چگونه فرم های E-File W-2 و W-3 فرم ها آنلاین
فرم های W-2 و فرم های W-3 چیست؟
فرم های W-2 برای گزارش حقوق و دستمزد کارکنان به IRS برای اهداف گزارش درآمد استفاده می شود. W-2 توسط کارفرما تهیه می شود و به پایان سال جاری برای سال مالیات قبلی به کارمندان و اداره تامین اجتماعی (SSA) ارائه می شود. SSA از اطلاعات مربوط به اهداف تامین اجتماعی استفاده می کند و اطلاعات را با IRS برای اهداف مالیات بر درآمد به اشتراک می گذارد.
اشکال W-3 "اشکال انتقال" نامیده می شوند. آنها اطلاعاتی را در مورد تمام فرم های W-2 ارسال شده به SSA خلاصه می کنند. اگر فرم های W-2 را با SSA آنلاین وارد کنید، فرم های W-3 لازم نیست.
چگونه می توانم فرم های W-2 و W-3 فرم های آنلاین را امتحان کنم؟
بیانیه W-2 حقوق و دستمزد برای هر کارمند باید در سال برای همه کارکنان شما برای سال قبل در اداره تامین اجتماعی (SSA) قرار گیرد. فرم های W-2 برای کارکنان همراه با Form W-3 ارائه می شود که یک فرم خلاصه است.
فرم های W-2 همراه با فرم های انتقال پیامک W-3 همراه با 31 ژانویه برای سال قبل است. از آنجایی که هر دو فرم کارمند و فرم های SSA در همان تاریخ به حساب می آیند، ایده خوبی است که فرم های W-2 را به کارکنان زودتر در ماه ژانویه بدهند تا بتوانند آنها را بررسی کنند و در صورت لزوم می توانند تصحیح کنند.
شما می توانید فرم های W-2 آنلاین را در وب سایت کسب و کار خدمات SSA (SSO) الکترونیکی بفرستید. شما می توانید نسخه های پر از این فرم ها را ایجاد کنید، کپی هایی را برای ضبط با دولت های دولتی یا محلی برای توزیع به کارکنان و برای سوابق خود چاپ کنید.
250 یا بیشتر فرم W-2 را وارد کنید؟ شما باید فایل آنلاین
اگر در طول یک سال تقویم 250 یا بیشتر فرم W-2 را وارد کنید، باید آنها را به صورت الکترونیکی ارسال کنید مگر اینکه IRS به شما اجازه می دهد از شر استفاده کنید. (اگر شما در صورت نیاز به فایل الکترونیکی نتوانید پرونده شما را مجددا متهم کنید)
مزایای فرم E-Filing W-2
- E-filing، طبق IRS، موجب صرفه جویی در زمان و تلاش و کمک به اطمینان از صحت می شود.
- شما نیازی به محاسبه و ارسال فرم W-3 ندارید اداره تامین اجتماعی یک W-3 را به طور خودکار تولید می کند.
- شما می توانید از سایت BSO برای بررسی شماره های امنیت اجتماعی برای اهداف گزارشگری حقوق و دستمزد استفاده کنید.
- سایت BSO ارائه می دهد آموزش، کتابچه راهنمای، چک لیست و بسیاری از اطلاعات مفید دیگر برای کمک به شما در فرم الکترونیکی W-2.
- اگر پس از ثبت نام در یک یا چند فرم W-2 اشتباه کرده اید، می توانید فرم های W-2c را برای اصلاح خطا ارسال کنید.
قبل از ارسال این فرم ها به صورت الکترونیکی
برای ارسال فرم W-2 به صورت آنلاین، ابتدا باید در بخش کسب و کار خدمات آنلاین اداره تامین اجتماعی ثبت نام کنید.
سپس شما باید فرم های W-2 خود را با استفاده از یک فرمت فایل خاص ایجاد و ذخیره کنید و آنها را به BSO ارسال کنید.
پس از ارسال فایل ها، می توانید فایل های آپلود شده را مشاهده کرده و گزارش های خطا را، از جمله عدم هماهنگی نام و شماره سوابق امنیتی، و اصلاح انجام دهید.
شما همچنین می توانید وضعیت ارسال خود را بررسی کنید و ببینید آیا فایل پذیرفته شده است یا خیر.
هنوز در مورد Form W-2 اشتباه است؟ پاسخ به سوالات شما درباره فرم W-2