بهینه سازی زنجیره تامین خود را از ابتدا تا انتها
چطور می دانید اگر زنجیره تأمین پایان دادن به پایان شما بهینه سازی شود؟ آزمایش لاکتوم که من استفاده می کنم این است: آیا شما مشتریان خود را می گیرید، چه می خواهند، زمانی که آنها آن را می خواهند - و هزینه های کم هزینه ای را که ممکن است انجام دهند؟
اگر شما نمی توانید به این سؤال پاسخ دهید، آنها به وضوح - زنجیره تامین به پایان می رسد تا بهینه سازی شود.
اگر مشتریان خود را به آنچه میخواهید برسانید، زمانی که آنها آن را می خواهند - پس برای شما خوب است. شما ده درصد از راه را در آنجا دارید.
از آنجا که اگر شما به اندازه کافی پول صرف نکنید، اهداف تحویل مشتری خود را به انجام رسانید، پس زنجیره تامین به پایان می رسد تا بهینه سازی شود. و چگونه می دانید اگر هزینه های کمتری را صرف پرداخت هزینه های کالا، موجودی، حمل و نقل، انبارداری، کار، سربار و غیره انجام دهید.
احتمالا می توانید کمتر هزینه کنید.
بنابراین زنجیره تأمین پایان دادن به پایان یافتن بهینه سازی نیاز دارد.
اما شما از کجا شروع می کنید؟ در اینجا 7 راه برای بهینه سازی زنجیره تامین به پایان می رسد و شروع به کاهش هزینه های خود می کنید، در حالی که مشتریان خود را به آنچه میخواهید می دهید، زمانی که آنها آن را می خواهند.
مدیریت سطح دوم مدیریت
زنجیره تامین پایان نهایی شما با تامین کنندگان شما آغاز نمی شود.
نه. همانطور که در صنعت کاغذ دستمال توالت می گویند، زنجیره تأمین پایان دادن به پایان نامه شما از "رانده شدن به رمپ" است. تامین کنندگان سطح دوم شما تامین کننده هایی هستند که اجزای اولیه، مواد اولیه و گاهی اوقات خدمات خود را به تامین کنندگان ارائه می دهند.
اگر شما نمی دانید که چه کسانی تامین کننده رتبه دوم شما هستند - و محصولات خود را عرضه نمی کنند، هزینه های آنها چیست و چه زمانی سرپرستی خود را انجام می دهند - زنجیره تأمین پایان دادن به شما برای بهینه سازی نیاز دارد.
با مذاکره با تامین کنندگان سطح 2 شما می توانید هزینه تامین کنندگان خود را برای کالاها و زمان های سربار کاهش دهید. اغلب تامین کننده سطح 2 ممکن است بیش از یکی از تامین کنندگان شما را تامین کند.
و با این دید، شما می توانید قیمت گذاری های حجم را مذاکره کنید - جایی که تامین کنندگان فردی شما آن اهرم را ندارند.
یا شما می توانید چندین تامین کننده خود را برای یافتن یک تامین کننده یک درجه 2 تان کمک کنید، در صورتی که تثبیت کننده تامین کننده سطح 2 منطقی است.
هزینه تأمین هزینه کالاهای فروخته شده (COGS) مدیریت
مدیریت COGS مانند تعمیر و نگهداری خودرو است. فقط به این دلیل که شما روغن را عوض کرده اید و چرخ های لاستیک را در 10،000 مایل تغییر داده اید، این به این معنی نیست که ماشین شما برای 100،000 مایل بعدی با هم هموار خواهد بود. و فقط به این دلیل که شما قیمت پایین را با تامین کننده خود مذاکره کرده اید، این بدان معنا نیست که شما نباید مجددا مذاکره کنید زیرا تامین کنندگان فرآیندهای تولید داخلی خود را بهینه کرده اند.
در حقیقت، هنگامی که قیمت ها را با تامین کنندگان خود در حال مذاکره می گذارید، می توانید در مورد کاهش قیمت های سالانه - از 3٪ -5٪ - که در توافقنامه تامین خود قرار گرفته اند، مذاکره کنید.
