طبقه بندی موجودی شما به آسانی مانند A، B، C است
در شرکتهایی که هزاران اسکایپ را برای پیگیری دارند یا شرکتهایی با منابع کنترل محدود منابع موجود، شمارش هر SKU غیرممکن است، بنابراین تجزیه و تحلیل ABC برای کمک به تعیین یک ساختار سطحی برای ارزش موجودی استفاده می شود.
هدف این است که بدانید که چه قطعاتی نیاز دارید که تمام وقت را پیگیری کنید و آن را یک بار در سال با هم تلفیق کنید.
طبقه بندی موجودی ABC
روش های متعددی برای طبقه بندی موجودی ABC شما وجود دارد، اما برای اکثر شرکت ها:
- موجودی A حدود 20 درصد از اقلام موجود در انبار و 80 درصد از ارزش دلار را به حساب می آورد.
- موجودی B حدود 30 درصد موارد و 15 درصد استفاده از دلار را تشکیل می دهد.
- موجودی C حدود 50 درصد اقلام و 5 درصد استفاده از دلار را تشکیل می دهد.
برخی از شرکت ها با استفاده از هزینه های واحد معیار مانند زمان تولید، زمان بندی تامین کننده، اهمیت مشتری و انقضا برای انجام ساختار سطح ABC خود، برخی از شرکت ها بیش از یک معیار را ترکیب می کنند. شما باید قادر به صادرات داده های SKU شما از MRP یا WMS خود را به اکسل صادر کنید و مرتب سازی ساده ای را برای طبقه بندی ABC خود انجام دهید.
به یاد داشته باشید، هدف دقت موجودی شما باید 100 درصد باشد، و اگر شما به طور مداوم در بیش از 99 درصد نیستید، شما باید میز خود را در وسط انبار قرار دهید تا زمانی که هستید.
100 درصد ضریب موجودی
خوب، فرض کنید شما موافق هستید که باید دقت 100٪ موجودی داشته باشید. چگونه می توانید دقت موجودی خود را دقیقا مشخص کنید؟ شما باید با شمارش 100 درصد از موجودی خود، یعنی اینکه آیا این 50 یا 15000 عدد است.
شما ممکن است فکر کنید این روند به نظر دردناک است، و اگر شرکت شما آن را انجام نمی شود و یا انجام آن را به خوبی قبل از آن است.
اما مانند آنها در خال کوبی می گویند، شما نمی خواهید نتیجه مورد نظر خود را بدون درد.
دو روش برای شمارش موجودی شما وجود دارد، یعنی، برای ارزیابی دقت شما.
- کف تا ورق شمارش همه چیز را در موجودی، سپس مقایسه آن با آنچه سیستم شما فکر می کند شما داشته باشد.
- ورق به طبقه اطلاعات را از سیستم خود بیرون بیاورید و آن را با آنچه که پیدا میکنید مقایسه کنید.
کف به ورق راه بدی برای رفتن است و شما را مجبور می کند که در شمارش خود دقت بیشتری داشته باشید. من توصیه می کنم شروع با یک شمارنده از روی صفحه به ورقه و سازش آن را در برابر تعداد ورق به طبقه.
هنگامی که موجودی فیزیکی خود را کامل می کنید، اکنون یک نقطه شروع می گیرید. برخی از شرکت ها دوباره موجودی را حساب نمی کنند تا موجودی فیزیکی بعدی خود، که گاهی اوقات می تواند یک سال بعد باشد. من این رویکرد را توصیه نمی کنم.
شمارش چرخه
شمارش چرخه کمک می کند تا دقت موجودی را در طول سال نگهداری کند و می تواند به دو روش متفاوت باشد: بسته به تعداد SKU ها، ارزش موجودی شما و اینکه آیا شما منابع را برای مرتب کردن دقت موجودی دارید.
اگر شرکت شما دارای 1200 اسکنر برای مدیریت باشد، می توانید تعداد هر 100 را در هر ماه به صورت چرخه انتخاب کنید، یعنی به معنی تقریبا پنج SKU در هر روز کاری است.
یک یا دو نفر معمولا می توانند این کار را به صورت پاره وقت انجام دهند. این روش به شما امکان می دهد هر یک از SKU های خود را در طول سال در نظر بگیرید. اگر به طور صحیح مدیریت و کنترل شده باشد، این روش شمارش چرخه موجودی فیزیکی سال آینده را هموار خواهد کرد. بعضی از شرکت هایی که از این روش شمارش چرخه استفاده می کنند، این کار را به جای یک موجودی سالانه انجام می دهند. توصیه میکنم هر دو را انجام بدهم
اگر SKU ها بیشتر از آنچه شما می توانید در یک سال شمارش چرخه طبیعی شمارش کنید، یا اگر مردم را مجبور نکنید همه چیز را شمارش کنید، می توانید انتخاب کنید که تعداد کالاهای ارزشمند خود را فقط شمارش کنید.
معمولا 20٪ از موجودی شرکت حساب برای 80٪ از ارزش کل موجودی خود را. ما به عنوان یک موجودی به آن اشاره کردیم. اگر شما نمیتوانید 100٪ SKU های خود را در طول سال در نظر بگیرید، چرخه شمارش موجودی A خود را در نظر بگیرید.
شما هنوز هم می توانید از آن بازی جلوتر بروید، زمانی که زمان فیزیکی موجود در سال آینده می آید.
برخی از نکات کلیدی در هنگام شمارش چرخه
SKU ها را به صورت تصادفی شمارش کنید اکثر سیستم های MRP یا WMS (من می دانم S در WMS مخفف "سیستم") یک ماژول شمارش چرخه است که SKU های تصادفی را به صورت روزانه ارائه می کند. شمارش تصادفی کمک می کند تا افراد انبار خود را از دستکاری SKU ها محاسبه کنند.
جداسازی وظایف در ذهن داشته باشید. شمارنده های چرخه شما نباید همان مردمی باشند که هر روز در فهرست موجودی خود قرار می گیرند . این جدایی کمک می کند روند و داده ها را تمیز نگه دارد.
بنابراین، بله، به سوال شمارش چرخه یا موجودی فیزیکی: پاسخ هر دو است. و با پیروی از مراحل فوق، شما می توانید این کار را با تاثیر ناچیز بر عملیات روزمره خود انجام دهید. در واقع، پس از این مراحل می تواند عملیات روزمره خود را بهبود بخشد و به شما در راه بهینه سازی زنجیره تامین کمک کند.