فرم W-3 یک فرم ارسالی است که به اداره تأمین اجتماعی (SSA) نشان می دهد که درآمد کل، دستمزد سوسیال سکیوریتی، دستمزد مدیکر و پرداخت حقوق تمام کارکنان برای سال قبل است. عنوان فرم "انتقال اظهارنامه حقوق و دستمزد" است. برای تهیه یک فرم W-3، شما باید همه کارکنان در هر رده از تمامی کارکنان W-2 را از دست بدهید و از کل W-2 برای تکمیل فرم W-3 استفاده کنید.
فرم W-2 مجموع دستمزد و مالیات به کارکنان داده می شود تا بتوانند این اطلاعات را در درآمد مالیات بر درآمد شخصی خود بفرستند.
هنگامی که فرم W-3 باید ثبت شود؟
قبل از پایان ماه ژانویه، پس از سال مالیاتی ، باید فرم W-3 را همراه با تمام فرم های W-2 برای همه کارکنان ارسال کنید . بنابراین، برای مثال، اگر شما W-2s را برای کارکنان برای 2016 آماده کرده باشید، باید همه ی W-2 ها به همراه فرم ارسال W-3 را تا 31 ژانویه 2017 ارسال کنید.
مهلت 31 ژانویه برای ارائه هر دو فرم کاغذ و ثبت الکترونیکی است.
مهلت 31 ژانویه برای 2017 جدید است . این بدان معنی است که شما باید از این تاریخ فرم های W-2 را به کارکنان ارسال کنید و همچنین فرم W-2 و W-3 را به تاریخ مشابه SSA ارسال کنید. ایده خوبی است که اشکال را برای کارکنان در ژانویه بفرستید تا زمانی که همه چیز را به SSA ارسال کنید، زمان برای اصلاح خطاها وجود دارد.
چگونه فرم W-3 را دریافت کنم؟
شما نمیتوانید یک فرم W-3 را کپی کنید یا آن را از اینترنت چاپ کنید، زیرا فرم با یک جوهر قرمز مخصوص چاپ شده است.
شما باید نوع W-3 مورد نیاز را خریداری کنید همانطور که فرم W-2 را خریداری می کنید، یا می توانید پردازشگر حقوق و دستمزد خود را داشته باشید یا این فرم را تکمیل کنید.
چگونه فرم W-3 را کامل کنم؟
در اینجا بخش هایی از فرم W-3، اگر می خواهید خودتان از طریق آنها کار کنید. همچنین دستورالعمل های این فرم را بررسی کنید.
اطلاعات مربوط به کارفرما این بخش (از طریق h) شامل اطلاعات رایج درباره کسب و کار شما به عنوان کارفرما است. چند یادداشت:
- نوع پرداخت کننده اکثر شرکت ها جعبه 941 را چک می کنند. شکل 941 فرم حقوق و دستمزد سه ماهه است و اکثر کارفرمایان تکمیل فرم گزارش مالیاتی می کنند. گزینه های دیگر عبارتند از کارفرمای خانگی و دیگران.
- نوع کارفرمای اکثر شرکت ها جعبه "بدون اعمال" را بررسی می کنند. جعبه های دیگر برای سازمان های غیر انتفاعی و کارفرمایان دولت فدرال است.
- شماره ثبت نام بخش شماره استقرار ارائه شده است به طوری که کارفرمایان می توانند مناطق مختلف کسب و کار را مشخص کنید، به وسیله محل، شرکت تابعه یا بخش. اگر تعداد استراتژی ها را مشخص کنید، باید فرم های W-2 و W-3 را برای هر استقرار جدا کنید. یا، شما می توانید تمام مراکز را ترکیب کنید و تمام فرم های W-2 را همراه با یک فرم W-3 ارسال کنید.
اطلاعات حقوق و دستمزد. بخش دوم شماره 1 تا 19 مربوط به بخش شماره شده در فرم W-2 است. در این فرم W-3، شما باید برای تمام W-2 هایی که ارسال می کنید، بالغ می شود.
اطلاعات تماس کارفرما این قسمت نهایی فرم نیاز شما را به ارائه اطلاعات تماس، از جمله آدرس ایمیل.
وقتی و چگونه می توانم فرم W-3 را امضا کنم؟
فرم W-3 مورد نیاز است تا بعد از پایان فوریه به SSA فرستاده شود، همراه با کپی A از فرم W-2 W-2 برای هر کارمند.
کل مبلغ هر آیتم در W-3 باید مجموع تمام این موارد را در تمام فرم های کارمند W-2 برابر داشته باشد. W-3 همچنین شامل کل دستمزد دولت و اخراج برای همه کارکنان است.
شما باید در آخرین روز کاری فوریه فرم W-3 را همراه با فرم های W-2 برای همه کارکنان ارسال کنید. این مقاله را در مورد مهلت های ثبت مالیات حقوق و دستمزد برای اطلاعات خاص در مورد تاریخ ثبت نام برای این سال مشاهده کنید.
مهلت ارسال فایل مالیات سال 2016 W-2s و W-3s در تاریخ 31 ژانویه 2017 است
اگر فرم الکترونیکی W-2 را به صورت الکترونیکی بفرستید
اگر تصمیم می گیرید که کارمند W-2 را به صورت الکترونیکی به اداره تأمین اجتماعی بفرستید، نیازی نیست همه اطلاعات W-2 را کامپایل کنید و فرم W-3 را ارسال کنید.
IRS به شدت پیشنهاد می کند که شما فرم W-2 را به صورت الکترونیکی به اداره تامین اجتماعی ارائه می کنید. SSA دارای دو گزینه برای ثبت الکترونیکی است، از طریق بخش کسب و کار آنلاین آن:
• W-2 آنلاین. شما می توانید از یک فرم F-fill W-3 برای ارسال حداکثر 50 فرم W-2 در یک زمان استفاده کنید.
• آپلود فایل شما می توانید نرم افزار مالیاتی خاصی را که فایل ها را به مشخصات SSA برای ضبط فرم های W-2 الکترونیکی (EFW2) فرمت می کند، استفاده کنید.
اطلاعات بیشتر در مورد فرم الکترونیکی W-2 را از سوسیال سکیوریتی پیدا کنید.
اگر یک اشتباه در یک W-3 انجام دهم چه؟
اگر یک خطا در W-3 دارید، به عنوان یک نتیجه از محاسبات و یا اگر یک یا چند W-2s نادرست باشد، باید یک فرم W-2c و W-3c را با اداره تأمین اجتماعی تأیید کنید. در مورد چگونگی اصلاح خطاهای W-2 و W-3 بیشتر بدانید.