تامین کنندگان شما باید بهینه سازی هزینه های داخلی خود را داشته باشند تا سالانه بیش از سال، با این موافقت نامه از دست ندهند.
و در سازمان خودتان، باید هزینه های پردازش خود را با استفاده از ابزارهای شش سیگما ، لاغر و سایر ابزارهای بهینه سازی فرایند - رانندگی دهید تا بتوانید هزینه های سالانه خود را در طول سال رانندگی کنید.
سیستم ERP شما باید به شما بگوید که این اتفاق می افتد - یا نه. اما برای شما این کار را می کند.
مدیریت موجودی عرضه کننده
تامین کنندگان خود شما انجام می دهند تا بتوانند آنچه را که میخواهید در اختیار شما بگذارند و آنچه را که میخواهید تامین کنید. اما اگر شما و تامین کنندگان خود اطلاعات تقاضای اطلاعات را تقسیم نکنید، آنها خطر داشتن موجودی کافی برای برآورده ساختن نیازهای شما را ندارند.
یا - فقط بد - حمل موجودی بیش از حد. اگر تامین کنندگان خود را بیش از حد موجودی نگه دارید، بدان معنی است که آنها برای ساختن تقاضای خود پول زیادی صرف کرده اند. و هزینه های آن به شما تحویل داده می شود (آیا می دانید یا نه).
با تقسیم تقاضای اطلاعات با تامین کنندگان خود، تامین کنندگان شما می توانند برنامه ریزی تقاضای خود را انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که آنها بهینه سازی مدیریت موجودی خود را دارند.
این اطلاعات تقاضا می تواند در قالب پیش بینی ها باشد، با حصارهای زمان مشخص که این پیش بینی ها را به سفارش یا سفارشات پوشیده تبدیل می کند.
مراقب باشید که مفاهیم مالی هر دو این سناریوها را درک کنید - یعنی اینکه شما مجبور هستید که تقاضای خود را لغو یا تجدید نظر کنید.
شناختن زمان سرپرستی تامین کنندگان شما نیز در مدیریت موجودی تامین کنندگان شما اهمیت دارد. اگر مدت زمان سه ماهه خود را روی یک ماده خام داشته باشید، باید بدانید که اگر تقاضای خود را در یک افق 90 روزه افزایش دهید، ممکن است قادر به پاسخگویی نباشید.
RFQ یا RFP یا RFI
با توجه به این که P و Q شما به عنوان یک برچسب زنجیره تأمین به عنوان مهم در زنجیره تامین اهمیت دارد. (عبارت "ذهن شما P و Q" به این معنی است که شما باید رفتارهای خود را در نظر داشته باشید.)
اما در مورد زنجیره تأمین پایان دادن به پایان، P و Q به RFP و RFQ (و RFI) مراجعه می کنند. این درخواستها برای پیشنهادات، درخواستهای نقل قول (و درخواستها برای اطلاعات) ابزار زنجیره تامین و ارزیابی مدیران است تا اطمینان حاصل شود که تامین کنندگان آنها با بالاترین کیفیت، کمترین هزینه و آخرین نوآوری را ارائه می دهند.
در بسیاری از موارد، RFI مورد استفاده قرار گرفته است تا زمینه چشم انداز عرضه کننده را مورد بررسی قرار دهد. شما می دانید که تامین کنندگان شما در حال حاضر استفاده می کنید، بنابراین RFI فرصتی است برای درک زیرساخت ها، قدرت مالی و قابلیت های تامین کنندگان جدید. RFI ابزار بسیار خوبی برای شناسایی تامین کنندگان جدید بالقوه است.
RFP یک ابزار عالی برای کمک به پاسخ به سوال "در اینجا چالش عرضه من است - چگونه شما در مورد حل آن؟" اغلب، تامین کنندگان شما متخصص هستند و آنها با یک نوآوری و یا فرایند که ممکن است به شما نرسیده است.
