چگونه ماژول خرید در SAP کار می کند؟
بنگاه های هر اندازه از تابع زنجیره تأمین خود برای خرید اقلام یا برای تولید محصولات نهایی یا برای ارائه خدمات استفاده می کنند. قبل از خرید بخش می توانید مواد را در SAP خریداری کنید، زیرساخت منحصر به فرد این بخش باید پیکربندی شود.
برای طراحی یک ساختار که به بهترین وجه نیازهای کسب و کار را برآورده می کند، شما باید ساختار سازمانی SAP و تصمیماتی را که اداره خرید باید ایجاد کند، درک کنید.
SAP خرید ساختار سازمانی
هر بخش خرید منحصر به فرد است، اما ساختار سازمانی که در SAP تعریف شده است، به شرکت اجازه می دهد تا بهترین شیوه ها را برای به حداکثر رساندن مزایای سیستم به کار گیرد.
- سازمان خرید - این بالاترین سطح زیرساخت های خرید است. یک سازمان خرید به عنوان یک گروه از فعالیت های خرید تعریف شده است که با تمام یا بخش خاصی از شرکت مرتبط است.
اگر یک شرکت دارای تعداد زیادی از مکان هایی است که از لحاظ جغرافیایی مستقل هستند، پس هر منطقه ممکن است سازمان خرید خود را داشته باشد. با این حال، یک کسب و کار کوچک با یک یا دو مکان ممکن است تنها از یک سازمان خریداری استفاده کند.
- گروه خرید - گروه خرید را می توان به عنوان یک فرد یا گروهی از افرادی که با محصولات خاص یا گروهی از محصولات که از طریق سازمان خریداری می شوند تعریف می شود.
در سازمان های بزرگ، اغلب گروه هایی از متخصصان خرید در بخش خرید وجود دارند که با تامین کنندگان خاص یا انواع تامین کنندگان کار می کنند.
اسناد خرید
تعدادی از اسناد خرید وجود دارد که توسط دفاتر خرید در SAP استفاده می شود.
- درخواست خرید - اگر یک محصول از طریق فرایند برنامه ریزی تولید مورد نیاز باشد، می توان یک درخواست خرید ایجاد کرد. محصولات و خدمات که بخشی از فرآیند برنامه ریزی را ندارند می توانند به صورت دستی با استفاده از یک درخواست خرید درخواست شوند.
یک درخواست می تواند توسط کاربران مجاز ایجاد شود و یا آنها را درخواست می کند از یک کاتالوگ مبتنی بر وب یا با وارد کردن درخواست ها به طور مستقیم به سیستم SAP . اگر یک درخواست برای یک مورد که قبلا خریداری نشده است مطرح شود، درخواست تقاضا می تواند ایجاد شود و به فروشندگان موجود یا جدید ارسال شود.
- درخواست برای نقل قول - اگر محصول را نمی توان از تامین کننده قرارداد خریداری کرد یا قیمت و کیفیت قابل قبول نیست، بخش خرید می تواند تامین کنندگان جدید یا موجودی درخواست درخواست (RFQ) ارسال کند.
تامین کننده می تواند RFQ را بررسی کند و بهترین قیمت و شرایط را برای اقلام ارسال نماید.
- نقل قول - هنگامی که تامین کننده نقل قول های خود را ارسال می کند، می توان آنها را به SAP وارد کرد و سپس بخش خرید می تواند بررسی و مقایسه کند.
ممکن است برخی از مذاکره با تامین کنندگان برای بهترین نقل قول، جایی که اداره خرید سعی خواهد کرد که زمان تحویل مطلوب تر، تخفیف یا هزینه های حمل و نقل را امتحان کنید.
- سفارش خرید - این یک سند تجاری است که توسط یک واحد خرید به فروشنده ارسال می شود که محصول یا خدمات مورد نیاز، مقادیر و قیمت مذکور را که تامین کننده و خرید بخش توافق کرده اند، مشخص می کند.
این امکان وجود دارد که سیستم را تنظیم کنید تا یک فروشنده مجبور شود که سفارش خرید را دریافت کند.
همچنین ممکن است از فروشنده بخواهید که یک اطلاعیه حمل و نقل پیشرفته ارسال کند، بنابراین ممکن است بدانید که چه موقع حمل مورد نیاز است.
- قراردادها - به جای یک سفارش واحد خرید با یک فروشنده، می توان یک تماس ایجاد کرد که فروشنده آن را قبول می کند که مقدار مشخصی از اقلام را در یک دوره زمانی خاص ارسال کند.
همچنین، قرارداد می تواند یک قرارداد ارزش باشد که در آن به جای مقدار؛ تماس برای کل کالاهای خریداری شده در یک دوره معین است.
- توافقنامه زمانبندی - این توافق با فروشنده به این معنی است که قرارداد برای تأمین اقلام در فواصل زمانی تعیین شده در طول یک دوره زمانی وجود خواهد داشت.
تابع خرید SAP طراحی شده است به طوری که کاربران آن می توانند به سازمان های خودشان کمک کنند مشتریان سفارشات مشتریان خود را می خواهند، زمانی که این مشتریان آن سفارش ها را می خواهند - و این کار را با کمترین هزینه در موجودی انجام می دهند.
این مقاله خرید SAP توسط Gary Marion، Logistics & Chain Expert تهیه شده است.