بودجه بندی کسب و کار بخشی ضروری از مدیریت مالی خوب است
کارآفرینان معمولا بر روی محصول و یا خدماتی که بازار را ارائه می دهند تمرکز می کنند که مدیریت امور مالی آنها را به سمت دوم می برد.
بودجه بندی و مدیریت مالی دقیقا همان چیزهای هیجان انگیز است که کارآفرین می تواند انجام دهد. معمولا این کارها به دلیل آن است که صاحبان کسب و کار جدید مشغول هستند و نمی خواهند زمان زیادی را صرف امور مالی کنند. این جایی است که آنها اشتباه می کنند کسب و کارهای کوچک که از جزئیات مالی اجتناب می کنند، به مراتب بیشتر از کسانی که توجه می کنند، موفق به شکست می شوند.
بودجه کار
اصطلاح "بودجه کار" به این معنی است که کار در حال پیشرفت است. صاحب هر روز به آن نگاه می کند، به آن مشاوره می دهد، آن را دنبال می کند، و تنظیمات را انجام می دهد. این طرح بازی برای کسب و کار است.
بودجه مالی کار از زمانی که یک کارآفرین تصور می کند تا زمانی که این ایده به بهره برداری برسد، ضروری است. یک کارآفرین نمیتواند بفهمد که آیا یک ایده حتی برای یک کسب و کار بدون بودجه کارآمد است. برای مالک کسب و کار کوچک ، بودجه کار به آنها کمک می کند تا سلامت مالی شرکت را ارزیابی کنند. صاحب کسب و کار نمیتواند بداند که کجا می روند یا اینکه فرصت های بالقوه یا خطرات پیش می آیند، مگر اینکه آنها دارای بودجه باشند.
چه چیزی در بودجه مالی کار می کند؟
بودجه کسب و کار شامل درآمد یا درآمد فروش که یک شرکت انتظار دارد تا آن را بپردازد و پولی که انتظار می رود برای هزینه های آن پرداخت شود. یک صاحب کسب و کار باید سالانه یک بودجه را بپردازد و به واریانس بین ارقام بودجه و ارقام واقعی نگاه کند.
در حالت ایده آل، مالک کسب و کار یک بودجه را برای چند سال آینده طراحی می کند.
در پایان یک سال، بودجه را می توان برای سال دوم تنظیم کرد. اگر کسب و کار باید برای وام بانکی درخواست کند یا می خواهد به سرمایه گذاران برسد، سندی آماده برای نشان دادن آنها خواهد داشت. در واقع این یک نگاه سریع به نحوه عملکرد شرکت است.
چگونه با اعداد روبرو می شویم؟
اگر مالک یک کسب و کار هستید، می توانید از اطلاعات تاریخی خود استفاده کنید. اگر شما یک مالک جدید کسب و کار یا یک کارآفرین هستید و فقط یک ایده دارید، باید تحقیقات انجام دهید. به عنوان مثال، شما باید منابع درآمد خود را تحقیق کنید. چه کسی محصول یا خدمات شما را میفروشد؟ چقدر کسب و کار برنامه پیشنهادی خود را پیش بینی می کنید؟ آیا قیمت محصول خود را تعیین کرده اید؟ قبل از اینکه قیمت خود را تنظیم کنید یا به این سؤالات پاسخ دهید، ممکن است بخواهید به کسب و کارهای دیگر در فروش یک محصول یا خدمات مشابه نگاه کنید.
این ارقام درآمد شما را براساس بودجه شما تبدیل می کند. برای محافظه کار، آنها را یک چهارم کاهش دهید. اگر شما در اقتصاد رکود اقتصادی هستید، ممکن است بخواهید آنها را با بیشتر کاهش دهید. اگر شما در یک اقتصاد پررونق باشید، ممکن است بخواهید همه آنها را کاهش دهید.
برآورد هزینه ها احتمالا ساده تر است. شما دو نوع هزینه دارید
هزینه های ثابت مانند اجاره هستند. آنها از ماه به ماه تغییر نمی کنند. تمام هزینه های ثابت خود را بنویسید هزینه های متغیر از ماه به ماه تغییر می کنند. آنها می توانند صورتحساب مربوط به ابزار، بودجه تبلیغاتی شما و موارد دیگر باشد. تمام مخارج متغیر خود را بنویسید. در اینجا یک برگه مفید بودجه کسب و کار است که می توانید به عنوان یک فرمت برای سازماندهی خود استفاده کنید. آنرا چاپ کنید و از آن استفاده کنید. شما می توانید مواردی را به آن اضافه کنید اگر شما نیاز دارید یا مواردی را علامت گذاری کنید که برای کسب و کار شما منطقی نیست. پس از اتمام برآورد هزینه های خود، آنها را با یک چهارم افزایش دهید. با کاهش درآمد خود یک چهارم و افزایش هزینه های خود را با یک چهارم، شما محافظه کارانه هستید و ممکن است پولی برای یک صندوق احتمالی داشته باشید.
چه چیزی می تواند رخ دهد اگر شما یک بودجه کسب و کار ندارید؟
شما به راحتی می توانید از کسب و کار بیرون بیایید
شما باید مطمئن شوید که شما می توانید جریان های نقدی و سود خود را از سرمایه گذاری خود را به طوری که شما می توانید هزینه های مرتبط با آن را پوشش دهد. تنها راه انجام این کار، ایجاد یک بودجه است. بودجه شما را کنترل می کند .