعضی از سازمان ها گروه ها را برای نوشتن یک پیشنهاد، استراتژی که اغلب به تولید آنچه که جیک "یک پیشنهاد پیشنهادی" نامیده می شود، اختصاص می دهد.
- این کار در زمان انجام می شود: مشاوران نمی توانند در کسب و کار باقی بمانند اگر آنها شرایط مهلت را رعایت نکنند. از آنجا که هدف نوشتن پیشنهادات این است که پول بگیرد، در حال حاضر بسیار مهم است. اما تعجب آور است که چه تعداد نویسندگان مجرب، قادر به ارائه پیشنهادهای کامل و فنی قابل قبول نیستند. یک مشاور خوب این پیشنهاد را برای شما به زودی برای بررسی و تجدید نظر کامل و سپس به اهدا کننده به مهلت دریافت خواهد کرد.
- شما کنترل دارید: شما می توانید نویسنده کمک هزینه تحصیلی بگیرید و اگر او فرایندی انجام ندهد، او را آتش بزنید. اگر فردی را استخدام کنید و شش ماه بعد کشف کنید که او دارای مسائل مربوط به مدیریت زمان است، آن فرد اغلب می تواند سخت به آتش بکشد. یا، این را نمی توان به سرعت انجام داد. اگر مشاور شما خوب نیست، فقط می توانید نگهدارنده خود را لغو کنید یا او را برای کار بعدی استخدام نکنید.
شما از تجارب مشاور استفاده می کنید : تجربه های متنوع بسیاری از مشاوران می توانند جایزه ای باشند. یک متخصص احتمالا می داند که بسیاری از کمک کنندگان و سیستم های مختلف، مانند پایگاه داده کمک های مالی مرکز مبدأ یا Grants.gov دولت فدرال، می دانند . شما نمی خواهید یک اشتباه میلیون دلاری ایجاد کنید، زیرا نویسنده مجاز نمی داند که سیستم مورد نظر چیست.
منافع استخدام مشاور / نویسندگان کمک هزینه تحصیلی
- مشاور دارای حافظه نهادی ای است که ممکن است شخصی داشته باشد: عالی است، اگر کارکنان شما به نویسنده اجازه داده اند که مدت زمان زیادی طول بکشد یا سیستم خود را به راحتی به فرد دیگری منتقل کند. حافظه نهادی چیزی برای گنجاندن است. از سوی دیگر، اگر شما کارکنان را داشته باشید، کمبود حافظه می تواند از راه دیگری کار کند.
هیچ کس به یاد نمی آورد که چه زمانی و چگونه آخرین پیشنهاد را انجام داد یا زمان شروع بعدی. با افتادن کارکنان توسعه در حال افزایش است، از دست دادن حافظه نهادی می تواند بیشتر از آنچه فکر می کنید آسیب بزند. ممکن است نويسنده کمک هزینه مشاوره بتواند سریعتر از یک استخدام جدید به شما تحویل دهد و یک مشاور اغلب می تواند یک سیستم کمک هزینه ای بسازد که بعد از استخدام بعدی کار کند.
اما به یاد داشته باشید که یک نویسنده مجاز دانایی دارای چندین مشتری برای کار در هر زمان خاص است. شما ممکن است خوشحال نباشد که توجه خود را به اشتراک بگذارید. با این حال، هر حرفه ای که ارزشش را دارد، باید بتواند این وضعیت را تحقیر کند و تمام وقت شما را به شما بدهد.
- شما ممکن است فرد مناسب را انتخاب نکنید: ممکن است مشکل پیدا کردن مشاور که با سازمان شما مطابقت دارد، به خوبی گوش کنید و مهارتهای تیزتری داشته باشید. به دنبال نویسندگان مجرب با فهرستی از مشتریان راضی باشید. همچنین، یک قرارداد کوتاه مدت را امضا کنید تا بتوانید قبل از ورود به مدت زمان طولانی، محاکمه کنید.
- این هزینه ممکن است بیش از حد باشد : هزینه به احتمال زیاد، سازماندهی بیشتر به دلیل سازماندهی مجدد از نویسندگی حرفه ای است. اما این خود ترس را می تواند به عنوان یک غیر انتفاعی بیرون بیاندازد، در حالی که تمایلی به استخدام کمک های حرفه ای برای انجام وظایفی که توسط کارکنان کنونی نمی تواند انجام شود. اشتباه نکنید که فرض کنید نويسنده جوایز تازه کار بتواند سریعا نوشتن و تحقیق را انجام دهد.
همچنین به یاد داشته باشید که یک فرد کارمند با مزایای حقوق و دستمزد همراه است. هنگام بررسی هزینه ها، مطمئن شوید که همه آنها را برای مقایسه عادلانه در نظر بگیرید. هرگز موافقت نکنید که یک متقاضی کمک هزینه ای را پرداخت کنید. مشاوران قانونی هرگز این را پیشنهاد نمی دهند، زیرا توسط انجمن های حرفه ای آنها غیر اخلاقی است. شما می خواهید تنظیم یک قرارداد پرداخت ساعتی، هزینه مساوی برای نوشتن یک کمک مالی خاص یا نگهداری برای یک زمان مشخص تنظیم کنید.
خط پایین در مورد اینکه آیا برای استخدام یک نویسنده حرفه ای کمک هزینه می کنید این است که شما باید این موارد را در نظر بگیرید:
- چه استعدادی در اختیار کارکنان قرار می دهید (و چه مدت زمان لازم است تا به نوشتن اجازه دهید).
- نیاز شما به کمک های مختلف از منابع مختلف و آنچه استعداد خارجی را می توانید در چه هزینه ای پیدا کنید.
قبل از اینکه استخدام کنید، مصاحبه هایی را با چندین نویسندگی انجام دهید، برآورد هزینه کلی و نام مشتریان قبلی و فعلی را بپرسید. اگر از ابتدا شروع می کنید، می توانید این منابع را برای فهرست مشاوران، از جمله نویسندگان مجاز، جستجو کنید:
- انجمن حرفه ای جمع آوری (AFP) دایرکتوری مشاوره را در وب سایت خود ارائه می دهد که می تواند با تخصص، نام و یا منطقه جغرافیایی جستجو شود.
- انجمن حرفه ای گرانت مشاورین را از طریق دولت فهرست می کند.