تاریخ تحویل، نحوه تکمیل، ارسال فرم W-2 از کجا
یک فرم W-2 بیانیه ای است که هر سال برای کارکنان باید توسط کارفرمایان تهیه شود، نشان می دهد که درآمد ناخالص کل کارکنان، درآمد اجتماعی، درآمد Medicare و مالیات فدرال و ایالتی که از کارمند محفوظ است. هدف از این فرم این است که کارمند را با اطلاعاتی که باید در فرم مالیات بر درآمد خود داشته باشد، ارائه دهد. این همچنین به اداره تامین اجتماعی و اطلاعات IRS برای تأیید بازپرداخت مالیات بر درآمد کارکنان می پردازد.
چه زمانی فرم W-2 است؟
تغییرات مهم: با شروع گزارش سال مالیات سال 2016 و برای سالهای بعد، فرم های W-2 و W-3 باید تا 31 ژانویه سال آینده با اداره تامین اجتماعی (SSA) ثبت شود. بنابراین، برای پرداخت مالیات در سال 2017، شما باید تا تاریخ 31 ژانویه 2018 ثبت کنید. این تغییر برای کاهش تقلب مالیات انجام شده است. مهلت ارسال گزارش مالی مالیاتی سال 2018 برای پرداخت مالیات سال 2017، مراتب دقیق برای سال جاری را نشان می دهد.
بعد از پایان ماه ژانویه، فرم W-2 باید به کارکنان ارائه شود، که اطلاعاتی از سال گذشته است. این مهلت تغییر نکرده است W-2 باید یک فرم ارسال W-3 را شامل شود مگر اینکه شما آنلاین با SSA ثبت نام کنید. مهلت 31 ژانویه برای ارسال و ارسال آنلاین به SSA اعمال می شود. بعد از مهلت ثبتنام ممکن است مجازاتهای ضبط شده در اواخر به پایان برسد.
بله، شما باید با شرایط اداری سوشال سکیوریتی W-2 با اداره تامین اجتماعی (SSA) کار کنید.
این دلیل خوبی برای ارائه فرمول های کارکنان در اوایل ماه ژانویه است تا بتوانید قبل از ثبت نام با SSA، اشتباهات را بیابید .
قطعات فرم W-2
یک فرم W-2 چند قطعه است:
- کپی A به اداره تامین اجتماعی می رود کپی A معمولا روی یک فرم قرمز لیزر اسکن قابل استفاده است. اگر شما یک نسخه کاغذی را تهیه می کنید، فقط باید از کاغذ ارائه شده توسط SSA استفاده کنید.
- کپی 1 برای شهر، ایالت یا محل است
- کپی B برای اداره مالیات بر درآمد فدرال کارمند است
- کپی C برای پرونده کارمند است
- کپی 2 یک نسخه دیگر برای یک شهر، ایالت یا محل است
- کپی D برای سوابق کارفرما است.
کجا می توانم فرم W-2 را دریافت کنم؟
شما نمیتوانید فرم W-2 را از اینترنت کپی کنید. همانطور که در بالا ذکر شد، کپی A از فرم در کاغذ مخصوص چاپ شده است. شما باید از فرم های رسمی استفاده کنید. شما می توانید فرم های رسمی W-2 را از فروشگاه کپی، برخی از برنامه های نرم افزاری مالی (به دنبال نسخه های کسب و کار کوچک) و یا مالیات خود را آماده کنید.
آیا اطلاعات لازم برای تکمیل فرم های W-2 را می خواهم؟
اطلاعات در مورد کسب و کار شما
برای هر W-2، باید اطلاعات مربوط به کسب و کارتان را شامل شود:
- شماره شناسه کارفرمای شما
- نام تجاری شما
- آدرس کسب و کار شما
- شماره شناسه مالیاتی ایالتی کسب و کار شما (با اداره درآمد شما)
اطلاعات مربوط به کارمندان شما
برای هر کارمند، به اطلاعات شخصی خود نیاز دارید:
- شماره امنیت اجتماعی یا شماره شناسایی دیگر مالیات
- نام
- نشانی
اطلاعات در مورد درآمد کارکنان
بعدا، برای سالیان سال، اطلاعات مربوط به کل حقوق و دستمزد برای هر کارمند نیاز خواهید داشت:
- مجموع دستمزد، درآمد نوک و غرامت های دیگر
- مجموع دستمزد سوسیال سکیوریتی (تا حداکثر حداکثر امنیت اجتماعی )
- دستمزد کل مدیکر (برابر با کل دستمزد)
- راهنمایی های اجتماعی و راهنمایی های اختصاص یافته
اطلاعات در مورد برنامه های بازنشستگی
در قسمت 12، برای هر W-2، اگر هر کارمند در یک برنامه بازنشستگی یا یک برنامه بدون کیفیت با شرکت شما شرکت می کند، برای هر W-2 باید مشخص کنید، اگر این کارمند یک کارمند قانونی است، یا اگر این فرد هزینه بیمه شخص ثالث را دریافت کند .
اطلاعات در مورد مزایای خاص
جعبه 13 W-2 نیاز به اطلاعات مربوط به کسر ها برای برنامه های مزایای کارکنان و سایر کسر هایی است که باید در گزارش مالیات بر درآمد کارکنان گزارش شود. دستورالعملهای فرم W-2 حاوی راهنمای مرجع برای کدهای جعبه 13 است.
شماره کنترل (اختیاری)
اگر تعداد زیادی از کارکنان را پرداخت کنید، ممکن است بخواهید یک شماره کنترل داخلی را در هر فرم W-2 اضافه کنید. شما می توانید این شماره را خودتان تولید کنید یا نرمافزار آماده سازی حقوق و دستمزد شما ممکن است این شماره را تولید کند.
کجا اطلاعاتی برای W-2 پیدا کنم؟
اطلاعات برای این فرم از ثبت نام حقوق و دستمزد شما نشان داده می شود که نشان می دهد که کل مبلغ سالانه برای هر کارمند برای دستمزد و استهلاک، همراه با تخفیف برای طرح های پزشکی، حساب های پس انداز سلامت و موارد دیگر. برای هر کارمند شما باید یک فرم W-4 فعلی نیز داشته باشید. فرم W-4 توسط کارمند مورد استفاده قرار می گیرد تا آدرس و شماره امنیت اجتماعی شما (یا شماره شناسایی مالیات دهندگان ) را به شما بدهد.
چگونه فرم W-2 را تکمیل کنم؟
این مقاله در مورد چگونگی تکمیل فرم W-2 شما را از مرحله گام به گام پیاده می کند .
چگونه فرم W-2 را ارسال کنم؟ آیا می توانم این فرم ها را آنلاین ارسال کنم؟
شما فرم W-2 را به اداره تامین اجتماعی (SSA) ارسال می کنید تا پایان ماه فوریه. بله، شما می توانید این فرم ها را به صورت آنلاین به SSA با استفاده از سرویس آنلاین کسب و کار خود ارائه دهید. اگر 250 و یا بیشتر فرم W-2 دارید، باید آنها را به صورت آنلاین به SSA ارسال کنید.
اگر یک اشتباه در فرم W-2 انجام دهم چه؟
قبل از اینکه این فرمها را به کارمندان ارسال کنید، برای این اشتباهات رایج را بررسی کنید. اگر اشتباه کردید، می توانید فرم را به راحتی درست کنید و فرم اصلاح شده را به کارمند ارسال کنید. اگر پس از ارسال اشکال به اداره تأمین اجتماعی، اشتباه کشف شده است، این روند برای اصلاح فرم است . شما همچنین باید فرم ارسال W-3 را دوباره ارسال کنید.