پس از اعزام RFI یا RFP و شناسایی تعداد انگشت شماری (3-10) از تامین کنندگان که شما می توانید RFQ ارسال به . بررسی RFQ ها زمان و منابع طول می کشد و اغلب بسیار دشوار است برای ارسال RFQ به بیش از حد بسیاری از تامین کنندگان. RFQ ها نه تنها برای به دست آوردن بهترین قیمت ها - برای کمک به کاهش COGS خود - بلکه برای اطمینان از کیفیت و عرضه مداوم است.
محصولات اصلی معمولا هر سه تا پنج سال RFI / RFP / RFQ را دریافت می کنند - بسته به شرایط موافقت نامه های عرضه.
تدارکات
بر خلاف گفته های قدیمی، "برنامه ریزی ضعیف از شما، منجر به اضطراری در معادن نمی شود"، ممکن است نشان می دهد که برنامه ریزی ضعیف در طول زنجیره تامین به پایان رسیده شما یک اورژانس تدارکاتی است.
در واقع، "اورژانس" ممکن است کلمه اشتباه باشد - این بیشتر شبیه "هزینه های سریع و یکساله" است که می تواند بدتر شود، اگر شما یک مدیر مالی هستید، از یک اورژانس.
اگر هدف شما این است که مشتری مشتری را که مشتری آن را می خواهد به مشتری ارسال کند، ممکن است به تله ای از تکیه بر هزینه های حمل و نقل سریع و یکساله به منظور کاهش تاخیر در تولید و یا خرید بروید.
این هزینه های اعمال شده نشانه ای از این نیست که شما با تحویل به عنوان پول کمی که ممکن است، تحویل مشتری را انجام ندهید.
برنامه ریزی تقاضای شدید و مدیریت زمان سرپرست می تواند به کاهش مقدار پولی که شما ممکن است به تسریع تدارکات و هزینه های عجله صرف کند کمک کند. این همچنین می تواند به کاهش میزان حمل و نقل هوایی که ممکن است از تامین کنندگان کم هزینه در آسیا نیاز داشته باشد کمک کند. درک زمان های سرعتی و داشتن دسترسی به نیازهای بلندمدت، دو راه اصلی برای کاهش هزینه های تدارکات هستند.
کنترل موجودی
چگونه می توانید اطمینان حاصل کنید که سیستم مدیریت انبار یا سیستم برنامه ریزی منابع چه چیزی را در اختیار شما قرار می دهد در واقع چیزی است که شما در دست دارید؟ هر هدف شرکت باید 100٪ دقت موجودی داشته باشد و تنها راه رسیدن به آن، انجام شمارش سیگنال منظم و منظم و موجودی فیزیکی است.
بدون 100٪ دقت موجودی، شما ممکن است یا ممکن است قادر به ارسال به مشتریان خود در زمان. کمبود دقت موجودی نیز به این معنی است که شما در حال خرید موجودی هستید که قبلا در دست دارید یا شما کالاهای مورد نیاز خود را خریداری می کنید.
در حال حاضر برنامه شمارش چرخه را اجرا کنید و مطمئن شوید که از کف به ورق و ورق به طبقه استفاده می کنید تا دقت موجودی خود را آزمایش کنید.
برنامه ریزی تقاضای مشتری
بله، مشتری شما ممکن است شما را پیش بینی کند. و بله، مشتری شما حتی ممکن است سفارشات طولانی مدت یا پتو خود را ارسال کند. اما آیا مشتری شما می داند آنچه را که واقعا میخواهد - و هنگامی که آن را می خواهد؟ شما ممکن است بهتر از آنها بدانید .
شما می توانید اطلاعات تقاضای مشتری (پیش بینی ها، سفارشات) را به عنوان نقطه شروع استفاده کنید. اما شما می توانید در محیط برنامه ریزی تقاضای قوی خیلی بیشتر انجام دهید. شما می توانید تاریخچه، تجزیه و تحلیل بازار، فصلی، چشم انداز رقابتی و سایر عوامل را برای درک نیازهای مشتری خود بهتر از آنچه که انجام می دهید، استفاده کنید.
و برنامه ریزی تقاضای قوی کمک می کند تا به حداقل رساندن هزینه های تسریع شده و سایر هزینه های تدارکاتی که هزینه ها را در زنجیره تامین به پایان برساند.