مرحله 2: ایجاد آدرس و شماره تلفن برای کسب و کار شما
امروزه، کسب و کارهای مبتنی بر خانه طبیعی هستند و فقط چند مشتری یا مصرف کننده این سوال را مطرح می کنند. علاوه بر این، گزینه هایی برای ایجاد هویت حرفه ای، مقرون به صرفه تر شده اند.
راه اندازی آدرس و تلفن همراه خود را
قبل از تعیین آدرس و تلفن خود، باید نام کسب و کار خود را تعیین کنید . هنگامی که نام خود را می دانید و چطور می خواهید ساختار کسب و کار خود را (یعنی صاحب مالک یا LLC) تنظیم کنید، باید آدرس و تلفن خود را تعیین کنید. از این اطلاعات تماس در مجوز کسب و کار شما و دیگر اسناد کسب و کار رسمی استفاده می کنید. شما همچنین آن را در کارت های کسب و کار خود، قراردادها و سایر ابزار بازاریابی قرار دهید.
گزینه های آدرس کسب و کار
امروزه استفاده از آدرس خانه شما غیر حرفه ای نیست؛ با این حال، ممکن است بخواهید از حریم خصوصی خود محافظت کنید. آدرس شما در بسیاری از مدارک و آنلاین استفاده خواهد شد و شما نمی توانید آن را به عنوان دانش عمومی بدانید. به عنوان مثال، قانون CAN-SPAM مستلزم آن است که آدرس شما در تمام ایمیل های شما باشد.
اگر شما یک آدرس دیگر را دوست دارید، دو گزینه وجود دارد. یکی از اینها باز کردن یک صندوق پستی با سرویس پستی ایالات متحده است.
دوم این است که یک جعبه در یک فروشگاه پستی محلی مانند فروشگاه UPS دریافت کنید. جعبه PO به طور قابل توجهی ارزان تر از جعبه های پست خصوصی است. با این حال، تصمیم شما ممکن است بخشی از تصویری باشد که شما در تلاش برای پروژه برای کسب و کار خود دارید. بعضی از چشم اندازها ممکن است از استفاده شما از یک آدرس جعبه PO برای کسب و کار شما به عنوان معنی آن کوچک یا به طور کامل تاسیس شده، یا اینکه شما شرکت "پرواز به شب" از گاراژ خود را اجرا کنید.
گزینه فروشگاه ایمیل می تواند ظاهر یک کسب و کار را با یک آدرس فیزیکی، که ممکن است بعضی از مصرف کنندگان را در کار با شما بیش از دیدن PO Box را. با سرویس پست الکترونیکی، آدرس شما آدرس پستی و شماره جعبه شماست. به عنوان مثال: خیابان 123 الم خیابان 123. این به نظر بیشتر شبیه یک مکان از PO Box 123 است.
گزینه های کسب و کار تلفن
حتی 100 درصد کسب و کارهای آنلاین نیاز به یک تلفن دارند. در حالی که مشتریان یا مشتریان شما ممکن است شما را نپسندند، به دلایل دیگری مانند خدمات مورد استفاده (به عنوان مثال میزبانی وب) به آن نیاز دارید. بسیاری از صاحبان کسب و کار خانه شروع به استفاده از تلفن فعلی خود، اما مزایای متعدد برای راه اندازی یک خط کسب و کار وجود دارد.
- شما می توانید کسب و کار و شخصی جداگانه نگه دارید. هنگامی که تلفن شما زنگ می زند، نمی خواهید نگران باشید که فرزند شما به تماس گیرنده پاسخ دهد. هنگامی که یک خط کسب و کار تلفن می کنید، می دانید که این کسب و کار است، و هنگامی که تلفن شخصی شما زنگ می زند، شخصی آن را می دانید.
