آروبا مدیریت، نظارت و تجزیه و تحلیل فعالیت های خرید است
Ariba در سال 1996 توسط Keith Krach تاسیس شد، که ایده استفاده از اینترنت را برای شرکت ها برای تسهیل و بهبود فرآیند تهیه ایجاد کرد. فرایند تدارکات معمولی برای کارخانه های بزرگ کار فشرده و اغلب هزینه ای بود.
کراچ ایده خرید کارکنان را خریداری کرد از فروشندگان که کاتالوگ های خود را آنلاین ارائه می کردند. Ariba نرم افزار را برای ایجاد و میزبانی کاتالوگهای فروشندگان و همچنین نرم افزار فعال برای خرید اقلام عرضه کرد.
در سال 1999، این شرکت یکی از اولین شرکتهای اینترنتی برای کسب و کار بود.
در آن زمان تعدادی از بازیکنان دیگر در منطقه تدارکات الکترونیکی، مانند Commerce One و Metiom، به چالش کشیدند.
Ariba راه حل مدیریت برای نیازهای خرید شرکت ارائه می دهد. مشتریان تعداد زیادی از کاتالوگ های تامین کننده برای خرید از مشتریان ارائه می شوند. تعداد فروشندگان با کاتالوگ در شبکه تامین کننده Ariba در حال حاضر بیش از 160،000 با بیش از 80 میلیون مورد. دو میلیون سفارش خرید به این فروشندگان در هر ماه با ارزش بیش از 8 میلیارد دلار ارسال می شود.
نرم افزار Ariba اجازه می دهد تا یک شرکت به طور خودکار، نظارت و کنترل کل چرخه زندگی خرید از درخواست را به پرداخت. کاربران می توانند درخواست هایی را ایجاد کنند که بر اساس قوانین کسب و کار از قبل تنظیم شده است که هر شرکت تصمیم می گیرد.
سفارشات خرید به صورت خودکار می توانند تولید شوند و به طور مستقیم به تامین کنندگان ارسال می شوند، در حالیکه تأییدیه ها و اعلامیه های کشتی به درخواست اصلی ارسال می شود.
فرآیند فاکتور برای تامین کنندگان ساده است که می تواند فاکتور را مستقیما از سفارش خرید خریدار ایجاد کند. صورتحساب قبل از هماهنگی با اقلام سفارش خرید و هر گونه اطلاعات دریافت شده، به طوری که درخواست کننده آشتی و پرداخت بدون تاخیر.
برای شرکت هایی که از راهکار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) استفاده می کنند، Ariba می تواند به طور کامل یکپارچه شود.
با این حال، Ariba محصول خود را به عنوان یک راه حل بر روی تقاضا ارائه می دهد. مدل "نرم افزار به عنوان یک سرویس" (SaaS) از سال 1999 از Ariba در دسترس است و آنها را به طور کامل میزبان، پرداخت به عنوان راه حل برای آن دسته از شرکت هایی که نیاز به اجرای سریع با هزینه های اولیه از پیش تعیین شده و هزینه کم مالکیت.
در نهایت، شرکت شما نیاز به ارائه مشتریان خود را با آنچه که مشتریان می خواهند و آن را انجام می دهند زمانی که مشتری آن چه - و انجام آن را در حالی که هزینه های کم پول در صورت امکان . و این جایی است که Ariba ممکن است بتواند از یک شرکت سود ببرد. نرم افزار مدیریت آریابا صرف زمان، دارایی ها و منابع شرکت را بهینه می کند، با ارائه یک شرکت توانایی خودکار، پیگیری و کنترل کل فرایند خرید - از درخواست به پرداخت - به طور خودکار. توانایی این اطلاعات در نوک انگشتان شرکت برای نظارت بر هزینه ها، تحلیل روند و معیارها ارزشمند است.
بسیاری از ERP ها، زنجیره تامین و راه حل های نرم افزار کنترل موجودی برای یک شرکت برای استفاده (و صرف هزینه) وجود دارد. اکثر شرکت ها از منابع نامحدود برای صرفه جویی در نرم افزار استفاده نمی کنند، بنابراین مهم است که یک شرکت بازنگری بالقوه سرمایه گذاری را قبل از تعهد به یک نرم افزار تحلیل کند.
انتخاب، پیاده سازی، راه اندازی و نگهداری نرم افزار نه تنها می تواند هزینه باشد، بلکه ممکن است چند ماه یا حتی طولانی تر از آن باشد که ممکن است متوجه شوید سرمایه گذاری شما ممکن است سود سهام را پرداخت نکند.
این چیزی است که شما از نرم افزاری که در حال بررسی است انتظار دارید؟ نرم افزار مدیریت صرف Ariba طراحی شده است به شما کمک کند مدیریت تقاضای خرید، سفارشات خرید، قرارداد های خریدار و مشتری، صورتحساب و پرداخت. در حالی که می تواند با سیستم های ERP و MRP ادغام شود، Ariba خود را مدیریت سطوح موجودی یا ساخت روترها و یا سهام ایمنی نمی کند. اطمینان حاصل کنید که شما می دانید که Ariba می تواند قبل از سرمایه گذاری انجام دهد یا نه.
مدیریت هزینه های خود تحت کنترل یک جنبه مهم در بهینه سازی زنجیره تامین شما است که به این معنی است که شما هزینه های خود را کاهش می دهید، سطح خدمات خود را افزایش می دهید و بهینه سازی درآمد خود را.
اگر مدیریت صرف چیزی است که شما نیاز دارید تا زنجیره عرضه خود را بهینه کنید، Ariba ممکن است راه حل مناسب برای شما باشد.
این مقاله در مورد راه حل های مدیریت آریابا توسط Gary Marion، Logistics & Chain Supply Chain Update شده است.