شرکت کنندگان که برای یک کنفرانس بزرگ پول پرداخت می کنند این کار را برای تجربه انجام می دهند. این به این معنی است که آنها میخواهند دسترسی به چیزهایی را که نمیتوانند خودشان بخوانند و یا تحقق بخشند. در نهایت، همه چیز در مورد تعامل است، و در اینجا برخی از ایده های عالی شما می توانید به کنفرانس خود را پیاده سازی برای اطمینان از شما در انتظار مهمان خود را ملاقات.
جمعیت رای گیری
اگر احساس کردید که مجبور هستید روی یک نظرسنجی وب کلیک کنید، در حال حاضر شما در مقایسه با نظرات دیگران، جالب است. ادغام نظرسنجی های زمان واقعی در محتوای کنفرانس خود، آسان تر از هر زمان دیگری به لطف تکنولوژی جدید است. شما حتی می توانید برنامه های کاربردی تلفن موجود را پیدا کنید که شما را از اجاره تجهیزات رای گیری اختصاص داده است.
تیم های جدول
ایجاد ارتباط بین شرکت کنندگان با تبدیل وظایف جدول به تیم. ضربه زدن به رویداد خود را با داشتن هر تیم ایجاد یک نام منحصر به فرد و ثبت نام برای جدول خود. از آنجا، شما می توانید فعالیت هایی مانند پروژه های تیم، بحث های گروهی و سناریو های حل مسئله را انجام دهید.
مهاجم شکار می کند
این یک فعالیت عالی برای هر رویدادی است که دارای سالن نمایشگاه است. مهمانان خود را در یک مسابقه قرار دهید تا با سرنخ هایی که ارائه می دهید با فروشندگان مطابقت داشته باشید. نه تنها سرگرم کننده برای شرکت کنندگان است، اما فروشندگان شما از فرصت های اضافی تعامل قدردانی می کنند.
هیئت مدیره گرافیتی
استفاده از تخته سفید یا چوب پنبه ای برای طراحی یک فضای خلاق برای مهمانان خود برای به اشتراک گذاشتن پیام ها، کارت های کسب و کار و پیشنهادات منحصر به فرد. برنامه ریزان می توانند از فضا برای ارسال یادآوری و به اشتراک گذاری تصاویر از حوادث قبلی استفاده کنند. ایده های دیگر شامل استفاده از هیئت مدیره گرافیتی برای میزبانی نظرات، ارسال مقالات و شرکت کنندگان در BIOS است.
رویدادهای خارج از کشور
یکی از بهترین دلایل برای ارائه گزینه های سرگرمی پس از رویداد این است که شرکت کنندگان پس از ساعت ها به جای اینکه به اتاق های هتل خود بازگردند، شرکت کنند. گزینه های محبوب برای رویدادهای خارج از محل عبارتند از ساعت های شاد، تورهای گشت و گذار و رویدادهای ورزشی. توابع مانند این می توانند دوستی های ماندگار ایجاد کنند و تجربه کنفرانس را فراتر از یادگیری تقویت کنند.
بحث های پانل
اجتناب از جلسات آموزشي درسهاي سخنراني بايد اولويت باشد، اما برنامه ريزي استراتژيك را برنامه ريزي مي كند . یکی از گزینه های این است که پانل ها را در آهنگ یادگیری خود قرار دهید. با این کار، شما همزمان سه و پنج کارشناس را در صحنه می بینید. سپس سوالات به هیئت مدیره ارائه می شود و هر یک از اعضای یک زمان کوتاه برای به اشتراک گذاشتن نظراتشان ارائه می شود. این کار به خوبی انجام می شود، زیرا شرکت کنندگان پاسخ های متعدد را برای هر سوال پرسیده اند.
آموزش سریع آتش
در این فرمت، بلندگوهای چندگانه در یک مسیر مشابه تحت مجموعه ای از دستورالعمل های طراحی شده برای نگه داشتن اطلاعات جریان وجود دارد. به عنوان مثال، یک جلسه ممکن است پنج سخنران را با هر یک از اسلایدها 10 پاورپوینت برنامه ریزی کرده و ده دقیقه برای ارائه ایده های خود ارائه دهد. نتیجه یک جلسه سریع می باشد که چندین بار تغییر می کند و تلاش می کند مخاطبان را بر روی انگشتان خود نگه دارد.
کنفرانس های فضایی
یکی از بهترین راه برای حفظ شرکت کنندگان در کنفرانس شما این است که آنها را در محیط اطراف خود راحت نگه دارید. این را می توان با اضافه کردن مبلمان سالن، ایستگاه های قهوه، اتصال به فای، و ایستگاه های شارژ به مناطق مشترک خود انجام دهید. نمایش های هنری و سایر قطعات مکالمه نیز به عنوان مکانی مناسب برای فضای باز در راهروها و مراحل استقرار است. هدف، البته، این است که مهمانان خود را در محل جلسات جلسات، به جای اینکه به ماشینها و اتاقهای هتل خود بپیوندند، نگهداری کنید.
از بین بردن زمان پایین
مهمانان خود را به عنوان یک بسته از گرگ ها در حال حرکت به محتوای جدید بنوشید. تغذیه آنها، حتی بین جلسات، با ترکیب کانال های متعدد از اطلاعات. شما می توانید مانیتورهای ال سی دی را به منطقه مشترک اضافه کنید که جریان های کنفرانس و مصاحبه های سخنگوی را جریان می دهد. این محتوا را می توان از طریق یک وب سایت یا نرم افزار تلفن سفارشی ساخت.
بعضی از کنفرانس ها حتی میزبان های طبقه ای را برای شرکت در راهپیمایی ها و گپ زدن با شرکت کنندگان و فروشندگان آماده می کنند.
بخش بزرگی از ساخت یک کنفرانس تعاملی برای درک آنچه مهمانان شما انتظار دارند از این رویداد خارج شوند. برای اینکه بتوانید انتظارات شرکت کنندگان را پیش از آن بشناسید، صدمه ای به اضافه کردن یک سوال یا کادر نظر به فرم ثبت نام خود نمی دهید. شما ممکن است برای پیاده سازی یک ویژگی جدید قصد داشته باشید، اما اگر نیاز شما را برطرف کند، مطمئنا در بلندمدت پرداخت خواهید کرد.