- کسر مالیات مرتبط با تلفن برای مشاهده راحت تر است. IRS دوست ندارد از حسابهای شخصی و تجاری خود بیفتد. اگر از تلفن شخصی خود استفاده می کنید، فقط می توانید هزینه های کاری مستقیم را کسر کنید.
گزینه های پایه
قبل از تلفن های همراه، داشتن یک تلفن تجاری بسیار محدود بود.
شما می توانید یک شماره دوم (سرویس حلقه متمایز) را به گوشی موجود خود اضافه کنید یا خط دوم را به خانه اضافه کنید. گزینه دوم گران تر است، اما این نیز به طور کامل بر روی مالیات های خود را محاسبه می شود. با استفاده از خط موجود، تنها می توانید خدمات مربوط به کسب و کار (یعنی حلقه متمایز) را کسر کنید.
گزینه های تلفن همراه
امروزه داشتن یک تلفن همراه آسان است و به شما امکان می دهد زمانی که شما در دفتر نیستید دسترسی پیدا کنید (که می تواند یک چیز خوب یا بد باشد بسته به میزان کار شما). مانند خط تلفن ثابت شما، می توانید یک شماره کسب و کار را برای سرویس تلفن موجود خود دریافت کنید یا از یک سرویس آنلاین برای ایجاد یک خط کسب و کار استفاده کنید که به تلفن همراه شما منتقل می شود.
سایر گزینه های تلفن اینترنتی
- یک طرح بی سیم پیش پرداخت که به شما اجازه می دهد به جای پرداختن به یک برنامه، به شما بپردازید، خریداری کنید.
- از سرویس تلفنی مجازی، مانند Grasshopper استفاده کنید. با استفاده از این گزینه می توانید یک شماره تلفن محلی (در اکثر مناطق موجود) و یا یک شماره مجازی مجانی برای کسب و کار خانگی خود ایجاد کنید. برای اطلاعات در مورد چگونگی کار سیستم های تلفن مجازی مانند Grasshopper، به بررسی مجله Grasshopper مراجعه کنید.
فاکس
این که آیا شما به یک خط فکس مجزا نیاز دارید یا نه، به شدت به حجم فکس های ارسال شده و دریافتی بستگی دارد. شما می توانید یک خط فکس را در خطوط خود تنظیم کنید و با استفاده از حلقه متمایز شرکت تلفن خود، یک خط کسب و کار را تنظیم کنید. شما می توانید یک خط کسب و کار ایجاد کنید که دارای فکس مخصوص شماست.
یکی دیگر از گزینه ها این است که از یک سیستم تلفن مجازی مانند Grasshopper استفاده کنید.
با این حال، اینترنت فکس را ساده تر کرده است، زیرا اکنون می توانید فرم ها را اسکن و ایمیل کنید.
تلفن تماس طولانی
تماس های تلفنی بلندمدت برای برخی از صاحبان کسب و کار خانگی هزینه زیادی بود. در اوایل سالهای 2000، شرکتهای راه دور، با ارائه پیشنهادات بزرگ و نرخ پایین، برای کسب و کار مصرف کننده رقابت کردند. اما از زمان ایجاد فضای نامحدود با یک هزینه واحد، اکثر مردم این گزینه را انتخاب کرده اند. این باعث کاهش هزینه های تلفنی راه دور برای صاحبان کسب و کار خانگی می شود.
چالش استفاده از خط موجود شما برای برقراری تماس های طولانی مدت است. شما نیاز دارید که پیگیری کنید که برای کسب و کار تماس گرفته شده است، درصد تماس هایی که کسب و کار را به شخصی شخصی می کنند، محاسبه کنید و سپس آن درصد را با هزینه های هزینه های طولانی خود به منظور تعيين كسر مالياتي خود تعيين كنيد. در عوض، اگر از یک خط کسب و کار متفاوت استفاده می کنید، می توانید کل هزینه خط را کسر کنید. یا گزینه دیگری استفاده از کارتهای پرداخت دور کارت برای کسب و کار است.