سایت من کمک خواهد کرد که شما را در چگونگی تبدیل شدن به موفقیت تحصیل کند.
برنامه ریزان ملاقات و کنوانسیون
جستجوی سریع وزارت کار ایالات متحده به شما آموزش می دهد که دولت این شغل را تحت عنوان برنامه ریزان مجمع و کنوانسیون طبقه بندی می کند. این می تواند به عنوان اولین سرنخ که این حرفه بسیار جدی است. وزارت کار ایالات متحده ماهیت این کار را به صورت زیر شرح می دهد:
جلسات و کنوانسیون ها برای یک هدف مشترک مردم را به هم پیوند می دهد و برنامه ریزان جلسات و کنفرانس ها برای اطمینان از این که این هدف یکپارچه به دست می آید، کار می کند. برنامه ریزان جلسات هر جزء جلسات و کنوانسیون ها را از سخنرانان و محل جلسه برای تنظیم مواد چاپی و تجهیزات صوتی و تصویری هماهنگ می کنند. برنامه ریزان نشست و کنفرانس برای سازمان های غیر انتفاعی، انجمن های حرفه ای و مشابه، هتل ها، شرکت ها و دولت ها کار می کنند. برخی از سازمان ها دارای کارمندان برنامه ریزی در جلسات داخلی هستند و دیگران شرکت های برنامه ریزی و برنامه ریزی مستقل را برای سازماندهی رویدادهای خود استخدام می کنند.
برنامه ریز رویداد برنامه هایی را ایجاد می کند که اهداف، پیام یا تصور را که سازمان یا مشتری آنها در حال تلاش برای برقراری ارتباط است، در نظر می گیرد.
برنامه ریزان رویداد ساعت های طولانی و غیر سنتی برای برنامه ریزی و اجرای جزئیات مربوط به انواع مختلف جلسات از جمله سمینارها، کنفرانس ها، نمایشگاه های تجاری، عقب نشینی های اجرایی، برنامه های مشوق، حوادث گلف، کنوانسیون ها و برنامه های دیگر، کار می کنند.
برنامه ریزان رویداد موفق - مهارت های توسعه یافته
- ارتباطات کلامی و کتبی
- سازمان و مدیریت زمان
- مدیریت پروژه و چند وظیفه
- خود شروع کننده و بازیکن تیم
- درک برنامه های مایکروسافت آفیس
- جزئیات و مهلت گرا
- آرام و شخصیت تحت فشار
- مذاکره
- مدیریت بودجه
- مدیریت نیروی انسانی
- بازاریابی و روابط عمومی
- مهارت های بین فردی با تمام سطوح مدیریت
برنامه ریزان رویداد موفق توسعه دانش
- انتخاب محل برگزاری
- پذیرایی
- تولید
- سرگرمی
- هدایا
- حمل و نقل
- اسکان
- خدمات کنفرانس
کسانی که حرفه ای را در برنامه ریزی رویداد دنبال می کنند از حرفه های مختلف و زمینه های تحصیلی می آیند. بسیاری از کارفرمایان مدرک لیسانس در مدیریت مهمان نوازی، مدیریت کسب و کار، بازاریابی، روابط عمومی یا ارتباطات را ترجیح می دهند. با این حال، بسیاری از برنامه ریزان موفق از سایر حرفه ها شروع می شوند یا از طریق نقش های اداری که شامل مسئولیت های برنامه ریزی هستند را وارد می کنند.
مهارت های شما باید برنامه ریز رویداد باشد
شما در برنامه ریزی رویدادی برای شروع کار نیاز ندارید، اما کیفیت برنامه ریز رویداد خوب می تواند شامل موارد زیر باشد:
- سازمان
- انعطاف پذیری
- خلاقیت
- قابل ملاحظه کسب و کار
- بودجه بندی
- خدمات مشتری
- چند tasking و تفکر بر روی پای خود را
- ارتباط و
نحوه شروع به کار برنامه ریز رویداد
شروع کار حرفه ای به عنوان برنامه ریز رویداد می تواند در ابتدا احساس غرور کند. اغلب احساس می کنید که خیلی زیاد است و زمان زیادی برای یادگیری آن وجود دارد. با این حال، با یک برنامه عملی و با در نظر گرفتن اقدامات کوچک هر هفته، به زودی مهارت و دانش لازم را برای موفقیت در برنامه ریزی رویداد خواهید داشت.
توجه به جزئيات مربوط به برنامه ريزي وقايع، پس برنامه ريزي خود را در برنامه ريزي مسابقات همان طور که برنامه ريزي کنيد، با برنامه و استراتژي برنامه ريزي کنيد.
مراحل شروع کار:
- وقت خود را با یک سازمان غیر انتفاعی یا یک کسب و کار دیگری مانند یک شرکت پذیرایی، گلدار، طراح رویداد یا برنامه ریز رویدادی دیگر خود داوطلب کنید.
- اگر قبلا برنامه ریزی کرده اید تحت شرکت یا برنامه ریز رویداد دیگری، به یک موقعیت اقتدار و مسئولیت بیشتر برسید. با نشان دادن ارزش و دانش خود، اغلب به همان اندازه ساده است که از مدیر رویداد خود برای کسب کار یا مسئولیت بیشتر درخواست می کند.
- خارج شدن از آنجا و شبکه به عنوان مثال، به انجمن هایی مانند برنامه ریزان بین المللی یا انجمن رویدادهای ویژه بین المللی بپیوندید. افراد بیشتری که می شناسید و روابط بیشتری که در صنعت ایجاد می کنید، ساده تر ساختن کار برنامه ریزی رویداد است.
- ایجاد مجموعه نمونه کارها برای نشان دادن تخصص و دانش خود را.
- علاوه بر ایجاد روابط با برنامه ریزان رویداد دیگر، شبکه با فروشندگان خارجی یا شرکا، مانند خدمات پذیر، نوازندگان و شخصیت های رسانه ای، برای افزایش قرار گرفتن در معرض و دایره نفوذ خود.